10 nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2016 qui améliorent la productivité
Si vous êtes un utilisateur passionné de Microsoft Office 2016, vous savez probablement que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées en permanence. Par exemple, une fois que vous ouvrez une application comme Word ou PowerPoint, vous verrez cette petite boîte « quoi de neuf ».
Que vous découvriez ces nouvelles fonctionnalités ou que vous passiez simplement à autre chose, savoir ce qu’il y a de nouveau peut vous aider à être plus productif. Voici un aperçu de certaines des nouvelles fonctionnalités les plus remarquables de Microsoft Office 2016.
1. Boutons de ruban supplémentaires dans Outlook
Vous pouvez désormais archiver des éléments dans Outlook à l’aide du bouton Archiver. De plus, parcourir ou ajouter de nouveaux groupes est simple avec les boutons Ajouter ces deux groupes.
Pour voir de nouveaux boutons, vous devez d’abord les ajouter au ruban.Pour le faire rapidement, faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le rubanEnsuite, recherchez les commandes à gauche et ajoutez-les à droite.
De plus, si vous utilisez beaucoup Outlook, vous devriez essayer cette fonctionnalité. Utilisez uniquement les outils dont vous avez besoin et cela vous aidera à travailler plus rapidement.
2. Renforcer la collaboration
Pour ajouter et partager facilement des commentaires, Word et PowerPoint incluent d’excellentes fonctionnalités de collaboration. Vous devriez voir des icônes de partage et de commentaire dans le coin supérieur droit du ruban.
De plus, vous pouvez utiliser Activité bouton sur le ruban. Une fois cliqué, un panneau latéral s’ouvrira montrant ce qui est arrivé au document.
Faire une vidéo du jour
Bien qu’il s’agisse d’une fonctionnalité pratique pour les petits groupes, vous ne l’aimerez peut-être pas si vous prévoyez de travailler avec des groupes plus importants. Dans ce cas, vous devriez envisager Microsoft Loop, une application Office qui prend en charge la communication en temps réel.
3. Mentions dans Outlook
Pour attirer rapidement l’attention de quelqu’un, Outlook 2016 dispose d’une fonctionnalité appelée mention.
Lors de la création d’une invitation par e-mail ou calendrier, saisissez @ Les symboles et les premières lettres du nom d’une personne entrent dans le texte. Vous verrez alors une liste déroulante affichant les options de votre liste de contacts.
Une fois que vous en avez sélectionné un, le nom de cette personne sera non seulement mis en surbrillance dans le message ou l’invitation, mais s’affichera également automatiquement dans arriver Câble. De plus, vous pourrez trier votre boîte de réception par mentions.
4. Nouvelles options de connexion dans Excel
Vous pouvez importer des données à partir de bases de données SAP HANA, de dossiers SharePoint et de services en ligne tels que des objets ou des rapports Salesforce.Tu dois choisir Les données > récupérer des données Effectuez ensuite la sélection appropriée dans la liste déroulante.
Heureusement, les connecteurs aux bases de données IBM DB2 et SQL Server ont également été améliorés. Par conséquent, vous pouvez désormais sélectionner le pilote Microsoft pour IBM DB2 et disposer des informations de schéma dans le cadre de la hiérarchie de navigation de la base de données SQL Server.
5. Publier sur Docs.com
Certaines fonctionnalités ajoutées à Office 2016 sont disponibles dans plusieurs applications. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité de publier des documents sur Docs.com.
Pour commencer, vous devez choisir Fichier > Publier Vous verrez les options Docs.com, y compris les options de titre et de visibilité du document.
Si c’est la première fois que vous utilisez cette fonctionnalité, vous aurez besoin d’un compte Docs.com. La connexion avec votre adresse e-mail ou via Facebook ou votre compte Microsoft ne prend que quelques minutes.
6. Publier sur Power BI dans Excel
Power BI est un service qui peut transformer des données en rapports interactifs. À l’aide de tableaux de bord d’entreprise, vous pouvez facilement surveiller, analyser et créer des modèles.
Si vous souhaitez utiliser cette fonction, sélectionnez Fichier > Publier Envoyez et recevez des classeurs et des données directement vers Power BI.
Notez que le service nécessite que vous vous abonniez à OneDrive Entreprise.
7. Compagnon de mots
Cet outil pratique est parfait pour les dissertations ou la recherche commerciale.choisir Références > Chercheurs Dans la barre d’outils, saisissez votre terme de recherche dans la barre latérale.
Une fois les résultats affichés, vous pouvez choisir ce que vous voulez – vous pouvez ajouter des titres pour commencer votre plan. Une fois cela fait, vous pouvez également citer des sources directement depuis l’outil de recherche.
De plus, vous pouvez ajouter des images trouvées en les faisant glisser et en les déposant dans le document. Plus important encore, si vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que l’expérience connectée Office est activée.
8. Fonctionnalités suggérées dans Outlook
Si vous avez une idée géniale pour une nouvelle fonctionnalité dans Outlook, vous pouvez désormais la suggérer en un seul clic.choisir document > redonner et cliquez Commentaires sur Outlook 2016 bouton.
Vous serez ensuite redirigé dans votre navigateur vers la boîte de suggestion d’Outlook où vous pourrez voter sur la suggestion ou entrer vos propres pensées.
9. Surligneur de texte dans PowerPoint
Comme dans Word, vous pouvez désormais utiliser le surligneur de texte dans PowerPoint. Grâce à cette fonctionnalité pratique et attendue depuis longtemps, vous pouvez désormais faire ressortir certaines parties de votre texte.
Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes Famille onglet, puis sélectionnez votre texte.Ensuite, cliquez sur Surligneur de texte et choisissez votre couleur.
10. Zoomez sur PowerPoint
Cette nouvelle fonctionnalité pratique de PowerPoint vous permet de passer rapidement aux différentes diapositives et sections de votre présentation. Vous pouvez utiliser trois types de mise à l’échelle :
- Résumé Le zoom place les sections sélectionnées sur une diapositive, vous permettant de passer de l’une à l’autre.
- Slide Zoom vous permet de parcourir les diapositives dans l’ordre de votre choix.
- Le zoom de section vous permet de revenir facilement aux sections précédentes.
choisir insérer > envolée Sélectionnez ensuite le type que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante.
Rester dans la boucle
Si vous souhaitez voir les dernières fonctionnalités lorsque vous ouvrez l’application, vous pouvez toujours les consulter.choisir document > Compte > ce qui est nouveau Accédez à la fenêtre contextuelle, qui contient également des pointeurs vers apprendre encore plus sur ces fonctions.
Si vous ne voyez pas de nouvelles fonctionnalités et que vous êtes abonné à Office 365, assurez-vous de disposer de la dernière version du logiciel.choisir Fichier > Compte > Options de mise à jour Mettez à jour le logiciel et voyez ce qui est inclus.
Nouvelles fonctionnalités à venir
Gardez à l’esprit que de nombreuses nouvelles fonctionnalités sont d’abord déployées pour les abonnés Office 365 et Office Insiders. Donc, si vous n’avez pas encore vu une fonctionnalité dans l’application, sachez qu’elle est en cours de test et que c’est un travail en cours.
De plus, si vous souhaitez plus d’informations sur la façon de devenir un Office Insider, l’inscription vous donne un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités et vous permet de fournir des commentaires sur ces fonctionnalités.
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