Les 12 meilleurs modèles de feuille de temps pour le suivi du temps
Avez-vous besoin d’un modèle de temps de travail pour Word ou d’un outil de suivi des heures supplémentaires pour Excel ? Si le type de travail que vous effectuez nécessite une feuille de temps, comme un entrepreneur, un employé temporaire ou un employé à temps partiel, assurez-vous d’avoir la feuille de temps exacte dont vous avez besoin pour suivre vos heures avec précision.
Sur la base de feuilles de calcul, vous pouvez suivre les heures quotidiennement, hebdomadairement et même inclure la répartition des pauses et des heures supplémentaires. Les modèles suivants sont faciles à utiliser et couvrent la plupart des situations de suivi du temps.
horaire hebdomadaire
1. Horaire hebdomadaire (Excel)
Ce modèle Excel d’heures de travail de Microsoft Office est idéal pour le suivi hebdomadaire. Entrez simplement votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, ainsi que le nom de votre responsable. Entrez la date, les heures de début et de fin et la pause déjeuner.
Le nombre total d’heures que vous travaillez chaque jour se trouve à la fin de la ligne. Si vous le souhaitez, vous pouvez trier les colonnes et la feuille de temps affichera les heures supplémentaires sur la base de 40 heures de travail par semaine. Si vous n’aimez pas le jeu de couleurs, vous pouvez le personnaliser dans Excel.
2. Horaire hebdomadaire (Word)
Si vous préférez utiliser Microsoft Word pour votre emploi du temps, ce modèle hebdomadaire d’Office est également excellent. Vous pouvez inclure des informations sur l’entreprise en haut, ainsi que votre nom, votre titre, votre statut, votre numéro d’employé et d’autres détails.
Entrez vos heures de début et de fin, vos heures normales et vos heures supplémentaires, puis additionnez-les à la fin de la ligne. Ce modèle est idéal si vous travaillez à temps partiel car il n’inclut pas les pauses déjeuner. Il y a aussi une tache de signature pratique en bas si vous devez signer des documents.
Faire une vidéo du jour
3. Planning hebdomadaire des congés sans solde (Excel)
Si vous avez besoin d’une feuille de temps hebdomadaire comprenant des congés sans solde, le modèle Excel de suivi du temps des employés de Vertex42 est une excellente option. Il comporte des champs pour les heures normales et supplémentaires, les congés de maladie, les vacances et les vacances, et le dernier congé sans solde. Il y a des champs supplémentaires si nécessaire.
Vous pouvez ajouter des taux horaires pour chaque catégorie afin d’afficher le nombre total d’heures travaillées, de congés payés et non payés. Le classeur comprend également une semaine de travail bihebdomadaire et des onglets qui nécessitent des heures et des minutes.
horaire bihebdomadaire
4. Calendrier de calcul bihebdomadaire (Excel)
Si vous êtes payé toutes les deux semaines et suivez vos heures de cette façon, Vertex42 a un excellent modèle de calcul automatique.
Le classeur Excel comporte quatre onglets, dont deux pour le suivi bihebdomadaire régulier en heures ou heures et minutes, et deux pour le suivi bihebdomadaire californien en heures ou heures et minutes.
Sélectionnez simplement votre feuille de calcul, entrez vos informations personnelles et entrez votre taux horaire. La feuille de calcul sera automatiquement mise à jour avec les données que vous entrez, ce qui facilite le suivi des heures travaillées aux deux semaines et du salaire total.
5. Horaire de base bihebdomadaire (Excel)
Si vous souhaitez utiliser votre feuille de calcul personnelle de suivi du temps toutes les deux semaines, les modèles de CalculateHours.com peuvent répondre à vos besoins.
Entrez vos heures de connexion et de déconnexion et le reste sera calculé automatiquement. Assurez-vous d’ajouter votre taux horaire en haut afin de pouvoir suivre les salaires quotidiens, hebdomadaires et totaux.
Le bas du modèle indique le format requis pour effectuer des calculs automatiques. Alors, jetez un œil avant de commencer. Vous pouvez choisir parmi deux onglets, un pour une semaine de travail de 7 jours et un pour une semaine de travail du lundi au vendredi.
Sur CalculateHours.com, ce modèle est appelé Feuille de temps bihebdomadaire Excel dans la galerie de modèles.
6. Horaire des heures supplémentaires aux deux semaines (Excel)
Si les heures supplémentaires sont fréquentes au cours de votre semaine de travail, cet horaire bihebdomadaire pour Microsoft Office pourrait être le modèle d’heures supplémentaires parfait pour vous. Vous entrez simplement vos heures de travail normales pour chaque jour, puis ajoutez les heures supplémentaires et les congés de maladie ou de vacances.
Le tableau calcule automatiquement vos heures totales, les colonnes sont triables et vous pouvez inclure une signature avec la date en bas. Tous les champs de détails de base sont disponibles en haut et la feuille a une apparence attrayante.
horaire mensuel
7. Planning mensuel de base (Excel)
Pour suivre vos heures mensuelles sans pauses quotidiennes, ce modèle Excel de CalculateHours.com est une excellente option. La bonne chose à ce sujet est qu’il calcule automatiquement les totaux hebdomadaires et récapitulatifs pour vous.
Le classeur contient deux modèles différents pour répondre à vos besoins. Un onglet a des créneaux pour une semaine de travail de 7 jours, tandis que l’autre onglet a des créneaux du lundi au vendredi. Lorsque vous visitez la galerie de modèles sur CalculateHours.com, la galerie de modèles s’intitule Feuille de temps mensuelle Excel.
8. Calendrier mensuel du projet (Excel)
Si vous avez besoin de savoir combien d’heures vous avez passées sur différents projets, consultez Excel Project Time Tracker de Vertex42.
Bien que ce modèle puisse ressembler à d’autres outils de suivi du temps de travail, il vous permet de segmenter votre temps de travail par projet plutôt que par jour. Entrez simplement les détails normaux comme le nom, le département et les informations sur l’entreprise en haut. Ajoutez ensuite le nom du projet, le code facultatif et le nombre total d’heures par jour.
Vous pouvez utiliser Vacances, Vacances, Maladie ou Congé personnel en bas si nécessaire. Et il y a des points de signature à la fin du programme. C’est une excellente option si vous êtes un chef de projet et que vous aimez garder les choses organisées ou si vous souhaitez suivre les heures quotidiennes par projet.
Horaire avec pauses
9. Horaire hebdomadaire ou bihebdomadaire avec pauses (Excel)
Peut-être avez-vous besoin d’un horaire hebdomadaire ou bihebdomadaire avec du repos dans la journée. Par exemple, si vous travaillez en équipes fractionnées, vous pouvez saisir les heures de travail du matin et du soir.
Ce modèle de Vertex42 est celui dont vous avez besoin dans cette situation et comporte des onglets pour les horaires de travail hebdomadaires et bihebdomadaires.
Entrez votre heure d’arrivée et de départ en utilisant le même format que l’heure indiquée dans le modèle. La feuille de calcul mettra automatiquement à jour les heures normales de travail en fin de ligne et calculera votre salaire brut en fonction de votre taux et des heures travaillées. Vous pouvez également entrer des vacances, des vacances et des congés de maladie.
10. Horaire hebdomadaire avec pauses déjeuner (Excel)
Pour ceux qui ont besoin d’un horaire hebdomadaire avec des pauses déjeuner en quelques minutes, cet horaire de CalculateHours.com est une excellente alternative à Excel. Il vous suffit de saisir vos heures de connexion et de déconnexion ainsi que le nombre total d’heures et de minutes de votre pause déjeuner.
Après avoir entré votre montant en dollars dans la section des tarifs, vous verrez votre total d’heures quotidiennes à la fin de la ligne, votre total mensuel en bas et votre salaire total.
Pour un modèle propre et basique, cela peut être fait. Il s’intitule Weekly Lunch EASY with Minutes of Lunch de la galerie de modèles CalculateHours.com.
Planifier en utilisant l’heure militaire
11. Horaire utilisant le temps militaire – Pas de pause (Excel)
De nombreuses entreprises utilisent des heures militaires ; si cela vous semble familier, cette fois, le modèle de suivi de CalculateHours.com fait l’affaire. Intitulé Excel Weekly – Military Time, entrez simplement les heures et les minutes lors de la connexion et de la déconnexion et laissez le reste au modèle.
Comme les autres modèles CalculateHours.com, vous pouvez placer les taux horaires en haut pour les calculs automatiques. Cela permet de voir rapidement vos salaires journaliers et hebdomadaires.
12. Horaire utilisant le temps militaire – Pause déjeuner (Excel)
Si vous avez besoin d’un horaire militaire hebdomadaire qui inclut des pauses déjeuner, utilisez plutôt cette option. Ce modèle provient également de CalculateHours.com. En plus d’inclure une pause déjeuner, ce modèle diffère des autres modèles militaires basés sur le temps en ce sens que vous pouvez saisir les heures et les minutes sous forme décimale.
Si vous avez besoin de pauses et de décimales et que vous aimez la commodité des calculs automatiques, vous pouvez tout obtenir avec ce superbe modèle. Son titre est Weekly Lunch and Military Hours, entré sous forme décimale dans la bibliothèque du site.
Suivez vos heures de travail en toute transparence
L’utilisation de feuilles de calcul pour suivre le temps de travail peut elle-même être une tâche chronophage. Bien que nous ayons répertorié ici une douzaine de modèles de calendrier différents, il en existe beaucoup d’autres, et certains d’entre eux peuvent devenir assez spécifiques.
Certains sites proposent des modèles pour plusieurs employés, des personnes travaillant de nuit ou même uniquement pour le travail de projet. Si le suivi du temps avec une feuille de calcul ne vous plaît pas, il existe de nombreuses autres options de suivi du temps, y compris l’utilisation d’une application téléphonique.
A propos de l’auteur
