7 extensions Gmail de productivité pour votre navigateur
Si vous utilisez Gmail sur le Web, l’ajout d’une extension de navigateur pratique peut vous faire gagner du temps et augmenter votre productivité. Avec des notificateurs, des planificateurs, des trackers, des créateurs de signature et des outils similaires, vous pouvez facilement réduire le temps que vous passez sur les messages.
Pour des moyens simples d’être plus productif lors de l’utilisation de Gmail, consultez ces excellentes extensions de navigateur Gmail.
Notifications et gestion de base de la boîte de réception
1. Vérificateur Plus (Chrome, Firefox)
Les notifications Gmail peuvent être utiles lorsque vous travaillez dur en ligne mais que vous attendez l’e-mail de quelqu’un ou un e-mail sur un sujet spécifique. Cela vous permet de continuer à travailler, à faire des recherches ou à étudier sans consulter constamment votre boîte de réception. Checker Plus est une excellente extension de navigateur car elle fournit des notifications de bureau qui font apparaître de nouveaux messages.
De plus, vous pouvez voir le nombre de vos e-mails non lus dans la barre d’outils et effectuer une gestion de base de la boîte de réception sans ouvrir Gmail. Cliquez sur le bouton Checker Plus dans la barre d’outils et marquez les éléments comme lus, rédigez un nouvel e-mail ou effectuez une recherche. Pour les messages individuels, vous pouvez les archiver ou les supprimer, les marquer comme spam ou lire, ou les lire intégralement en un seul clic.
Checker Plus offre une variété de paramètres que vous pouvez configurer pour qu’il fonctionne mieux pour vous. Des sons de notification et des actions de message à plusieurs comptes et onglets Gmail, l’extension est entièrement fonctionnelle. Concentrez-vous sur votre travail, pas sur votre boîte de réception, avec Checker Plus.
Planification et rappels
2. Bonne boîte de réception pour Gmail (Chrome, Firefox, Safari)
Vous voudrez peut-être programmer un e-mail à envoyer plus tard ou simplement vous en rappeler. La boîte de réception droite de Gmail fait les deux, et vous permet également d’ajouter des notes et de créer des e-mails récurrents. Pour la planification des e-mails, vous pouvez choisir une heure, deux heures ou quatre heures demain matin ou après-midi, ou choisir un jour et une heure spécifiques.
Faire une vidéo du jour
Les rappels vous donnent également la possibilité de n’être averti que si personne ne répond et de choisir ce que vous voulez faire dans cette situation. Par exemple, vous pouvez le renvoyer dans votre boîte de réception, le marquer comme non lu ou lui appliquer une étiquette. Si vous préférez utiliser les mêmes options que le planificateur d’e-mails, vous pouvez également définir des rappels pour des heures spécifiques.
Vous pouvez également ajouter rapidement des notes privées aux e-mails que vous recevez, envoyez ou composez. Right Inbox pour Gmail offre ces fonctionnalités gratuitement pour 10 e-mails par mois, mais avec les forfaits payants, vous bénéficiez d’un quota illimité et de fonctionnalités d’e-mails récurrents.
Si vous envisagez d’acheter un planificateur d’e-mails, Right Inbox pour Gmail est une excellente extension « essayez avant d’acheter ». Ou si le quota et les fonctionnalités vous conviennent, vous pouvez l’utiliser gratuitement.
Bloquer et supprimer des expéditeurs
3. Cleanfox pour Gmail (Chrome, Firefox)
Cleanfox pour Gmail est idéal lorsque vous avez besoin d’un moyen rapide et facile de vous désabonner des e-mails ou de bloquer les expéditeurs. Après avoir installé cette extension et ouvert un e-mail, vous verrez des options dans le coin supérieur droit du message.
Vous pouvez afficher le nombre d’e-mails et les pourcentages de taux d’ouverture de cet expéditeur. Ensuite, choisissez de vous désabonner et de bloquer les expéditeurs, de supprimer leurs e-mails ou de créer des filtres.
Si vous cliquez sur le bouton Cleanfox, vous pouvez vous rendre sur le site, vous connecter et obtenir un récapitulatif des emails que vous pouvez supprimer ou désinscrire en un seul clic. C’est aussi un moyen rapide de nettoyer votre boîte de réception Gmail. Cleanfox fonctionne également avec Outlook et Yahoo, vous pouvez donc gérer plusieurs comptes de messagerie avec une grande commodité.
Notifications de suivi
4. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
afin de suivre si et lorsque Votre e-mail a été ouvert, veuillez vérifier Mailtrack. Lors de la rédaction d’un message, cliquez simplement sur le bouton de suivi et il deviendra vert. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications en cliquant sur le bouton en forme de cloche à côté du bouton de suivi. Ensuite, continuez votre message ou envoyez un message.
Pour les e-mails que vous suivez, vous verrez une coche verte dans le dossier Éléments envoyés à côté du message. Lorsque l’e-mail est ouvert, les deux coches deviennent vertes. Il s’agit d’un moyen pratique de rechercher ces messages. Cependant, si vous activez les notifications, vous recevrez un e-mail directement de Mailtrack dans votre boîte de réception indiquant la rapidité avec laquelle votre e-mail a été ouvert et la date et l’heure exactes auxquelles il a été envoyé et lu.
Si vous cliquez sur le bouton Mailtrack en haut de Gmail, vous pouvez ajuster votre d’installation Pour les notifications, les alertes, les rappels et le suivi des liens. Vos messages suivis seront envoyés avec la signature Mailtrack, qui peut être supprimée avec une mise à niveau payante si vous le souhaitez. Mais pour un suivi simple où vous pouvez voir en un coup d’œil, plutôt que de vous demander si votre destinataire a même ouvert votre e-mail, Mailtrack est génial.
signature d’e-mail
5. WiseStamp (Chrome, Firefox)
Si vous voulez un outil pour créer de superbes signatures de courrier électronique, WiseStamp est un excellent choix.Vous pouvez visiter ce site Web pour créer ou modifier votre signature en cliquant sur l’icône en haut de Gmail ou en bas de la fenêtre de rédaction et en sélectionnant Editer la signature.
Maintenant, vous pouvez vraiment faire preuve de créativité. Ajoutez vos détails de signature tels que le nom, le téléphone et le site Web. Vous pouvez joindre une photo ou le logo de votre entreprise si vous le souhaitez. Ensuite, ajoutez des liens vers vos profils de médias sociaux pour Facebook, Twitter ou LinkedIn. Ceux-ci sont facultatifs, vous n’avez donc qu’à inclure les éléments que vous souhaitez.
WiseStamp vous donne les outils pour créer des signatures simples gratuitement, mais avec des mises à niveau payantes, vous pouvez bien sûr en faire plus. Créez plusieurs signatures, redimensionnez les polices et les icônes de réseaux sociaux et utilisez des modèles premium pour un look professionnel. Cependant, vous pouvez ajouter une belle signature à vos messages avec l’extension WiseStamp gratuitement.
signer le formulaire
6. HelloSign pour Gmail (Chrome, Safari)
Avez-vous déjà reçu un formulaire par e-mail nécessitant une signature ? Vous devez télécharger, imprimer, signer, numériser et retourner, n’est-ce pas ? Eh bien, HelloSign est une extension Chrome et Safari pour Gmail qui vous permet de signer des formulaires et des documents directement dans votre navigateur, en évitant tout travail supplémentaire.
Après avoir installé l’extension et créé un compte gratuit, vous verrez symbole Options à côté des boutons Télécharger et Google Drive sur les documents dans les messages. Cliquez dessus et une fenêtre avec le document apparaîtra. Vous pouvez ensuite ajouter votre signature, vos initiales, votre coche et la date en sélectionnant un emplacement dans le document et en cliquant sur le bouton approprié pour l’insérer.
Pour les signatures et les initiales, vous pouvez utiliser les signatures et les initiales enregistrées avec HelloSign, ou dessiner, taper ou télécharger une image.Lorsque vous avez terminé, cliquez sur attaché Le formulaire signé sera joint à la réponse dans le message d’origine. Vous obtenez gratuitement trois documents par mois, mais si vous avez besoin de signer plus, vous pouvez consulter les forfaits payants de HelloSign.
Suivez, planifiez, rappelez et plus encore
7. Gmelius (Chrome, Opera, Safari)
La dernière extension que vous devriez absolument vérifier pour Gmail est Gmelius. Il s’agit d’un excellent outil tout-en-un pour le suivi, la planification, les rappels, les notes, les tâches et les modèles. Pour l’horaire, vous pouvez choisir 1, 2 ou 4 heures plus tard aujourd’hui, demain matin ou après-midi, ce week-end ou la semaine prochaine. Vous pouvez également choisir de personnaliser la date et l’heure, d’ajouter un message de suivi ou de configurer le message pour qu’il se reproduise.
Suivez les e-mails en un clic, désabonnez-vous des e-mails que vous ne souhaitez plus recevoir et ajoutez-vous des notes privées. Gmelius fournit des modèles que vous pouvez utiliser pour accélérer la rédaction de messages. Vous pouvez choisir un modèle de réunion, de recommandation ou de bienvenue. De plus, vous pouvez enregistrer votre e-mail actuel en tant que modèle ou le créer à partir de zéro.
Ce qui rend Gmelius encore plus pratique, c’est la fonction de tâches. Vous pouvez transformer n’importe quel message en une tâche due aujourd’hui, demain ou dans le futur. Ensuite, cliquez sur l’onglet Liste de tâches et affichez vos tâches sur le tableau. Là, vous pouvez les hiérarchiser, les marquer comme terminés ou les faire glisser vers une autre date d’échéance. Vous pouvez facilement créer de nouvelles sections et basculer entre plusieurs sections.
Gmelius vous permet d’essayer gratuitement toutes ces fonctionnalités, puis de les limiter au suivi et à la personnalisation après la fin de la période d’essai. Cependant, si vous préférez utiliser l’outil, vous pouvez passer à un compte payant.
Quelle extension Gmail peut améliorer votre productivité ?
Que vous ayez besoin de notifications pour continuer à travailler, de rappels pour ne pas oublier de suivre ou de supprimer des outils pour nettoyer rapidement votre boîte de réception, ces extensions sont là pour vous. Pour plus de conseils de productivité sur les produits Google, consultez cet article utile.
Avez-vous une extension de navigateur Gmail préférée qui vous aide à travailler mieux, plus rapidement ou plus facilement ? Faites-nous savoir ce que c’est dans les commentaires ci-dessous afin que nous puissions l’essayer!
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