Comment lier MS Word 2010 à OneNote et l’utiliser pour écrire des notes liées
MS Office 2010 ajoute une autre fonctionnalité en vous permettant de lier MS Word 2010 et MS PowerPoint à OneNote 2010. Ce lien vous permet de revenir à la note ou au document principal en cliquant sur le lien. Cet « échange » gratuit d’informations est d’une grande aide pour la gestion et la recherche d’informations. Mais comment le met-on en place ?
Je parle de moi quand je dis que Microsoft OneNote est traité comme son cousin pauvre, alors que MS Word et MS PowerPoint repartent avec plus d’attention. MS OneNote n’est pas du tout un jongleur, mais un package très utile. C’est probablement le seul endroit de la suite MS Office où vous pouvez tout désinstaller – des documents aux images et maintenant même aux commentaires audio.tu n’as même pas besoin de le dire sauvegarder Parce qu’il le fait automatiquement.
Nous avons déjà vu comment utiliser les outils de capture d’écran et d’OCR de MS OneNote 2007 pour collecter des informations. MS Office 2010 en vous permettant d’ajouter un autre association MS Word 2010 et MS PowerPoint vers OneNote 2010.
Fonctionnalité Notes liées et pourquoi nous pouvons l’utiliser
avantages immédiats Remarques sur les liens La fonctionnalité est que vous pouvez prendre des notes dans une fenêtre OneNote ancrée sur votre bureau tout en travaillant côte à côte dans d’autres programmes. Ce lien vous permet de vous référer à une note ou au document principal en cliquant sur le lien. C’est simple, vous n’avez pas besoin de copier-coller manuellement les informations. Vous pouvez utiliser MS Word 2010 (ou PowerPoint) et OneNote en même temps à l’aide de la fonction de notes liées.Alternativement, vous pouvez utiliser Étiqueter Annotez des notes et attribuez-leur même des tâches Outlook sur OneNote (par exemple, rappelez-vous plus tard, tâches à faire, etc.).
Faire une vidéo du jour
En fait, le blog PowerPoint a une bonne explication de l’objectif de placer des notes liées.
Cet « échange » gratuit d’informations est d’une grande aide pour la gestion et la recherche d’informations. Mais comment le met-on en place ? Essayons une démo.
Faisons fonctionner ensemble OneNote et MS Word
Démarrez MS Word 2010. Notez que le document doit être enregistré au format DOCX de Word 2010. Le bouton Notes liées se trouve à la revue Onglets du ruban.
OneNote s’ouvre et affiche Choisir un emplacement dans OneNote dialogue. Vous pouvez cliquer et développer le bloc-notes pour choisir un emplacement pour enregistrer les notes liées.
Cliquez sur le bouton « OK » et vous pouvez commencer à prendre des notes. Lorsque vous sélectionnez une note, une petite icône Word (ou une icône PowerPoint si vous y travaillez) apparaît pour indiquer un lien vers le document en contexte. Bien sûr, comme dans les versions précédentes, si vous copiez-collez quoi que ce soit d’une page Web, etc., il apparaîtra avec le lien source comme référence.
Pour montrer un autre côté de la façon dont ces deux programmes Office fonctionnent ensemble, fermez les notes liées et le fichier Word principal. Ouvrez OneNote et les notes enregistrées. Cliquez sur la petite icône Word ou sur la petite icône de lien dans le coin supérieur gauche pour accéder au document Word connecté.
Gérer la fenêtre des notes liées
L’un des moyens les plus simples de prendre des notes rapides consiste à cliquer sur Ancrage au bureau bouton voir Onglets dans OneNote 2010. Dock to desktop vous permet de prendre des notes tout en travaillant dans n’importe quel programme sur votre ordinateur. Encore une fois, s’il s’agit de Word ou de PowerPoint, vos notes seront stockées en contexte.
Cliquez sur vue normale bouton voir L’onglet ferme les sessions de notes liées.
Si vous souhaitez supprimer des notes liées, cliquez sur le bouton de maillon de chaîne dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Supprimer les liens sur cette page.
La poignée de main du lien « contextuel » entre OneNote et MS Word ou PowerPoint est utile lorsque vous souhaitez étendre votre recherche avec des notes supplémentaires et des ressources externes. Il enlève certains des maux de tête liés à l’organisation de vos notes et met tout cela à la portée d’un clic de souris.
Utilisez-vous cette nouvelle fonctionnalité de MS Office 2010 ? Si oui, quelle est selon vous son utilité ?
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