Comment fusionner et dissocier des cellules dans Excel : trucs et astuces à connaître
Lorsque vous souhaitez combiner deux cellules en une seule dans Excel, plusieurs options s’offrent à vous. La fusion de cellules est l’un des meilleurs moyens. Mais il a aussi quelques inconvénients. Même ainsi, vous pourriez le trouver utile pour travailler avec du texte dans Excel.
Nous apprendrons comment fusionner des cellules dans Excel, comment dissocier et une autre façon de fusionner deux cellules en une seule sans perdre les données des cellules.
Comment fusionner des cellules dans Excel
Avant de discuter de la façon de fusionner des cellules, parlons de ce qui se passe lorsque vous fusionnez dans Excel. Dans cet exemple, nous allons examiner deux colonnes, une pour le prénom et une pour le nom :
Lorsque nous fusionnons deux de ces cellules, nous nous retrouvons avec le contenu de ces cellules dans une cellule comme ceci :
Les deux cellules sont fusionnées, laissant une cellule deux fois plus large et contenant une seule valeur. Exceller Conserver uniquement la valeur en haut à gauche de toute cellule fusionnéeC’est un inconvénient de la fusion dans Excel. Nous verrons comment résoudre ce problème plus tard.
Pour fusionner des cellules dans Excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez sélectionner n’importe quel nombre de cellules ; dans notre exemple, nous n’en sélectionnerons que deux.Après avoir sélectionné la cellule, accédez à Famille onglet et cliquez Fusionner et centrer à l’intérieur Alliance partie:
Si vous en sélectionnez plusieurs avec du texte, vous recevrez un avertissement :
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Si vous souhaitez continuer, cliquez simplement sur D’ACCORDEnsuite, vous aurez les cellules fusionnées comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous. Tout est ici.
Combiner des colonnes dans Excel
Dans certains cas, vous souhaiterez fusionner des colonnes entières plutôt que quelques cellules. Combiner des colonnes dans Excel est facile ; il suffit de sélectionner deux colonnes et de suivre les mêmes étapes.
Tout d’abord, mettez en surbrillance les deux colonnes que vous souhaitez fusionner :
si tu frappes Fusionner et centrer bouton et vous vous retrouvez avec une énorme cellule avec une seule valeur.Au lieu de cela, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Fusionner et centrer et sélectionnez fusionner:
Après avoir cliqué fusionner, vous recevrez un autre avertissement d’Excel. Cependant, au lieu d’un seul avertissement, vous recevrez un avertissement pour chaque ligne que vous sélectionnez. C’est beaucoup.Après avoir cliqué D’ACCORD Pour chaque ligne, vous aurez une nouvelle colonne combinée :
Vous pourriez vous demander pourquoi ne pas simplement supprimer la deuxième colonne dans ce cas. Eh bien, vous le ferez probablement. Fusionner des colonnes ne fait pas grand-chose pour vous.
Parlons d’une meilleure façon de fusionner des cellules dans Excel.
Utilisez CONCATENER pour combiner des cellules
Le fait que la fusion de cellules peut vous faire perdre des données est un gros inconvénient de l’utilisation de la fonction de fusion d’Excel. Cependant, vous pouvez contourner ce problème en utilisant des formules. Voici la syntaxe de la fonction CONCATENER, l’une des fonctions de texte les plus utiles d’Excel :
=connecter(texte1, [text 2],…)
La fonction prend plusieurs entrées de texte et crée une nouvelle cellule qui combine tout le texte. Cela vous permet de fusionner des cellules sans perdre de données. Utilisons la même feuille de calcul qu’avant avec une liste de noms et prénoms. Au lieu de fusionner des cellules et de perdre les noms de famille, nous créons une nouvelle colonne et utilisons CONCATENATE pour insérer les prénoms et les noms de famille.
Voici la formule que nous utiliserons dans la nouvelle colonne :
= connecter(B2, « », C2)
Notez qu’entre B2 et C2, il y a un espace entre les deux guillemets. Ceci est important car il insère un espace entre le contenu des cellules fusionnées. Si vous oubliez, vous mélangerez les noms et prénoms.
Voici à quoi cela ressemble dans Excel :
quand je frappe Entrervoici ce que nous obtenons :
Bien mieux que notre première tentative, non ?
Vous avez également l’avantage de pouvoir modifier la combinaison ultérieurement, ce que vous ne pouvez pas faire lorsque vous fusionnez des cellules de manière normale.
Comment dissocier des cellules dans Excel
Si vous décidez de fusionner des cellules, vous voulez également savoir comment les dissocier ou les diviser.
Malheureusement, la défusion ne ramènera pas les données que vous avez perdues. Lorsque vous fusionnez des cellules dans Excel, vous perdez des informations et elles disparaissent pour toujours. Cependant, les cellules fusionnées peuvent créer des espaces étranges dans votre feuille de calcul, et les dissocier peut résoudre le problème.
Pour diviser des cellules dans Excel, sélectionnez simplement les cellules fusionnées, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Fusionner et centrer, puis cliquez sur Annuler la fusion des cellules:
Les cellules retrouveront leur nombre et leur taille d’origine. Cependant, vous n’obtiendrez toujours que des données pour le coin supérieur gauche de la sélection. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est préférable d’utiliser une copie de la feuille de calcul (ou d’utiliser la fonction CONCATENER).
Les cellules fusionnées fonctionnent toujours
Bien que vous deviez utiliser CONCATENATE pour fusionner des cellules sans perdre de données, il existe encore des utilisations pour la fusion dans Excel. Par exemple, il est souvent utilisé pour la mise en forme afin de nettoyer les tableaux, ce qui peut améliorer l’impression de vos feuilles de calcul :
En général, cependant, si vous souhaitez fusionner des cellules sans perdre de données, il est préférable d’utiliser CONCATENATE.
Cela dit, vous pouvez rencontrer une situation où vous devez fusionner des cellules dans Excel. Même les débutants d’Excel doivent les utiliser tous les jours. Ainsi, lorsque vous repérerez l’une de ces situations maintenant, vous saurez exactement quoi faire.
N’oubliez pas que vous pouvez également fusionner des fichiers Excel et des feuilles de calcul !
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