Adresses e-mail Outlook Auto CC et BCC
Les Cc et Cci automatiques d’Outlook facilitent la copie automatique de certaines adresses e-mail dans le courrier sortant. Les filtres vous permettent de décider quels types de messages sont cc ou bcc et à qui.
Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et Outlook pour Microsoft 365.
Pourquoi CC et BCC sont-ils exécutés automatiquement dans Outlook ?
Il existe de nombreuses raisons de mettre automatiquement en copie ou en Cci des personnes dans des e-mails spécifiques que vous envoyez. Par exemple, envoyez une copie d’un e-mail que vous envoyez à un client spécifique à votre responsable ou envoyez une copie de la correspondance par e-mail de votre partenaire à votre compagnie d’assurance.
Comment automatiser CC et BCC dans Outlook
Pour mettre automatiquement en CC ou en Cci les personnes, créez une règle pour tous les e-mails sortants.
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Ouvrez Outlook et accédez à Famille Étiqueter.
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choisir règle > Gérer les règles et les alertes.
Dans Outlook 2016 et versions antérieures, accédez à document et sélectionnez Gérer les règles et les alertesCes versions incluent l’option d’ajouter un Cci automatique à la règle. Dans les versions ultérieures d’Outlook, l’option Cci n’est pas disponible.
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à l’intérieur Règles et alertes boîte de dialogue, sélectionnez nouvelles règles.
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à l’intérieur Assistant de règleschoisir Appliquer les règles aux messages que j’envoiepuis sélectionnez Suivant.
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choisir Envoyer à des particuliers ou à des groupes publics case à cocher.
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choisir personne ou organisme public Liez et ajoutez votre adresse e-mail souhaitée dans le cadre de cette règle.choisir Suivant Alors dire.
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choisir Messages CC à des personnes ou à des groupes publics case à cocher.
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choisir personne ou organisme public Liez et entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez mettre automatiquement en copie des e-mails.
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choisir Finir.
En savoir plus sur Auto Cc et Bcc dans Outlook
Lors de l’ajout de règles Cc et Cci dans Outlook, les options suivantes sont disponibles :
- Ajoutez automatiquement des adresses e-mail aux champs Cc : et Cci : des messages sortants.
- Ajoutez des destinataires à tous les e-mails ou utilisez les règles Cc et Cci automatiques avec Outlook pour spécifier les conditions.
- Trouvez le sujet, les autres destinataires, le nom de la pièce jointe ou le compte utilisé.
- Sélectionnez Cc et Cci automatiques pour les destinataires Outlook à partir des contacts Outlook.
Utiliser AutoCc et Cci dans Outlook
Les règles auto-cc et bcc d’Outlook copient automatiquement les messages aux bonnes personnes. Utilisez des règles pour spécifier les champs Cc: ou Cci: à ajouter aux messages sortants lorsque certaines conditions sont remplies, comme les e-mails d’un compte spécifique ou les e-mails avec des destinataires, des objets ou des adresses e-mail de pièces jointes spécifiques.
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