Comment augmenter votre journée de travail tout en réduisant vos heures
Travailler trop longtemps peut être problématique. Même si vous aimez votre travail.
Plus vous passez de temps au travail, moins vous en avez pour d’autres aspects importants de votre vie, comme vos amis, votre famille ou vos passe-temps.
cela pourrait Se sentir Tout comme vous faites plus de travail. Mais travailler trop longtemps peut affecter votre véritable productivité horaire, sans parler de votre humeur et de votre comportement.
Dans une analyse de 2014 des heures de travail dans les années 1900 (PDF), John Pencavel de l’Université de Stanford a étudié les heures de travail et la production de produits des ouvriers britanniques de l’armement. Les résultats montrent que lorsque les employés travaillent plus d’heures, en particulier 50 heures ou plus par semaine, la production par heure standard diminue.
De plus, lorsqu’un employé travaillait 70 heures ou plus par semaine, le rendement était presque le même qu’un employé qui travaillait 56 heures par semaine, rendant les 14 heures supplémentaires complètement inutiles.
Ainsi, même si vous ne travaillez pas dur dans une usine de munitions, vous pouvez voir comment cette étude fournit des preuves convaincantes pour arrêter de travailler plus de 50 heures par semaine. Simple : Inefficacité.
Si vous voulez être productif et quitter le bureau avec seulement 40 à 45 heures restantes, voici six conseils pour vous aider à arrêter de travailler de longues heures et à être productif dans les tâches quotidiennes.
Limitez les distractions
Les distractions au travail peuvent être frustrantes et réduire considérablement la productivité, mais elles sont difficiles à éviter. Une étude de l’UC Irvine a révélé que l’employé de bureau moyen est interrompu ou change de tâche toutes les 3 minutes et 5 secondes, et qu’il lui faut jusqu’à 23 minutes pour se remettre au travail.
Faire une vidéo du jour
Vous n’avez pas besoin d’être un expert en mathématiques pour vous retrouver à perdre beaucoup de temps avec des interruptions ennuyeuses chaque jour.
Certaines distractions ne viennent pas d’autres personnes, mais de l’écran de votre ordinateur, sous la forme d’e-mails, de messages instantanés ou de mises à jour sur les réseaux sociaux.Une façon d’éviter cela est d’utiliser Isolateur Une application pour Mac qui recouvre les icônes du bureau et les fenêtres de toutes les autres applications ouvertes afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches que vous devez accomplir.
Télécharger: Isolateur Mac OS (gratuit)
plug-in de navigateur antisocial Vous aide également à éviter les distractions en ligne. Considérez-le comme un bloqueur de publicités pour les plugins et widgets de médias sociaux, il peut également ralentir les performances des pages Web en raison des temps de chargement. Le plugin limite également votre exposition sur les réseaux sociaux, ce qui vous rend moins tenté de sauter sur Facebook ou Twitter lorsque vous devriez travailler.
Télécharger: Antisocial pour Chrome (gratuit)
Définir une date d’échéance
D’une part, des délais trop longs peuvent être problématiques. En fait, les délais sont l’une des raisons pour lesquelles la plupart des employés retournent au travail même s’ils sont malades.
Pourtant, lorsque vous êtes en bonne santé et que vous travaillez, les délais peuvent être un excellent moyen de vous entraîner à respecter les délais, même en avance sur le calendrier.
cette L’application Next Deadline pour iOS Vous aide à organiser et hiérarchiser les tâches en définissant des dates d’échéance pour chaque tâche. L’un des principaux avantages de l’application est qu’elle vous aide à gérer plusieurs délais dans un délai plus long, ce qui rend les grands projets moins intimidants.
Télécharger: prochaine échéance [Broken Link Removed] Pour iOS (gratuit pour un nombre illimité de projets ou payez 1,99 $)
Pour les utilisateurs d’Android : Rappel de date limite [Broken Link Removed] (Gratuit) est une bonne option à considérer.
Si vous voulez vraiment faire avancer les choses, envisagez de devenir membre Suivi de cible (68 $ par an), décrit comme un logiciel de définition d’objectifs qui vous aide non seulement à faire le travail, mais aussi à faire les bonnes choses. Le service vous permet de visualiser vos objectifs quotidiens et d’utiliser un outil de suivi du temps pour vous aider à accomplir efficacement les tâches.
Rejoignez GoalsOnTrack : Site Web | iOS | Android (69 $ par an)
Apprendre à planifier à l’avance
Le travail peut être un environnement stressant, mais la recherche montre que planifier à l’avance peut vous aider à arrêter le stress avant qu’il ne se produise. Avoir un plan peut également augmenter votre productivité car vous connaissez la tâche à accomplir au début de la journée de travail.
Une application de planification populaire est Planificateur Pro pour iOS (4,99 $ pour la version complète) pour vous aider à gérer votre quotidien. Les principales fonctionnalités de l’application incluent la possibilité de se synchroniser avec le calendrier et les événements de votre téléphone, des rappels pour chaque tâche que vous définissez et des vues par jour, par semaine et par mois pour la gestion des tâches.
Télécharger: Planner Pro pour iOS et Android (version complète gratuite ou payante 4,99 $)
Côté Android, gratuit calendrier L’application est un outil populaire et puissant qui s’intègre à Google Calendar. L’application vous permet de coder par couleur jusqu’à 48 types de tâches différents. Il comprend également des fonctionnalités professionnelles telles que la possibilité de lier des contacts et de partager votre calendrier en tant qu’ICS.
Télécharger: un calendrier Android (Gratuit) | Android – Plus (4,99 $)
Travaillez plus rapidement
À première vue, cela peut sembler contre-intuitif, mais réduire le nombre d’heures que vous travaillez chaque jour peut en fait améliorer votre productivité à long terme. Prenons, par exemple, une expérience récente en Suède qui a réduit les heures des travailleurs à six heures, tout en conservant le même salaire. En général, les travailleurs sont devenus plus productifs pendant ces six heures de la journée, en partie parce que leur niveau de bien-être a augmenté après avoir travaillé de 40 à 30 heures par semaine.
La mise en garde, bien sûr, est que vous devez réellement faire le travail dans ces six heures. Choisir le bon outil de collaboration permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de l’argent.
toujours populaire relaxation Aidez les équipes à collaborer de manière transparente avec la collaboration de fichiers, la messagerie de groupe ou privée, ou même les appels à deux.
Slack a une version gratuite et une version standard payante 8 $ par mois et version plus 15 $ par mois (Il y a un escompte pour les paiements annuels). Comme le dit Slack, l’équipe derrière le Mars Curiosity Rover utilise le service – et si c’est assez bon pour eux, il y a de fortes chances que ce soit assez bon pour vous.
Slack est une application multiplateforme disponible pour le Web et le bureau, iOS, Android et Windows Phone (bêta)
Une autre excellente application pour augmenter la productivité est Trello, c’est gratuit, mais il existe une version professionnelle qui coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois lorsqu’elle est payée annuellement. Considérez Trello comme un tableau Kanban pour la gestion de projet. L’interface utilisateur est similaire dans le flux de travail – une liste linéaire avec des « cartes » circule de gauche à droite.
Chaque carte contient tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail et permet aux utilisateurs de commenter, d’inviter d’autres personnes et de partager des fichiers via des services tels que Google Drive et Dropbox.
Trello est multiplateforme, disponible pour le web, tous les navigateurs, iOS et Android.
délégation d’apprentissage
Le vieil adage dit que si vous voulez bien le faire, faites-le vous-même, mais avouons-le : vous ne pouvez pas tout Par eux-même.
La délégation de pouvoir est une compétence vitale, en particulier pour toute personne occupant un poste de direction ou de supervision, mais elle est souvent négligée. Une étude a révélé que près de la moitié des 332 entreprises interrogées étaient préoccupées par les compétences d’autonomisation des employés, mais seulement 28 % offraient une formation dans ce domaine.
« La plupart des gens vous diront qu’ils sont trop occupés pour déléguer – ils seraient plus productifs en le faisant eux-mêmes. »
Un bon service de délégation de travail est flux, pour Mac, iOS, Android et Windows. Flow vous permet d’organiser et de déléguer des projets, des tâches et des étapes individuelles, agissant comme une sorte de « contrôle des tâches » pour la gestion de projet. L’une des nombreuses fonctionnalités est la possibilité de suivre et de gérer la charge de travail par projet, échéance ou personne.
La fonctionnalité de Flow est hors du commun, mais elle a un prix. Le prix du flux varie de 19 $ par mois pour le plan de démarrage pour jusqu’à 3 personnes à 399 $ par mois pour le plan d’entreprise qui prend en charge jusqu’à 50 personnes.
Télécharger: flux pour Windows, Mac, iOS et Androïd.
force de vente est une suite de produits standard de l’industrie qui aide les équipes à gérer et à déléguer des tâches au sein d’un projet donné. Les tarifs de Salesforce varient selon l’édition, de 25 USD par mois pour un maximum de 5 utilisateurs à 300 USD par mois, ce qui inclut la gestion et l’assistance CRM illimitées.
Ce service est idéal pour les équipes qui cherchent à se connecter, engager et fidéliser leurs clients. Il vous aide à prédire ce que vos clients veulent ou ont besoin en fonction de leur comportement passé et vous permet de tout gérer et surveiller à partir d’un appareil mobile.
Télécharger: Salesforce pour le Web, iOS et Android (tous les plans commencent à 25 $ par mois)
travail à domicile
Le télétravail n’est peut-être pas une option pour tout le monde, mais peut-être qu’il devrait l’être – il peut aider à augmenter la productivité. Par exemple, le site de voyage chinois Ctrip essaie de faire travailler la moitié de ses employés en télétravail d’ici neuf mois. Les résultats de l’enquête ont montré que les employés travaillant à domicile ont répondu à 13,5 % d’appels de plus que ceux travaillant au bureau.
En d’autres termes, l’entreprise reçoit presque une journée entière de travail supplémentaire de cette équipe chaque semaine.
Bien sûr, le travail à domicile a ses propres distractions.Un outil qui peut aider est récolte, une application de suivi du temps qui aide les projets à respecter les délais et le budget. Comme de nombreuses applications commerciales, il existe quelques versions différentes, y compris une version gratuite pour un seul utilisateur ou une version à 99 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs.
Harvest est particulièrement utile pour les personnes responsables du suivi des heures des employés. Il vous permet également d’exécuter des rapports sur des éléments tels que le temps facturable et non facturable pour les travailleurs, les clients, les projets ou les tâches individuelles.
Télécharger: Harvest pour Mac et extension de navigateur | iOS | Android (pour tout le monde : gratuit pour 1 utilisateur ou Premium jusqu’à 99 $)
iDoneThis est une liste de tâches associée pour une équipe qui permet aux membres de cocher les tâches au fur et à mesure qu’elles sont terminées. L’édition standard coûte 9 $ par utilisateur et par mois, tandis que l’édition Enterprise coûte 35 $ par utilisateur et par mois.
iDoneThis vous permet d’exécuter des rapports quotidiens, de synchroniser vos équipes distantes et de faire avancer les choses, et vous permet de voir facilement qui a fait quoi. Malheureusement, il n’existe actuellement aucune application pour cet outil, mais vous pouvez utiliser une extension Chrome ou une application Web.
Comment allez-vous réduire les heures de travail sans perdre de résultats ?
En fin de compte, travailler moins d’heures n’est pas seulement bon pour votre vie familiale et personnelle, mais aussi pour votre vie professionnelle. Cela vous rendra plus satisfait de votre travail, tout en vous rendant plus productif lorsque vous travaillez réellement. Après tout, quel est l’intérêt de travailler plus d’heures si vous n’effectuez pas réellement le travail ?
La clé commune pour éviter les longues heures est la discipline. Apprendre à éviter des choses comme les distractions, planifier à l’avance ou déléguer du travail peut demander beaucoup d’autodiscipline. Mais considérez-le comme un investissement judicieux, tant dans votre avenir professionnel que dans votre bien-être personnel.
Comment allez-vous réduire vos heures de travail cette semaine ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
Crédit d’image: Travail acharné par Adisorn Saovadee via Shutterstock
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