Comment créer des liens directs vers le contenu Dropbox et automatiser le processus
L’une des meilleures utilisations de Dropbox est le partage de fichiers. À l’aide de votre compte Dropbox, vous pouvez partager des fichiers avec d’autres personnes à l’aide de dossiers publics. Dans cet article, je vais vous montrer des étapes simples et rapides pour partager un seul fichier dans un dossier public et comment partager un fichier dans un dossier via un lien URL direct. Enfin, pour les utilisateurs de Mac, je vais vous montrer comment automatiser ce processus à l’aide d’Automator.
La plupart d’entre nous savent à quel point Dropbox est populaire et utile lorsqu’il s’agit de partager des fichiers, auxquels il est possible d’accéder rapidement depuis n’importe quel ordinateur. Nous avons décrit 4 façons uniques et intéressantes d’utiliser Dropbox, et si vous êtes nouveau sur le service, vous devriez télécharger le guide non officiel gratuit de Matt sur Dropbox. En tant qu’utilisateur fréquent de Dropbox, je suis toujours à la recherche de moyens d’utiliser Dropbox dans mon flux de travail quotidien.
L’une des meilleures utilisations de Dropbox est le partage de fichiers. À l’aide de votre compte Dropbox, vous pouvez partager des fichiers avec d’autres personnes à l’aide de dossiers publics. Dans cet article, je vais vous montrer les étapes simples et rapides pour partager un seul fichier dans un dossier public, et comment partager un dossier de fichiers (dossier zip) via un lien URL direct. De cette façon, les destinataires n’ont pas à se rendre sur le site Web de Dropbox pour télécharger les fichiers dans votre dossier zip. Enfin, pour les utilisateurs de Mac, je vais vous montrer comment automatiser Dropbox avec Automator.
Créer un lien public
Je suppose que Dropbox est déjà installé sur votre ordinateur. Sinon, cliquez ici pour télécharger Dropbox sur votre ordinateur. Il y a aussi des informations dans le guide de Matt.
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partager un seul fichier
Si vous avez configuré Dropbox sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris ou effectuer un contrôle-clic sur un fichier individuel dans le dossier public de Dropbox, sélectionner Dropbox, puis sélectionner « Copier le lien public » Créez un lien depuis le menu déroulant (voir capture d’écran ci-dessous). Vous pouvez envoyer le lien aux destinataires pour le télécharger. C’est simple.
Notez cependant que Dropbox ne vous permet pas d’envoyer des liens directs vers des dossiers de fichiers réguliers dans des dossiers publics (voir capture d’écran ci-dessous).
Dans ce cas, Dropbox vous fournit « partager ce dossier« , mais uniquement si le dossier ne se trouve pas dans un dossier public. Si vous sélectionnez « partager ce dossier » dans votre dossier public, vous recevrez le message suivant après avoir ajouté votre adresse e-mail :
La prochaine étape vous montrera donc comment résoudre ce problème.
Créer un fichier zip
Si vous compressez un groupe de fichiers ou un dossier pour créer un fichier Zip, vous pouvez ajouter le fichier Zip à votre dossier public Dropbox. Tous les ordinateurs peuvent télécharger et ouvrir un fichier Zip standard. Le fichier Zip est décompressé et ouvert comme un dossier normal avec du contenu.
Pour les utilisateurs Mac et Windows, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris ou effectuer un contrôle-clic sur un groupe de fichiers ou de dossiers de fichiers et sélectionner « compression… » Ce processus créera un fichier Zip sur votre bureau.
Après avoir déplacé le fichier Zip créé dans le dossier Dropbox Public, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris ou cliquer dessus avec la touche Contrôle, et vous pouvez choisir de créer un lien public vers le fichier Zip (voir capture d’écran ci-dessus). Lorsque quelqu’un clique sur le lien, le fichier Zip doit se télécharger automatiquement. Cela s’applique uniquement aux fichiers Zip que vous placez dans le dossier public de votre compte Dropbox.
Automatisez les processus avec Automator
Les utilisateurs de Mac peuvent automatiser ce processus à l’aide d’Automator, une application gratuite installée sur Mac OS X. Cette automatisation compressera un ensemble sélectionné de fichiers ou de fichiers de dossier, créera un fichier Zip et enverra automatiquement le fichier dans votre dossier public Dropbox. Je suppose que vous avez une certaine expérience dans Automator. Sinon, les instructions doivent être faciles à suivre.
- Ouvrez Automator dans votre dossier Applications.
- choisir Servir flux de travail et cliquez sur choisirComme montré ci-dessus.
- Modifiez les paramètres dans le menu déroulant comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
- Maintenant, procédez comme suit – sélectionnez bibliothèque Rechercher dans Automator pour « Créer une archive« .
- Faites glisser le flux de travail Créer une archive vers le volet de flux de travail.Changer Où dans votre dossier public Dropbox. Vérifier »Afficher cette action lorsque le workflow est en cours d’exécution » Boîte.
- Enregistrez le flux de travail, utilisez quelque chose Enregistrer en tant que fichier compressé.
Désormais, lorsque vous souhaitez compresser un groupe de fichiers ou de dossiers de fichiers, sélectionnez-les et exécutez votre flux de travail Automator à partir du menu Services en sélectionnant Finder > Enregistrer en tant que fichier zip.
Faites-moi savoir comment ce tutoriel fonctionne pour vous. De plus, si vous avez d’autres moyens d’automatiser Dropbox ou d’autres trucs et astuces, partagez-les avec nous.
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