Comment définir la zone d’impression dans Excel

Comment définir la zone d’impression dans Excel

Avant d’imprimer une feuille de calcul Excel, vous devez définir la zone d’impression pour qu’elle s’adapte à un format de papier standard. C’est plus délicat que d’imprimer à partir de Word qui possède déjà une zone d’impression.

Si vous avez fréquemment besoin d’imprimer une sélection spécifique ou une sélection de feuilles de calcul, vous pouvez définir une ou plusieurs zones d’impression. Ensuite, lorsque vous imprimez la feuille de calcul, seules ces zones sont imprimées, chacune sur une page distincte.

Vous pouvez également ajouter des cellules à une zone d’impression existante et effacer une ou plusieurs zones d’impression si vous changez d’avis. (Ou supprimez toutes les zones d’impression si vous devez tout imprimer.) Une feuille de calcul peut contenir autant de zones d’impression que vous le souhaitez ; chaque zone d’impression représente une page.

Ces instructions s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Excel pour Microsoft 365.

Raisons de définir la zone d’impression dans Excel

Si vous imprimez une feuille de calcul volumineuse sans définir la zone d’impression, il se peut que des pages non formatées soient difficiles à lire. Si le papier est plus large ou plus long que celui utilisé par l’imprimante, vous finirez par couper des lignes et des colonnes. Ce ne sera pas joli. Le réglage de la zone d’impression vous permet de contrôler l’apparence de chaque page, afin qu’elle soit facile à lire et à comprendre.

Définir une ou plusieurs zones d’impression Excel

1. Ouvrez la feuille de calcul et sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans la zone d’impression.

2. Pour définir plusieurs zones d’impression, appuyez et maintenez Ctrl et sélectionnez la zone à imprimer. Chaque zone d’impression a une page distincte.

3. aller à Mise en page Étiqueter.

4. à l’intérieur paramètres de la page groupe, cliquez zone d’impression et sélectionnez Définir la zone d’impression dans le menu déroulant.

5. Il préserve également la zone d’impression lorsque vous enregistrez le classeur.

Comment ajouter des cellules à la zone d’impression Excel

Après avoir défini la zone d’impression, vous pouvez ajouter des cellules adjacentes si vous faites une erreur la première fois ou entrez d’autres données.

Si vous essayez d’ajouter des cellules qui ne sont pas adjacentes à la zone d’impression, Excel crée une nouvelle cellule pour ces cellules.

1. Sur la feuille de calcul, sélectionnez les cellules adjacentes que vous souhaitez ajouter à la zone d’impression existante.

2. Accédez à l’onglet Mise en page du ruban.

3. Dans la section Mise en page, cliquez sur zone d’impression > ajouter à la zone d’impression.

Comment effacer la zone d’impression dans Excel

Vous pouvez également modifier les zones d’impression qui ne sont plus nécessaires ou créées par erreur.

1. Cliquez sur une cellule dans la zone d’impression pour la supprimer.

2. aller à Mise en page Étiqueter.

3. à l’intérieur paramètres de la page section, cliquez sur zone d’impression > effacer la zone d’impression.

Afficher votre zone d’impression Excel

Vous pouvez afficher la zone d’impression et la prévisualiser avant d’imprimer la feuille de calcul.

Pour voir votre zone d’impression :

1. aller à voir Étiqueter.

2. à l’intérieur vue du classeur section, cliquez sur Aperçu de la pagination.

3. Cliquez sur normal en mode classeur section pour revenir à la feuille de calcul.

4. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur document > Imprimer.

5. À droite des options d’impression, vous pouvez faire défiler chaque page imprimable du document.

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