Vérification rapide de l’orthographe et de la grammaire
Au lieu de faire défiler votre document Word pour rechercher les erreurs de grammaire et d’orthographe signalées par Word, utilisez les outils d’orthographe et de grammaire intégrés pour accéder automatiquement à chaque mot ou paragraphe que Word reconnaît comme incorrect. Il existe trois façons d’utiliser le vérificateur d’orthographe et de grammaire dans Word.
Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Exécutez manuellement le vérificateur d’orthographe et de grammaire
Le vérificateur d’orthographe et de grammaire de Word signale les erreurs potentielles afin que vous puissiez rapidement les voir et les corriger si nécessaire. De plus, l’outil vérifie la clarté des mots et des phrases et fournit des suggestions ou des explications.
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Ouvrez le document Word que vous souhaitez examiner.
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aller à la revue Étiqueter.
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à l’intérieur épreuvage groupe, sélectionnez Vérifier le dossier.
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cette Éditer Le volet affiche les erreurs potentielles trouvées par Word.
Dans les anciennes versions de Word, une boîte de dialogue apparaissait avec la première erreur trouvée.
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Sélectionnez Corrections suggérées pour apporter des modifications au document.
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choisir ignorer Ignorez les corrections suggérées et procédez à la vérification de l’orthographe et de la grammaire.
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Si l’erreur sous-jacente se produit plus d’une fois, sélectionnez ignorer une fois ou alors ignorer tout Une seule occurrence ou toutes les occurrences de texte de marqueur sont ignorées.
Lancer le vérificateur d’orthographe et de grammaire avec un raccourci
Presse F7 La touche de raccourci saute à la première erreur dans la phrase où se trouve actuellement le point d’insertion. S’il n’y a pas de jetons dans la phrase en cours, Word passe à l’erreur suivante.
Ce raccourci ouvre le menu orthographe et grammaire (qui apparaît également lorsque vous faites un clic droit sur l’entrée en question). Effectuez une sélection dans le menu avant d’utiliser à nouveau le raccourci.
Si vous ne souhaitez apporter aucune modification au texte, déplacez le curseur sur la phrase suivante et appuyez sur F7 Aller à l’erreur suivante.
Trouvez rapidement les erreurs avec les boutons d’orthographe et de grammaire
Une autre façon de passer d’une erreur à l’autre consiste à double-cliquer sur le bouton d’orthographe et de grammaire de la barre d’état, qui ressemble à un livre ouvert. Comme les touches de raccourci, il vous guide à travers les erreurs. Contrairement aux touches de raccourci, cependant, vous n’avez pas besoin de sélectionner ou de cliquer ailleurs avant de passer à l’erreur suivante. Double-cliquez à nouveau sur le bouton pour passer à l’erreur suivante.
Cette approche peut être imprévisible en termes de points de départ. Placez le curseur au début du document pour de meilleurs résultats.
Remarques sur l’utilisation du vérificateur d’orthographe et de grammaire
Le vérificateur d’orthographe et de grammaire est une fonctionnalité précieuse qui détecte de nombreuses erreurs. Mais Word n’attrape pas toutes les erreurs et fautes. Le vérificateur ne signalera pas les mots correctement orthographiés mais mal utilisés et ne les signalera peut-être pas comme des erreurs. Par exemple, ils, ils sont et sont souvent utilisés de manière incorrecte, et Word peut ne pas marquer ces mots s’ils sont correctement orthographiés.
Ne comptez jamais uniquement sur cette fonctionnalité pour vous assurer que le texte de votre document est correctement orthographié et grammaticalement correct. En plus des vérifications orthographiques et grammaticales, relisez toujours vos documents.
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