Pas seulement pour les programmeurs : le meilleur système de contrôle de version pour les écrivains
La mention du contrôle de version ou du contrôle de révision donne l’impression que c’est quelque chose de geek. Vous seriez surpris d’apprendre que les systèmes de contrôle de version ont une place non seulement dans l’écriture académique, mais dans tout ce qui concerne la saisie de lettres sur des documents. En tant qu’écrivains, nous connaissons le mot brouillon. Mais le brouillon n’est qu’une ébauche, il ne nous ramène pas à temps aux changements progressifs que nous avons apportés.
Pendant des années, mon ordinateur a été un gâchis de fichiers avec des noms comme « work-document01 » https://www.ledigitalpost.com/tag/not-just-for-coders-top-version-control-systems-for-writers/ , « work-document01.1 » etc. Je leur donne un aspect organisé avec des dossiers horodatés. Mais c’est uniquement à cause de mon manque d’organisation intelligente, ou d’un manque plus complet de connaissances sur les systèmes de contrôle de version et leur fonctionnement pour les auteurs.
La mention du contrôle de version ou du contrôle de révision donne l’impression que c’est quelque chose de geek. Vous seriez surpris d’apprendre que les systèmes de contrôle de version ont une place non seulement dans l’écriture académique, mais dans tout ce qui concerne la saisie de lettres sur des documents.
En tant qu’écrivains, nous connaissons le mot ébaucheMais le brouillon n’est qu’une ébauche, il ne nous ramène pas dans le temps aux changements progressifs que nous avons apportés. Avec un brouillon, vous serez perdu si quelqu’un vous demande de remonter dans le temps et de lui montrer les modifications que vous avez apportées à une date précise. Avec le contrôle de version, vous pouvez.
Pourquoi les rédacteurs devraient-ils utiliser des systèmes de contrôle de version ?
Les développeurs de logiciels utilisent des systèmes de contrôle de version tels que Git comme outils de base. Git est un système de contrôle de version avancé populaire qui nécessite un certain apprentissage.Si vous essayez d’apprendre Git, vous découvrirez des termes tels que dépôt ou dépôt Il s’agit de la base de données principale pour stocker tous les fichiers (actuels et historiques) liés au projet. une succursale Indique que quelqu’un est en train de créer une copie distincte du fichier à des fins personnelles ou de test. fusionner ou alors réparation Indique l’application des modifications d’un fichier à un autre. Réviser Indique la version du code source.même si tête est la dernière version, Journal des modifications Répertorier toutes les modifications apportées au fichier.
Faire une vidéo du jour
Ces quelques définitions de base devraient vous donner les concepts de base derrière les systèmes de contrôle de version et comment l’écriture de projets peut bénéficier d’une approche organisée du suivi des modifications à l’aide de VCS.
Les avantages sont faciles à comprendre.
- Suivez les sauvegardes et les restaurations incrémentielles : Chaque document peut être automatiquement sauvegardé et restauré immédiatement après notification.
- Suivez chaque changement : Chaque petite modification peut être enregistrée et peut être utilisée pour restaurer le fichier à un état antérieur.
- Suivre les expériences d’écriture : Les expériences d’écriture peuvent être mises en bac à sable dans des répliques tout en conservant le fichier maître intact.
- Suivez la co-création et la collaboration : Les équipes peuvent travailler sur leurs propres fichiers indépendamment, mais ils peuvent être fusionnés dans la dernière version commune à l’équipe.
- Suivre les contributions individuelles : Un bon système VCS signale l’auteur d’un changement.
Les avantages immédiats tels que le suivi de l’évolution des documents au fil du temps deviennent apparents une fois que vous commencez à utiliser des révisions organisées. L’avantage est que vous n’avez pas besoin d’utiliser des outils spécialisés comme Git ou Subversion. Vous pouvez compter sur quelques outils courants pour les formes de base de contrôle de version que vous utilisez probablement déjà en tant qu’écrivain.
Contrôle de version simple avec Dropbox
Mon ami Bakari a mentionné le contrôle de version de Dropbox en passant, lorsqu’il a dit que c’était l’une des utilisations de Dropbox auxquelles vous n’auriez peut-être pas pensé. L’utilisation d’une solution de stockage en nuage comme Dropbox vous donne une dimension supplémentaire car vous pouvez accéder aux révisions de n’importe où. Comprendre le contrôle de version pour les versions de Dropbox est un jeu d’enfant.
Dropbox enregistre un instantané de chaque modification apportée au dossier Dropbox au cours des 30 derniers jours. Si vous êtes un utilisateur Pro ou Business, vous pouvez conserver un nombre illimité de modifications pendant une durée illimitée grâce à la fonctionnalité Packrat.
- Enregistrez vos documents dans le dossier Dropbox. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, j’ai créé un dossier de démonstration et un fichier de démonstration et l’ai enregistré dans un dossier Dropbox local synchronisé avec le cloud.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Dropbox local et accédez au site Web de Dropbox. Un clic droit sur un fichier spécifique affiche à nouveau l’option de vérifier les versions précédentes du fichier.
- choisir la version précédente Et Dropbox affichera une liste en ligne des différents instantanés que Dropbox a pris au cours de l’historique des fichiers. Choisissez quand restaurer ; sélectionnez le bouton radio à gauche du fichier et appuyez sur le bouton de restauration.
Précautions:
- Dropbox vous permet de partager des fichiers. Toutes les modifications apportées seront enregistrées au nom de l’éditeur.
- Dropbox n’a pas de collaboration de synchronisation en temps réel, donc le nom de la première personne à enregistrer les révisions s’affiche. L’autre apparaîtra comme une copie en conflit.
- Dropbox n’enregistre pas automatiquement vos documents.
- Dropbox ne fusionne pas les modifications.
Accédez à Google Documents
Google Docs apporte une édition synchronisée en temps réel aux documents. Google Docs, Sheets et Slides ont un volet d’historique des révisions qui montre en un coup d’œil toutes les modifications apportées à un document par chaque co-auteur. Pour accéder à l’historique des révisions, procédez comme suit :
- aller Documentation – Afficher l’historique des révisions.
- cette panneau de l’historique des révisions S’ouvre sur la droite avec un horodatage détaillé et le nom de l’auteur.
- L’édition collaborative apparaîtra comme suit :
- Les modifications apportées par des collaborateurs spécifiques sont codées par couleur dans le corps du document dans une couleur qui correspond à l’individu dans le volet de l’historique des révisions.
- Cliquez sur Rétablir cette révision pour afficher la version à un moment précis.
- Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit du volet Historique du document pour revenir à la version actuelle du document.
Précautions:
- Google Docs enregistre automatiquement vos documents.
- Google Docs a un Afficher des révisions plus détaillées option pour afficher des révisions plus fines.
- Google supprime automatiquement les révisions après 30 jours ou 100 révisions pour économiser de l’espace.
- N’oubliez pas que ce contrôle de version de base est rendu encore plus utile par l’intégration de Google Docs avec Hangouts.
Gérer les versions et suivre les modifications avec Microsoft Word
Bien que MS Word n’ait pas de véritable contrôle de version, vous pouvez utiliser Récupération automatique fonctionnalité. Il s’agit plus d’une fonctionnalité d’urgence en cas de plantage que d’un moyen explicite de gérer les versions. Je vous ai montré comment utiliser AutoRecover dans MS Word 2007 pour enregistrer automatiquement des documents. L’idée reste la même.Vous trouverez les paramètres de récupération automatique sous MS Word 2010 et 2013 Fichier – Options – Enregistrer. Par défaut, il est activé.
- Pour restaurer des fichiers, accédez à Documentation – Informations.
- en dessous de Versionsélectionnez les fichiers à restaurer en fonction de l’horodatage.
- Dans la barre jaune qui apparaît en haut du document, cliquez sur Comparer. Cliquez sur récupérer Remplacez toute version enregistrée antérieure.Cliquez sur Comparer Vous donnant cet écran de révision :
- cette Gérer les versions Le menu déroulant peut également vous aider à restaurer des versions brouillons ou à supprimer toutes les versions brouillons du document.
cette suivi des modifications Les fonctionnalités de MS Word permettent aux réviseurs d’apporter des modifications au document et Word garde une trace des modifications suggérées. Sa valeur réelle vient lorsque deux personnes ou plus travaillent sur un document, par exemple, un rédacteur et un éditeur. C’est aussi un outil important pour la co-création de documents.
Voici une vidéo YouTube montrant le suivi des modifications en action :
C’est ce qui se rapproche le plus de l’utilisation de MS Word pour le contrôle de version.
Précautions:
- L’implémentation du contrôle de version dans les documents MS Office nécessite l’aide de plugins tels que TortoiseSVN, le client Subversion pour Office.
Brouillon – parce que rien d’autre ne peut le couper
Nathan Kontny, l’homme derrière cet outil d’écriture, appelle Draft un meilleur système de contrôle de version pour l’écriture. Il trouve Google Docs insuffisant et n’aime pas la courbe d’apprentissage de Git. Draft est un système de contrôle de version pour les rédacteurs qui supprime la complexité et rend la collaboration intelligente. Bien que Draft mérite un examen complet, je m’en tiendrai à ses principales fonctionnalités par souci de brièveté.
- Cela commence par une simple connexion. L’interface Draft ressemble à un éditeur de texte minimaliste. Commencez simplement à écrire.
- Vous pouvez marquer les modifications et les enregistrer en tant que brouillons. Vous pouvez avoir plusieurs brouillons. Les changements de l’un à l’autre sont codés par couleur. Vous pouvez restaurer ou supprimer n’importe quel brouillon.
- Vous pouvez comparer tous les brouillons pour voir comment cela a changé au fil du temps.
- Grâce à la collaboration, les auteurs peuvent travailler sur leur version du document, tandis que l’auteur principal peut accepter ou ignorer chaque modification individuelle.
- Importez vos documents depuis Dropbox, Evernote, Box et Google Drive. Les modifications peuvent être automatiquement synchronisées avec le service cloud. Vous pouvez transférer des fichiers via FTP ou télécharger des fichiers depuis votre bureau. Autoriser le téléchargement d’images.
- Les brouillons vous permettent de laisser des commentaires et des notes.
- Le brouillon a une extension Chrome qui transforme n’importe quelle zone de texte en un bloc modifiable.
La fonctionnalité complète de Draft est bien expliquée. Si vous êtes un écrivain, c’est certainement l’outil que vous devriez avoir.
Si vous appréciez l’élégance simple de Draft, il est facile de voir comment il se démarque de tout autre outil. En ce qui concerne le contrôle de version pour les tâches d’écriture, j’aime personnellement garder les choses simples… l’accent est mis sur l’écriture. Le brouillon a la case « Ecrire » cochée. et toi ? Utilisez-vous consciemment le contrôle de version ? Réfléchissez-y et donnez-nous votre avis.
Crédit d’image: masque blanc abstrait via Shutterstock
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