Comment créer des macros dans Microsoft Word

Comment créer des macros dans Microsoft Word

Une macro est une séquence de commandes enregistrées afin qu’elles puissent être lues (exécutées) ultérieurement. Les macros sont idéales pour réduire la quantité de travail que vous devez effectuer sur une série d’étapes que vous effectuez fréquemment. Voici comment créer et tester des macros dans Microsoft Word.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.

Pourquoi utiliser des macros

Avec les macros, vous pouvez obtenir le même résultat en cliquant sur une commande au lieu de passer par toutes les étapes. Voici quelques façons d’utiliser les macros pour augmenter la productivité :

• Insérez le logo et le nom de votre entreprise dans une police spécifique.
• Insérer dans une table qui doit être créée périodiquement.
• Mettez en forme les documents avec certaines caractéristiques, telles que les numéros de page et les paragraphes à double interligne.

Créer et utiliser des macros est une compétence acquise, mais les gains d’efficacité qui en résultent en valent la peine.

Créer une macro

Il existe plus de 950 commandes dans Word, dont la plupart se trouvent dans les menus et les barres d’outils, et des touches de raccourci attribuées. Cependant, certaines de ces commandes ne sont pas affectées aux menus ou aux barres d’outils par défaut. Avant de créer votre propre macro Word, vérifiez qu’elle existe et qu’elle peut être affectée à une barre d’outils.

Pour voir les commandes disponibles dans Word, procédez comme suit :

1. choisir voir Étiqueter.

2. choisir macro.

3. choisir Afficher les macros.

   Sinon, appuyez sur Alt+F8 Touches de raccourci pour accéder macro dialogue.

4. choisir macro dans flèche vers le bas et sélectionnez mot de commande.

5. Dans la liste alphabétique des noms de commande, mettez un nom en surbrillance pour afficher une description de la commande au bas de la commande macro boîte de dialogue ci-dessous décrire Étiqueter.

Si la commande que vous voulez créer existe, ne la copiez pas avec votre propre macro Word. Si elle n’existe pas, continuez et créez la macro Word.

Planification de macros Word efficaces

L’étape la plus importante dans la création d’une macro Word efficace est une planification minutieuse. Ce plan comprend une compréhension claire de ce que vous voulez que votre macro Word fasse, comment elle facilitera votre travail futur et où vous avez l’intention de l’utiliser.

Une fois que vous avez ces choses à l’esprit, planifiez les étapes réelles. Ceci est important car l’enregistreur se souvient de tout ce que vous faites et l’inclut dans la macro. Par exemple, si vous tapez quelque chose, puis le supprimez, chaque fois que la macro s’exécute, Word entre la même entrée, puis la supprime, ce qui entraîne une macro bâclée et inefficace.

Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la planification de vos macros :

• Planifiez les commandes et l’ordre dans lequel vous souhaitez que la macro exécute les commandes.
• Connaissez les touches de raccourci pour les commandes que vous prévoyez d’utiliser. Ceci est particulièrement important pour la navigation, car vous ne pouvez pas utiliser la souris pour naviguer dans la zone de document lorsque vous exécutez l’enregistreur. De plus, si vous utilisez des touches de raccourci au lieu des touches fléchées, vous créerez une macro plus simple.
• Planifiez les messages que Word peut afficher et arrêtez la macro.
• Utilisez le moins d’étapes possible pour que vos macros restent efficaces.
• Effectuez au moins un essai avant de commencer l’enregistrement.

Après avoir planifié votre macro Word et terminé son exécution, vous pouvez l’enregistrer. Si vous avez soigneusement planifié votre macro, l’enregistrer pour une utilisation ultérieure sera la partie la plus simple du processus. La seule différence entre la création de la macro et l’utilisation du document est que vous devez appuyer sur des boutons supplémentaires et effectuer des sélections dans la boîte de dialogue.

enregistrer une macro

Lorsque vous commencez à enregistrer une macro, une petite icône qui ressemble à une cassette à côté du pointeur de la souris indique que Word enregistre vos actions. Vous pouvez ensuite suivre les étapes que vous avez définies lors de la phase de planification.Une fois terminé, appuyez sur arrêt bouton (c’est le carré bleu à gauche).une fois pressé arrêt bouton et votre macro Word est prête à être utilisée.

Voici comment enregistrer une macro.

1. aller à voir onglet, sélectionnez macropuis sélectionnez enregistrer une macro Ouvrir enregistrer une macro dialogue.

2. à l’intérieur nom de la macro zone de texte, saisissez un nom unique.

   Le nom peut contenir jusqu’à 80 lettres ou chiffres (non signés ou espaces) et doit commencer par une lettre. Le nom doit être unique afin que vous puissiez déterminer ce qu’il fait sans vous référer à la description.

3. à l’intérieur décrire Dans la zone de texte, saisissez une description de l’action exécutée par la macro.

4. Choisissez si vous souhaitez que la macro soit disponible dans tous les documents ou uniquement dans le document actuel.Si vous choisissez de limiter la disponibilité des commandes, veuillez stocker la macro dans menu déroulant.

   Word rend cette macro disponible par défaut pour tous vos documents, et vous trouverez peut-être que cela a le plus de sens.

5. Après avoir entré les informations pour la macro, sélectionnez D’ACCORDLa barre d’outils Enregistrer une macro apparaît dans le coin supérieur gauche de l’écran.

Pour suspendre l’enregistrement, sélectionnez Pause de l’enregistrement/reprise de l’enregistrement bouton (c’est celui de droite). Pour reprendre l’enregistrement, sélectionnez-le à nouveau.

macro de test

Le but de la création de macros dans Word est d’accélérer votre travail en mettant des tâches répétitives et des séquences complexes de commandes à portée de main. Assurez-vous que votre macro fonctionne comme prévu en testant la macro.

1. Pour exécuter la macro, appuyez sur Alt+F8 touches de raccourci affichées macro dialogue.

2. Mettez en surbrillance la macro dans la liste et sélectionnez Cours.

Si vous ne voyez pas votre macro, assurez-vous que le bon emplacement est dans macro dans Boîte.

Créer des raccourcis clavier pour les macros

Si vous avez créé plusieurs macros, recherchez macro Les dialogues prennent du temps. Si vous affectez une touche de raccourci à une macro, vous pouvez accéder à la macro directement à partir du clavier, sans passer par la boîte de dialogue, tout comme vous utiliseriez des touches de raccourci pour accéder à d’autres commandes dans Word.

1. choisir documentpuis sélectionnez Choix.

2. à l’intérieur choix de mots boîte de dialogue, accédez au volet de gauche et sélectionnez Personnaliser le ruban.

3. choisir Fait sur mesure.

4. à l’intérieur Catégorie liste, faites défiler jusqu’à macro et sélectionnez la macro pour laquelle vous souhaitez créer un nouveau raccourci.

   Si la macro est actuellement associée à une touche de raccourci, cette touche de raccourci apparaîtra dans la zone ci-dessous clé actuelle Étiqueter.

5. Si aucune touche de raccourci n’est affectée à la macro ou si vous souhaitez créer une deuxième touche de raccourci pour la macro, sélectionnez Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci zone de texte.

6. Entrez la touche de raccourci que vous souhaitez utiliser pour accéder à la macro.

   Si une touche de raccourci est affectée à une commande, un message s’affiche Actuellement affecté à suivi du nom de la commande. Continuez à réaffecter les touches de raccourci ou sélectionnez de nouvelles touches de raccourci.

7. choisir Sauvegarder les modifications flèche vers le bas et sélectionnez Ordinaire Appliquez les modifications à tous les documents créés dans Word.

   Pour utiliser la touche de raccourci uniquement dans le document actuel, sélectionnez le nom du document dans la liste.

8. choisir distribuer.

9. choisir fermeture Enregistrez vos modifications.

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