9 trucs et astuces avancés de Google Forms
Si Google Forms n’est pas votre créateur de formulaires de prédilection, il est temps pour nous de changer d’avis. Il existe de nombreux outils puissants cachés dans des endroits que vous ne trouverez peut-être pas à moins que vous ne sachiez ce que vous recherchez.
Nous sommes ici pour nous assurer que vous connaissez quelques trucs et astuces avancés de Google Forms.
1. Sélectionnez votre destination de réponse
Si vous êtes un utilisateur modéré de Google Forms, vous savez probablement déjà que vous pouvez choisir de stocker les résultats sous forme de feuille de calcul ou de les enregistrer dans un formulaire. Cependant, vous ne savez peut-être pas lequel choisir ni pourquoi.
Pour choisir la destination de vos résultats :
- basculer vers répondre Étiqueter.
- Cliquez sur Suite (icône à trois points).
- Cliquez sur Sélectionnez la destination de la réponse. Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul ici ou ajouter des réponses sous la forme d’un autre onglet à une feuille de calcul existante.
Vous pouvez également cliquer sur vert si vous souhaitez envoyer rapidement votre réponse à la feuille de calcul Créer une feuille de calcul bouton.ou télécharger directement sur votre ordinateur, sélectionnez Suite > Télécharger les réponses (.csv).
Si vous décidez de créer une nouvelle feuille de calcul, elle résidera dans Google Sheets avec le nom que vous avez spécifié. Si vous choisissez d’ajouter à une feuille de calcul existante, vous choisirez ce que vous voulez dans la fenêtre contextuelle Google Sheets.
Si vous souhaitez manipuler les données, l’idéal est d’utiliser une feuille de calcul pour stocker les résultats. Si vous attendez plus de 400 000 réponses, vous préférerez peut-être conserver les résultats dans le formulaire, car il s’agit de la limite de lignes dans les feuilles de calcul Google Sheets classiques.
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Peu importe la destination que vous choisissez, vous pouvez toujours y aller répondre pour une vue plus intuitive des résultats, parfait si la plupart de vos questions sont à choix multiples ou peuvent être dessinées d’une manière ou d’une autre.
2. Recevoir des notifications de soumission
Si vous souhaitez être averti par e-mail lorsque quelqu’un soumet votre formulaire, vous pouvez le configurer en seulement deux clics.
Cliquez sur Suite bouton (icône à trois points) répondre onglet et sélectionnez Recevoir des notifications par e-mail des nouvelles réponsesL’adresse e-mail à laquelle vous recevrez une réponse est l’adresse du compte que vous utilisez pour vous connecter à Google Forms.
3. Insérez plusieurs pages de Google Forms
Pour embellir votre formulaire et rendre vos répondants plus gérables, vous pouvez ajouter plusieurs pages en insérant des sections.
Allez au dernier bloc de la page et cliquez sur ajouter une rubrique bouton dans la barre d’outils. Vous pouvez attribuer un titre et une description à chaque page afin de pouvoir différencier clairement un certain type ou type de questions des répondants.
4. Formulaire intégré iFrame
Si vous souhaitez utiliser Google Forms pour créer un formulaire de contact pour votre site Web ou à d’autres fins qui intègrent le formulaire en tant qu’iFrame, c’est facile à faire.
Cliquez sur envoyer dans le coin supérieur droit de la page du formulaire.Puis clique embarqué icône, ajustez la largeur et la hauteur de l’iFrame selon vos besoins, puis cliquez sur copieEnsuite, vous pouvez coller le code là où vous en avez besoin.
5. Créez un quiz noté automatiquement
Pour les enseignants, les questionnaires notés automatiquement dans Google Forms sont un moyen simple de gagner du temps.Pour le configurer, passez à d’installation onglet et activer faire un quizz.
D’autres options apparaissent alors en dessous, telles que si les répondants doivent voir leurs notes immédiatement, s’ils peuvent voir ce qu’ils ont fait de mal, et plus encore.
Chaque fois que vous ajoutez une question à un quiz, vous pouvez lui attribuer une valeur en points et fournir des commentaires sur les réponses correctes et incorrectes.
6. Obtenez des liens préremplis
Vous voudrez peut-être pré-remplir certaines réponses sur le formulaire pour vos répondants. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour lancer un formulaire de contact sur votre site Web.Cliquez sur Suite dans le coin supérieur droit de la page du formulaire (à côté de envoyer) puis sélectionnez Obtenir des liens pré-remplisEnsuite, remplissez simplement le formulaire comme vous voudriez que les répondants le fassent pour une question donnée et cliquez sur obtenir le lien.
Ensuite, vous verrez dans le coin inférieur gauche que votre lien est prêt ; cliquez simplement sur Copier le lien Collez-le ensuite à l’endroit où vous souhaitez le partager.
7. Ajustez les valeurs par défaut pour l’e-mail, les questions obligatoires et la valeur des points
Si vous prévoyez de créer un formulaire plus tard et que vous souhaitez toujours collecter des adresses e-mail, vous pouvez marquer un paramètre pour en faire la valeur par défaut. En outre, vous pouvez définir ces valeurs par défaut si vous prévoyez de rendre toutes les questions obligatoires ou d’utiliser la même valeur en points pour les questions du quiz.
Pour ce faire, passez à d’installation Étiqueter.À l’intérieur Valeurs par défaut section, développez valeurs par défaut du formulaire et problème par défaut et faites votre choix. C’est un gain de temps considérable si vous prévoyez d’utiliser les mêmes paramètres sur vos formulaires à l’avenir.
8. Ajouter des branches logiques
La ramification logique est une façon élégante de dire que vos répondants iront sur une page spécifique en fonction des réponses qu’ils donneront. Par exemple, si vous dites que vous êtes australien, la question portera sur la région australienne. Si vous choisissez une tranche d’âge comme réponse, vous pouvez alors poser des questions adaptées à l’âge.
Vous pouvez l’utiliser pour toute question où l’utilisateur peut choisir une réponse parmi un ensemble de réponses.Cliquez sur Suite (icône à trois points) boutons de question et de sélection Aller à la section en fonction de la réponse.
Ensuite, sélectionnez dans la liste déroulante où vous souhaitez diriger les répondants. Vous pouvez également leur demander de soumettre le formulaire au lieu de les envoyer vers une nouvelle section.
9. Utilisez des scripts
Il n’y a pas de script sur le formulaire lui-même, mais vous pouvez en utiliser un si vous préférez.choisir d’installation (icône d’engrenage) dans le coin supérieur droit de la page du formulaire, puis sélectionnez éditeur de scriptsVous commencerez avec un état propre dans un nouvel onglet où vous pourrez entrer votre script.cliquez document > enregistrer lorsque vous avez terminé.
Pour obtenir des exemples de script Google Forms et de l’aide, consultez la page Google Apps Script pour les développeurs. Vous devriez également consulter ces puissants plugins Google Forms.
Devenez un maître Google Forms
Utilisez ces conseils avancés sur Google Forms et vous deviendrez un maître de Google Forms en un rien de temps. C’est un outil qui offre de nombreuses possibilités, que ce soit pour créer des sondages, des formulaires de contact, des questionnaires, etc.
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