Archivez les anciens e-mails et réduisez la taille des fichiers PST dans Outlook
ce qu’il faut savoir
- Dans Outlook, sélectionnez document > information > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
- aller à fichier de données onglet et sélectionnez Ajouter à. à l’intérieur Nouveau fichier de données Outlook boîte de dialogue, sélectionnez Fichier de données Outlook puis sélectionnez D’ACCORD.
- Nommez l’archive, choisissez un emplacement pour celle-ci, puis sélectionnez D’ACCORDFaites glisser et déposez le dossier entier dans le nouveau dossier d’archive.
Cet article explique comment réduire la taille des fichiers PST en archivant les anciens e-mails. Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Comment archiver l’ancien courrier dans Outlook pour réduire la taille des fichiers PST
À mesure que le nombre de messages que vous conservez dans Outlook augmente, le temps nécessaire à Outlook pour faire ce que vous voulez qu’il fasse augmente également. La limite de taille des fichiers PST est imminente. (Le fichier PST ou « Dossiers personnels » est l’endroit où Outlook conserve toutes ses données, y compris les calendriers, les contacts et les e-mails.)
Pour créer une archive des anciens messages dans Outlook, distincte des fichiers PST que vous utilisez quotidiennement :
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choisir document et sélectionnez information.
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choisir Paramètres du compte et sélectionnez Paramètres du compte du menu. La fenêtre Paramètres du compte s’ouvrira.
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choisir fichier de données Étiqueter.
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choisir Ajouter à. La boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook s’ouvre.
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choisir Fichier de données Outlook et sélectionnez D’ACCORD.
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Entrez le nom de l’archive ci-dessous nom de fichier et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
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choisir D’ACCORD et fermez la fenêtre.
Déplacer le message vers l’archive
Pour remplir l’archive PST nouvellement créée, faites glisser et déposez le dossier entier dans le dossier racine nouvellement créé dossier courrier. si vous en avez déjà un dossier Par exemple, un dossier avec tout le courrier de l’année dernière. Il suffit de le mettre dans l’archive PST.
Ou, pour archiver un seul élément :
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Faites un clic droit sur le dossier racine nommé d’après l’archive PST dossier courrier.
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choisir nouveau dossier du menu.
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Saisissez le nom du dossier souhaité.
s’assurer Courrier et envois postaux sélectionner vers le bas dossier contient Si vous souhaitez archiver les e-mails. Pour archiver d’autres éléments, sélectionnez la catégorie appropriée.
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Faites glisser et déposez un seul ou un groupe d’e-mails dans le dossier nouvellement créé.
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Pour déplacer tous les messages d’un dossier (ou de dossiers imbriqués) avant une certaine date, sélectionnez document > information.
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choisir outil et sélectionnez Nettoyage de la boîte aux lettres.
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choisir Archive automatique dans le menu qui s’affiche.
Fermer le fichier PST archivé
Une fois tous les éléments archivés, vous pouvez fermer le fichier PST dans Outlook :
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Faites un clic droit sur le dossier racine du PST archivé dossier courrier.
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choisir fermeture »___ » du menu.
Accéder au courrier à partir de fichiers PST archivés fermés
Pour récupérer des messages à partir de fichiers PST archivés fermés :
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choisir document onglet et sélectionnez Ouvrir et exporter.
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choisir Ouvrir le fichier de données Outlook.
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Les fichiers PST et leurs dossiers apparaîtront dans dossier courrierPrêt pour l’action.
Un petit fichier PST est un fichier PST rapide
Il est avantageux de garder la taille du fichier PST principal petite et gérable. Vous pouvez faire en sorte qu’Outlook utilise l’archivage automatique pour faire certaines de ces choses, ou diviser votre courrier entre plusieurs fichiers PST, ce qui est rapide et facile.
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