Comment créer une liste de contrôle dans Microsoft Excel
De nombreuses applications peuvent créer des manifestes, mais avez-vous vraiment besoin d’une autre application ? Si vous utilisez déjà des feuilles de calcul, ne cherchez pas plus loin. Vous pouvez facilement créer des listes dans Microsoft Excel.
Même si vous ne souhaitez pas l’utiliser comme application de liste de tâches quotidiennes, les listes de contrôle sont un excellent moyen de suivre ce que vous devez encore faire dans la feuille de calcul elle-même, directement dans la feuille de calcul elle-même.
Voyons comment créer une liste de contrôle dans Excel en cinq minutes ou moins.
Comment faire une liste de contrôle dans Excel
Nous allons vous montrer comment créer une liste de contrôle Excel avec des cases à cocher que vous pouvez cocher au fur et à mesure que vous terminez votre projet. Il indique même quand vous avez vérifié tous les éléments afin que vous puissiez voir en un coup d’œil.
Voici les étapes simples que nous détaillerons ci-dessous :
- Activez l’onglet développeur.
- Entrez les éléments de la liste de contrôle dans une feuille de calcul.
- Ajoutez des cases à cocher et une mise en forme avancée.
1. Activer l’onglet développeur
Pour créer un manifeste, vous devez activer développeur Onglets sur le ruban.Pour cela, faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban.
dans la liste onglet principal sur la droite Option Excel boîte de dialogue, vérifiez développeur case, puis cliquez sur d’accord.
2. Entrez les éléments de la liste de contrôle dans la feuille de calcul
Entrez votre liste de tâches, un élément par cellule.Dans notre exemple, nous avons un projet global et un total articles emballésou combien d’éléments de notre liste sont sélectionnés.
Ce Puis-je partir maintenant? les cellules seront rouges Ne pas Si aucun des éléments n’est sélectionné.
Faire une vidéo du jour
Après avoir vérifié tous les éléments, Puis-je partir maintenant? La cellule devient verte et lira Oui.
Cliquez sur développeur Étiqueter.puis clique insérer à l’intérieur contrôles section, puis cliquez sur Case à cocher (contrôle de formulaire).
3. Ajouter des cases à cocher
Cliquez dans la cellule où vous souhaitez insérer la case à cocher. Vous verrez du texte à droite de la case à cocher. Nous ne voulons que la zone de texte, pas le texte. Lorsque le contrôle de case à cocher est sélectionné, mettez en surbrillance le texte à côté de la case à cocher, puis supprimez-le.
Les contrôles de case à cocher ne se redimensionnent pas automatiquement après avoir supprimé le texte qu’ils contiennent. Si vous souhaitez la redimensionner, faites un clic droit sur la cellule pour sélectionner la case à cocher, puis un clic gauche sur la case à cocher (fait disparaître le menu contextuel). Il sera sélectionné avec des cercles dans les coins (illustrés ci-dessus).
Faites glisser l’un des cercles sur la droite vers la case à cocher pour ajuster le contour à la taille de la case à cocher. Vous pouvez ensuite utiliser le curseur à quatre têtes pour déplacer la case à cocher au centre de la cellule.
Maintenant, nous voulons copier cette case à cocher dans le reste de l’élément de la liste de tâches.
Pour sélectionner une cellule qui contient une case à cocher, sélectionnez une cellule qui n’est pas entourée d’une case à cocher. Ensuite, utilisez l’une des touches fléchées de votre clavier pour vous déplacer jusqu’à la cellule avec la case à cocher.
Pour copier la case à cocher dans d’autres cellules, déplacez le curseur vers le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée avec la case à cocher jusqu’à ce qu’il devienne un signe plus. Assurez-vous que le curseur n’est pas une main. Cela cochera la case.
Faites glisser le signe plus vers la cellule où vous souhaitez copier la case à cocher et relâchez le bouton de la souris. La case à cocher est copiée dans toutes ces cellules.
Format de liste de contrôle avancé
En fonction de l’utilisation que vous souhaitez faire de votre liste de contrôle, vous pouvez ajouter d’autres éléments de mise en forme pour valider votre liste de contrôle et résumer son statut.
Créer une colonne vrai/faux
Pour cette étape, nous devons utiliser la colonne à droite de la case à cocher pour stocker réel et Incorrect La valeur de la case à cocher. Cela nous permet d’utiliser ces valeurs pour tester si toutes les cases sont cochées.
Faites un clic droit sur la première case à cocher (pas la cellule avec la case à cocher) et sélectionnez contrôle des formats.
exister contrôler sur l’onglet mettre en forme l’objet boîte de dialogue, cliquez sur le bouton de sélection de cellule à droite lien cellulaire Boîte.
Sélectionnez la cellule à droite de la cellule de la case à cocher.Insérer une référence absolue à la cellule sélectionnée dans lien cellulaire boîte sur compact contrôle des formats dialogue.
Cliquez à nouveau sur le bouton de sélection de cellule pour développer la boîte de dialogue.Cliquez sur d’accord Ferme le.
Répétez le processus pour chaque case à cocher de la liste.
Entrez le nombre total d’articles et comptez les articles sélectionnés
Ensuite, entrez le nombre total de cases à cocher dans la liste dans la cellule de droite projet global cellule.
Maintenant, utilisons une fonction spéciale pour compter le nombre de cases cochées.
Entrez le texte suivant dans la cellule à droite de la cellule étiquetée articles emballés (ou peu importe comment vous l’appelez) et appuyez sur Entrer.
=NB.SI(C2:C9,VRAI)
Cela compte le nombre dans la cellule C colonne (de la cellule C2 traverser C9) a une valeur réel.
Dans votre feuille de calcul, vous pouvez remplacer « C2:C9 » La lettre de colonne et le numéro de ligne correspondent à la colonne à droite de la case à cocher.
masquer les colonnes vrai/faux
nous n’avons pas besoin d’avoir réel et Incorrect La valeur est affichée, alors masquons-la. Cliquez sur l’en-tête de colonne en lettres pour sélectionner la colonne entière.Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne et sélectionnez cacher.
Les en-têtes de colonnes alphabétiques sont maintenant ignorés Cmais avec une double ligne indiquant les colonnes masquées.
Vérifiez si toutes les cases sont cochées
nous utiliserons si La fonction est Puis-je partir maintenant? (ou peu importe comment vous l’appelez) pour voir si toutes les cases sont cochées.Sélectionnez la cellule à droite Puis-je partir maintenant? et entrez le texte suivant.
=SI(B11=B12, »Oui », »Non »)
Cela signifie que si le nombre dans la cellule B10 égal au nombre calculé à partir de la case à cocher B11, Oui seront automatiquement saisis dans la cellule. Par ailleurs, Ne pas sera saisi.
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Vous pouvez également colorier les cellules selon que la valeur de la cellule B10 et B11 sont égaux.C’est appelé Mise en forme conditionnelle.
Voyons comment rendre une cellule rouge si toutes les cases ne sont pas cochées, et verte si cochées. Pour plus d’informations sur la création de règles, consultez notre article sur la mise en forme conditionnelle.
Sélectionnez la cellule à côté de « Puis-je y aller ? » B14 dans cet exemple de feuille de calcul.
utiliser Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle Utilisation du dialogue Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater Type de règle.
Tapez le texte ci-dessous Formatez cette formule comme valeur vraie Boîte.
remplacer B11 et B12 avec votre référence cellulaire projet global et articles emballés (ou quel que soit le nom que vous avez donné à ces cellules) value s’il ne s’agit pas de la même cellule. (Si vous avez besoin de plus d’informations, consultez notre guide de zone de nom Excel.)
=$B11<>$B12
puis clique Format et choisissez un rouge plein colorier et cliquer d’accord.
Créez une autre nouvelle règle du même type, mais dans Formatez cette formule comme valeur vraie Boîte. Encore une fois, remplacez les références de cellule pour qu’elles correspondent à votre propre manifeste.
=$B11=$B12
puis clique Format et choisissez un vert plein colorier et cliquer d’accord.
exister Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boîte de dialogue, entrez le postuler à Boîte.
Entrez la même référence de cellule pour les deux règles.Dans notre exemple, nous entrons =$B$13.
Cliquez sur d’accord.
Ce Puis-je partir maintenant? dans les cellules Seconde La colonne passe maintenant au vert et affiche Oui Lorsque toutes les cases sont cochées.Si vous décochez un élément, il deviendra rouge et affichera Ne pas.
La liste de contrôle Excel est-elle complète ? Vérifier!
Vous pouvez facilement créer une liste dans Excel. Mais c’est juste un type de liste. Vous pouvez également utiliser des éléments personnalisés pour créer des listes déroulantes dans Excel.
Maintenant, avez-vous des informations que vous utilisez fréquemment, telles que des noms de départements et des noms de personnes ? Essayez cette méthode pour créer une liste personnalisée dans Excel pour répéter les données dont vous avez toujours besoin.
A propos de l’auteur
