Pourquoi vous devriez arrêter d’utiliser AutoSave dans Microsoft Office 365
Oui, la fonction de sauvegarde automatique peut vous aider à récupérer des fichiers Office, mais il y a une chose importante que vous devez savoir.
La fonction de sauvegarde automatique de Microsoft Office 365 peut être votre parachute oublieux. Oui, la fonction de sauvegarde automatique peut vous aider à récupérer vos fichiers Office, mais vous devez savoir une chose importante à propos de ce petit bouton bascule :
Lorsque l’enregistrement automatique est activé, vos modifications sont conservées dans le fichier d’origine, de sorte que toutes les modifications que vous apportez écrasent le fichier d’origine et vous ne pouvez pas le récupérer.
Comment désactiver la sauvegarde automatique dans Microsoft Office 365
Microsoft interprète la fonction d’enregistrement automatique comme une fonction de sécurité intégrée qui enregistre automatiquement vos fichiers toutes les quelques secondes afin que les modifications soient immédiatement visibles pour toute personne travaillant avec vous sur le cloud.Mais Microsoft a également supprimé Fichier > Enregistrer sous Commandes lors de l’ouverture de fichiers depuis OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.
Alors, que pouvez-vous faire pour continuer à travailler et conserver le fichier d’origine intact ?
- en basculant le commutateur sur laisser Emplacement.
- Si vous êtes abonné à Office 365 ProPlus, vous pouvez désactiver l’enregistrement automatique via un ajustement du registre.
- Décochez les paramètres de récupération automatique (Fichier> Options> Enregistrer> Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes).
Désactiver de manière permanente la sauvegarde automatique pour des fichiers spécifiques serait la meilleure solution. Cependant, cette fonctionnalité n’est pas à l’échelle du système et est activée par défaut pour chaque fichier que vous ouvrez à partir du cloud. Vous devez donc vous rappeler de le fermer pour chaque fichier que vous ouvrez.
Microsoft vous recommande d’utiliser Fichier > Enregistrer la copie Collaborez sur des copies de documents originaux. Au lieu d’utiliser l’ancienne commande « Enregistrer sous » pour créer un fichier avec un nom de fichier différent, vous pouvez simplement enregistrer une copie du document original et travailler dessus.
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Pour ceux qui n’utilisent pas OneDrive, la fonction de sauvegarde automatique toujours active n’est pas un problème. Mais si vous le faites, soyez conscient de ces pièges si vous ne voulez pas que votre original soit écrasé. Et j’espère que Microsoft ajoutera bientôt une option pour désactiver l’enregistrement automatique pour des documents spécifiques.
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