Votre signature électronique est-elle légale dans le monde entier ?
Si nous devions signer à la main chaque accord que nous avons conclu en ligne et hors ligne, nous serions confrontés à un cauchemar bureaucratique.
Nous devons écrire sur papier pour chaque service en ligne auquel nous nous inscrivons et tous les abonnements auxquels nous souscrivons. Nous gaspillons beaucoup de papier dans la signature de contrat après contrat, accord après accord.
Heureusement, nous avons des signatures électroniques pour nous sauver de ce cauchemar. Mais quel est exactement leur statut juridique ?
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Les signatures électroniques vous permettent d’accorder des licences rapidement et facilement sans avoir à signer manuellement des accords.
Ce type de signature ne se limite pas à taper votre nom sur la ligne de signature d’un PDF ou à griffonner vos initiales avec un stylet.Cela comprend également le fait de cliquer J’accepte bouton sur le site Web. Une signature électronique est un signe ou un processus qui indique votre intention de respecter un contrat.
[An electronic signature is an] Un son, un symbole ou un processus électronique attaché ou associé à un contrat ou à un autre enregistrement et utilisé par une personne qui a l’intention de signer l’enregistrement. (Loi américaine sur les signatures électroniques commerciales mondiales et nationales)
Ces signatures électroniques sont généralement considérées comme juridiquement contraignantes (nous en reparlerons plus tard), mais ne les confondez pas avec les signatures numériques.
Les signatures électroniques ne sont pas des signatures numériques
Bien que la plupart des gens pensent que la signature électronique et la signature numérique sont synonymes, ce n’est pas le cas.
les signatures numériques sont parfois appelées Signature électronique avancéeCe sont généralement des signatures générées par ordinateur. Ils peuvent être utilisés pour protéger des documents à l’aide de méthodes de cryptage renforcées telles que le cryptage asymétrique.
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Les signatures électroniques peuvent être facilement falsifiées, contrairement aux signatures numériques. Une signature numérique est intégrée dans le document et est associée à l’identité du signataire. Cela les rend particulièrement utiles pour vérifier avec précision le signataire d’un document et s’assurer que le document n’a pas été modifié depuis sa signature.
En elles-mêmes, les signatures numériques ne sont pas un signe d’intention et ne sont donc pas toujours juridiquement contraignantes. Mais les signatures numériques peuvent être utilisées pour vérifier, protéger et autoriser des signatures électroniques juridiquement contraignantes.
Les signatures électroniques sont plus faciles à mettre en œuvre pour les utilisateurs normaux, comme nous le verrons ci-dessous. Mais la signature peut ne pas être sécurisée. Les signatures numériques garantissent l’intégrité des données et sont donc combinées avec des signatures électroniques pour former des documents fiables.
La société de solutions de signature électronique Esignlive.com utilise une infographie simple pour expliquer ces principales différences.
Quel est leur statut juridique ?
Examinons le statut juridique des signatures électroniques dans quelques pays différents. Si votre pays ne figure pas dans la liste ci-dessous, Adobe fournit ici une liste complète du statut juridique des signatures électroniques pour une série de pays.
VEUILLEZ NOTER : PCPC n’est pas un fournisseur de services légitime et décline toute responsabilité si l’une des informations suivantes est incorrecte. Si vous avez besoin de plus d’informations, veuillez consulter les documents énumérés ou consulter un avocat qualifié.
Sont-ils légaux aux États-Unis ?
Les règles américaines concernant la légalité des signatures électroniques sont principalement basées sur la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et la loi mondiale et nationale sur les signatures électroniques commerciales (ESIGN).
Les lois de 47 États sont basées sur l’UETA, ce qui signifie que les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes pour presque toutes les formes d’accords (à condition que toutes les parties acceptent les signatures électroniques). Exclut les transactions immobilières, certains avis aux consommateurs et les testaments, qui nécessitent toujours une signature manuscrite.
Sont-ils légaux au Royaume-Uni ?
Le Royaume-Uni traite les signatures électroniques de la même manière que les États-Unis, avec les règles énoncées dans l’Electronic Communications Act 2000.
Si vous exprimez votre consentement à tout document sous forme électronique, il est juridiquement contraignant (que vous utilisiez ou non une signature numérique pour l’authentification).
Comme c’est le cas aux États-Unis, il est recommandé de ne pas utiliser de signatures électroniques dans les accords de succession, les testaments et d’autres situations telles que les divorces et les mariages.
Sont-ils légaux au Canada?
Comme l’indique la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, LC 2000, c 5, si toutes les parties conviennent d’accepter une signature électronique, celle-ci est traitée à peu près de la même manière qu’une signature manuscrite.
Encore une fois, les exceptions incluent les contrats immobiliers et les testaments.
Sont-ils légaux en Australie ?
La loi australienne sur les signatures électroniques est basée sur l’Electronic Transactions Act 1999.
À l’exception des signatures électroniques liées à la citoyenneté et à l’immigration, presque toutes les signatures électroniques ont force de loi. Différentes régions d’Australie ont également des points de vue différents sur la légalité des signatures électroniques en ce qui concerne les accords de succession, de testament et de procuration.
Sont-ils légaux en Inde ?
En Inde, les signatures électroniques sont en effet juridiquement contraignantes (sauf s’il existe des preuves que la signature a été utilisée illégalement). Il en va de même pour les signatures numériques. Le gouvernement indien permet aux entreprises de choisir le type de signature qui leur convient le mieux.
Cela dit, les signatures numériques doivent respecter des normes strictes pour être considérées comme exécutoires. Voir l’Information Technology Act 2000 pour plus de détails sur ces normes.
Les exceptions incluent tous les documents qui doivent être écrits sur du papier timbré, les testaments et les transactions immobilières, etc.
Utilisez votre signature électronique
La plupart du temps, vous fournissez une signature électronique et vous la remarquez à peine.quand tu cliques J’accepte Lorsque vous vous inscrivez à un service en ligne ou lorsque vous acceptez les nouvelles conditions de Facebook, vous signez un contrat légal par voie électronique.
Lorsque vous avez réellement besoin de signer un document (comme un PDF téléchargé), vous pouvez toujours le faire par voie électronique. L’avocat du droit d’auteur de Dallas, Bhaveeni Parmar, a expliqué toutes les options de l’article lors d’une conversation avec PCWorld.
L’option « la moins à l’épreuve des balles » consiste à ajouter une image de votre signature au document. Si vous signez un document DOCX, vous pouvez insérer une image de votre signature dans le document dans Microsoft Word ou Google Drive. Si vous signez des documents PDF, de nombreuses applications vous permettent de modifier ces PDF (c’est-à-dire d’insérer votre signature). Si vous avez un stylet, vous pouvez même signer des PDF « manuellement » sur votre iPad.
Le prochain type de signature est d’entrer votre nom sur le formulaire.Adopté aux États-Unis UETA ou alors motif, qui est une signature électronique légitime. Pour les fichiers « basse priorité », entrez votre nom dans l’un des formats suivants :
croyait être [a] Signature légale en vertu de la loi fédérale sur la signature électronique et acceptée par la profession juridique
Déposé au système de la Cour fédérale : /s/Angela West
Déposé auprès de l’Office des brevets et des marques : /Angela West/
Au final, l’option la plus sûre est d’utiliser un service dédié comme Adobe Sign ou DocuSign (et bien d’autres). Ces options vous permettent de signer en toute sécurité des documents importants à l’aide d’un cryptage haut de gamme. Ils tiennent également compte des lois du pays auquel le contrat est destiné.
Le moyen le plus rapide d’utiliser les signatures électroniques
AdobeSign et signature de documents Tous sont des outils de pointe pour la signature sécurisée d’accords. DocuSign a même une démo en direct que vous pouvez essayer avant d’acheter. Mais il y en a beaucoup d’autres disponibles.
Pour en exécuter quelques-uns :
- Si vous acceptez d’insérer une image de votre signature dans l’accord, fabricant de signatures Vous permet de griffonner votre signature dans le navigateur, puis de télécharger le fichier de signature sous forme d’image.
- Pour quelque chose de plus sûr, Signe facile (Plus disponible) (iOS, Android) est l’une des applications mobiles les plus populaires pour remplir et signer une variété de types de fichiers, y compris PDF, Word et Excel (voir l’image ci-dessus). Une fois signé, vous pouvez partager des documents via une gamme de services cloud. Si vous n’avez besoin de signer que quelques documents, la version gratuite de l’application fera l’affaire. Mais si vous devez signer régulièrement des documents, vous devez passer à la version premium.
- CudaSign (iOS, Android) est une option similaire mais plus avancée que SignEasy. Cela commence à 1 $ par mois, mais un essai gratuit est disponible. La personne qui télécharge le document peut spécifier le signataire. Envoyez un lien par e-mail et les signataires peuvent alors « signer depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur téléphone ».
Le service que vous choisissez d’utiliser dépend de votre situation, de la sécurité dont vous avez besoin pour votre signature et de votre budget. Tous les services ci-dessus sont bien notés, à l’exception de Signature Maker (qui crée simplement une image), qui sont connus pour être fiables et sécurisés.
Ceux-ci vous donneront un moyen facile de signer légalement la plupart des accords.
Oui, les signatures électroniques sont légales
la prochaine fois que vous cliquez sur un J’accepteou alors Je suis d’accord bouton, rappelez-vous que vous signez un contrat légal. Chaque fois que vous signez une autre forme de document par voie électronique, sachez que votre signe d’intention est tout aussi juridiquement contraignant qu’une signature manuscrite.
A vous de jouer : pensez-vous que toutes ces « signes d’intention » doivent être considérées comme aussi juridiquement valables que les signatures manuscrites ?
Crédit image : Courtroom One Gravel par Beth Cortez-Neavel (Flickr), signé par Sébastien Wiertz (Flickr)
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