Comment réduire la taille du fichier PowerPoint
ce qu’il faut savoir
- Recadrez les images ou compressez-les pour réduire la taille du fichier.Pour compresser des photos, accédez à Format de l’outil d’image > Compresser l’image.
- Pour compresser des fichiers multimédia, sélectionnez document > information > support compressé.
- Si certaines de vos diapositives ont beaucoup de contenu, convertissez-les en une seule image. Ensuite, insérez l’image dans le diaporama.
Parfois, les fichiers de présentation PowerPoint deviennent trop volumineux pour être manipulés. Ces fichiers volumineux sont difficiles à envoyer par e-mail car de nombreux fournisseurs de messagerie limitent la taille des pièces jointes. En outre, les fichiers de présentation volumineux peuvent ne pas être lus correctement sur les ordinateurs plus anciens. Pour conserver vos fichiers PowerPoint, suivez ces conseils et gardez vos présentations PowerPoint aussi petites que possible.
Recadrer l’image
Le recadrage d’images dans PowerPoint présente deux avantages pour vos présentations. Tout d’abord, supprimez le contenu de l’image qui n’a pas besoin d’illustrer votre propos. Deuxièmement, la taille globale du fichier de la présentation est réduite.
- Faites un clic droit sur l’image que vous souhaitez recadrer et sélectionnez récoltes.
- Faites glisser la poignée de recadrage pour sélectionner la zone à recadrer.
- Sélectionnez une zone vide de la diapositive de présentation pour afficher la photo recadrée.
Compresser les photos
Compressez les photos après leur insertion pour réduire la taille du fichier.
- Sélectionnez une photo dans le diaporama.
- aller Format de l’outil d’image.
- choisir Compresser l’image dans le groupe d’ajustement.
- dégager uniquement pour cette image Case à cocher pour compresser toutes les photos de la présentation.
- mettre un chèque à côté Supprimer la zone recadrée d’une image.
- choisir D’ACCORD.
Compresser les fichiers multimédias
Dans PowerPoint pour Windows, compressez les fichiers audio ou vidéo d’une présentation pour les réduire. Lorsque vous réduisez des fichiers multimédias, vous pouvez également perdre en qualité. Lors de la compression de fichiers multimédias, vous disposez des options suivantes :
- Pleine HD (1080p) Réduisez la taille des fichiers et maintenez la qualité globale.
- HD (720p) Économisez plus d’espace et offrez une qualité comparable à celle des médias diffusés sur Internet.
- Standard (480p) Crée un petit fichier idéal pour joindre des e-mails, mais peut dégrader la qualité globale.
Compressez les fichiers multimédia :
- aller document.
- choisir information.
- choisir support compressé.
- Choisissez l’option que vous souhaitez utiliser.
Créer une image à partir d’un diaporama
Si certaines de vos diapositives sont lourdes, convertissez-les en une seule image. Ensuite, insérez l’image dans le diaporama.
Si vous convertissez une image en diaporama, puis créez un nouveau diaporama avec cette image, vous ne pouvez plus animer des objets individuels.
Faire plusieurs diapositives
Envisagez de diviser votre présentation en plusieurs fichiers. Créez un lien hypertexte entre la dernière diapositive du diaporama 1 et la première diapositive du diaporama 2, puis fermez le diaporama 1. Cette approche peut être fastidieuse lorsque vous êtes au milieu d’une présentation, mais elle libère des ressources système si vous n’avez activé que Show 2.
Si l’intégralité du diaporama se trouve dans un seul fichier, votre RAM sera utilisée tout le temps pour conserver les images des diapositives précédentes, même si vous lisez plusieurs diapositives en avant. En fermant Show 1, vous libérerez ces ressources.
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