La meilleure façon d’organiser Evernote : utiliser des balises

La meilleure façon d’organiser Evernote : utiliser des balises

Vous utilisez Evernote an, toute votre vie est stockée dans votre compte. Tout allait bien dans le passé. Mais cette structure de cahier nuancée n’est plus qu’un sabotage de votre existence.

Vous essayez de trouver une note spécifique ? Autant essayer de trouver un pet dans la tempête.

Mais rappelez-vous, le problème ici n’est pas Evernote. Evernote est en fait un outil incroyable. Vous organisez simplement vos notes d’une manière qui n’est pas à l’échelle. Cependant, il existe une solution. C’est une solution qui fonctionne pour tout le monde, quel que soit le nombre de notes que vous souhaitez conserver.

Problèmes avec les carnets Evernote

Evernote est organisé en trois couches. C’est simple, mais vous devez le connaître pour tirer le meilleur parti de l’application.

d’abord cahierCe sont comme des « dossiers » où vous pouvez conserver des notes individuelles.

Suivant est pile. Ceux-ci sont similaires aux dossiers parents et permettent de mieux organiser vos blocs-notes.

Lorsque la plupart des gens commencent à utiliser Evernote, ils se concentrent sur ces blocs-notes et ces piles. L’organisation des fichiers de la même manière sous Windows peut être un effet secondaire. Mais les cahiers et les piles d’Evernote ont deux problèmes majeurs.

• Les blocs-notes ne peuvent pas être imbriqués. Cela signifie que votre structure organisationnelle ne peut avoir qu’un seul niveau de profondeur.En d’autres termes, vous ont pu Dans le dossier parent, il y a un sous-dossier.mais toi ne peux pas Il existe un sous-dossier dans un autre sous-dossier.
• La seconde (et la plus frustrante) est que vous ne pouvez placer chaque note dans une cahierSi vous avez une note associée à deux cahiers… difficile.tu ne peux que choisir une.

Faire une vidéo du jour

Au fur et à mesure que votre bibliothèque de notes s’agrandit, ces problèmes vont presque certainement gâcher vos notes autrement organisées.

Heureusement, Evernote dispose d’un troisième outil d’organisation : ÉtiqueterVous pouvez attribuer des balises descriptives et interrogeables à chaque note pour vous aider à organiser vos notes avec précision. Vous pouvez également imbriquer ces balises et attribuer plusieurs balises à chaque annotation. Le problème est résolu.

Résoudre les problèmes d’ordinateur portable

Si vous avez un système d’ordinateurs portables complexe, votre premier défi consiste à les réduire au minimum.

Avant de restructurer mon compte, j’avais plus de 40 blocs-notes distincts. Maintenant j’en ai cinq. Cependant, vous pouvez choisir d’en avoir seulement deux ou trois.Ces nouveaux cahiers ne sont qu’un moyen de tout organiser extrêmement Largement. La vraie organisation vient plus tard.

vos favoris

Le plus important des quelques blocs-notes devrait être le bloc-notes initial que vous avez créé pour vous lors de la configuration de votre compte Evernote. Par défaut, il s’appelle « [Username]Notebook ». Renommez-le en « -Inbox » ou « -CollectionBox » pour le rendre plus descriptif.

indice: Placer un symbole comme « – » avant le nom du carnet gardera le carnet en haut de la liste des carnets.

Par défaut, vous pouvez enregistrer presque toutes les nouvelles notes dans ce bloc-notes. Lorsque vous créez une nouvelle note à partir de l’application mobile ou que vous prenez une capture d’écran à l’aide du Web Clipper d’Evernote, celles-ci doivent toutes être placées dans vos favoris. De cette façon, vous n’avez pas besoin d’étiqueter chaque note juste après l’avoir créée.

Il est beaucoup plus efficace de regrouper les balises sur une base hebdomadaire (ou mensuelle). Avoir toutes ces nouvelles notes dans un seul bloc-notes comme celui-ci rend le balisage rapide et facile.

Un nombre limité d’autres ordinateurs portables

Vous devez créer tout autre bloc-notes avec prudence. Plus vous créez de cahiers, plus il vous faut de temps pour décider où chaque note appartient. Plus il est difficile pour vous de retrouver vos notes plus tard.

Étant donné que ce nouveau système s’appuie fortement sur les balises pour organiser les notes, il n’y a guère besoin de cahiers.Si vous poussez cela à l’extrême, vous pouvez créer une Un autre cahier appelé « FilingCabinet ».

indice: Évitez de mettre des espaces dans les noms et les étiquettes des blocs-notes. Cela rend la recherche beaucoup plus facile.

Une fois que vous avez marqué chaque note dans la boîte des favoris, déplacez-la simplement vers le classeur. De cette façon, vous saurez toujours ce que vous faites. Et, si vous avez un système de balisage décent, vous pouvez facilement organiser beaucoup de notes avec seulement deux cahiers. Plus sur cela plus tard.

Cependant, j’ai choisi de créer d’autres cahiers.

• idée — Toutes les notes détaillant les idées que je veux conserver, y compris les idées d’articles, les endroits où je veux aller, etc.
• personnel — Où je stocke mes notes non liées au travail.
• faire référence à — Où sont enregistrés les articles, les notes de livre, les captures d’écran, les citations, les PDF, les reçus, etc. stockés. Fondamentalement, toute « connaissance » que je pourrais vouloir trouver à l’avenir. C’est mon plus grand carnet à ce jour.
• Travail — Où je stocke toutes les notes liées au travail.

Bien entendu, la structure de votre propre bloc-notes variera. Soyez prudent lorsque vous créez des blocs-notes. Plus vous avez de cahiers, plus il est difficile de tout organiser.

Prenez les étiquettes au sérieux

Comme je l’ai dit, vos blocs-notes ne devraient être que la base large de votre structure Evernote.La nature de votre système devrait dépendre de Étiqueter.

L’option non évolutive ici consiste à marquer vos notes avec quelques thèmes approximatifs et j’espère que vous vous souviendrez de ces balises à l’avenir. Bonne chance!

L’option extensible (ci-dessous un petit exemple de mes propres balises) est beaucoup plus élégante.

Essentiellement, lorsque vous marquez chaque note, vous voulez savoir quelques choses à son sujet :

• D’une manière générale, quelle zone couvre-t-il; commence par « 1 ».
• de quel type de contenu il s’agit ; ajoutez « 2 ».
• Plus précisément, quels sujets il couvre ; commence par « 3 ».

Le système que je préconise fait exactement cela.Lorsque je tague chaque note à l’aide de ce système, je sais que je veux taguer ces trois choses précises à propos de ça. Chaque note doit avoir au moins une étiquette associée à chacun de ces trois points. Cela facilite le tri et la recherche de notes à un niveau granulaire.

Par exemple, lorsque je passe en revue les faits saillants suivants du livre de Jack Kerouac en chemin, vous pouvez voir en un coup d’œil que j’ai marqué les trois points. C’est une note personnelle (ce qui signifie que ce n’est pas lié au travail), c’est une note de livre, c’est sur la vie et les voyages.

Votre propre classification d’étiquette personnelle sera différente de la mienne. Mais la structure relativement similaire est une manière très extensible d’organiser vos notes. Il faut un certain temps pour s’y habituer, mais cela devient vite une seconde nature.

Rechercher une note spécifique

Deux fonctionnalités sont particulièrement utiles lors de la recherche de notes à l’avenir : la barre de recherche et les recherches enregistrées.

Lorsque vous utilisez la barre de recherche, vous pouvez rechercher plusieurs balises pour trouver exactement ce que vous recherchez. Supposons que vous vous souveniez d’avoir enregistré une note d’une conversation avec un ami au sujet d’un voyage au Brésil. Si vous avez correctement balisé cette note, la recherche suivante affichera cette conversation spécifique.

C’est la vraie beauté de l’utilisation de ce système de marquage. Vous cherchez des citations sur la politique? aucun problème.

indice: Mettre des nombres avant des étiquettes comme celle-ci vous aide à savoir que vous avez attribué des étiquettes à chacune des trois zones associées à chaque note. Cela vous assure de couvrir tous les angles pour vous aider à retrouver vos notes à l’avenir.

Pour les recherches que vous effectuez fréquemment, configurez des recherches enregistrées. Pour cela, configurez votre recherche. En bas du champ de recherche, vous pouvez également ajouter d’autres paramètres tels que des cahiers, des balises, des mots-clés, etc. Ci-dessous, j’ai configuré une recherche enregistrée d’idées liées au travail.

Une fois la recherche terminée, cliquez sur Windows Fichier > Enregistrer la rechercheCliquez sur Mac Edition > Rechercher > Enregistrer la recherche, et nommez votre recherche. À partir de maintenant, lorsque vous cliquez sur le champ de recherche, vous verrez un lien vers cette recherche enregistrée pour extraire les résultats immédiatement. Vous pouvez également faire glisser les recherches enregistrées sur le widget Raccourcis pour un accès plus facile.

Automatisez au maximum

Il n’est pas nécessaire de passer plus de temps à marquer vos notes. Heureusement, vous pouvez automatiser plusieurs domaines. Le principal moyen d’y parvenir est d’utiliser la plate-forme d’automatisation IFTTT (si ceci, alors cela).

Vous pouvez utiliser IFTTT pour connecter différents services à votre compte Evernote. Vous pouvez ensuite dire à la plateforme d’enregistrer certains types de notes dans certains cahiers. Il peut même attribuer des étiquettes spécifiques.

J’ai cette configuration pour enregistrer toutes mes publications Instagram dans mon carnet de référence et étiqueter ces 1personal, 2instagram, 3travel.

Je suis également accro à la lecture d’articles sur Instapaper et je prends des notes détaillées sur ce que je lis. Il a donc fallu mettre en place une autre automatisation pour enregistrer tous mes faits saillants Instapaper dans mon carnet CollectionBox, étiqueté « 2contentnotes ». Cela me fait gagner du temps chaque semaine lors du marquage de tout dans ma CollectionBox.

Pour une liste plus complète du fonctionnement d’IFTTT avec Evernote, cliquez ici.

Est-ce que ça marche pour toi?

Cette méthode peut ne pas sembler aussi simple que de simplement faire glisser et déposer des notes dans un cahier flou. Mais c’est beaucoup plus évolutif. bref:

• Enregistrez presque toutes vos notes dans un carnet « CollectionBox ».
• Marquez régulièrement chacune de vos notes avec une taxonomie qui vous convient. Cela devrait expliquer :
  1. De quoi parle l’annotation.
  2. De quel type de contenu s’agit-il.
  3. Quels sujets couvre-t-il.
• Déplacez la note vers l’un des quelques blocs-notes que vous avez configurés.
• Utilisez ces balises pour rechercher des notes spécifiques à l’avenir.

Ce système de marquage (ou similaire) peut vous aider à trouver des notes spécifiques dans Flash. Il garde tout plus organisé que la plupart des autres systèmes là-bas. Peu importe le nombre de notes que vous avez, elles resteront organisées.

Si vous décidez de continuer à utiliser un tel système, il faudra un certain temps pour réorganiser votre bibliothèque Evernote. Mais une fois que vous vous serez habitué à étiqueter vos notes de cette manière, vous commencerez à réaliser à quel point Evernote est utile.

Est-ce un système qui, selon vous, fonctionnera pour vous ? Si non, comment cela pourrait-il être?

Crédit image : Antonio Guillem via Shutterstock.com

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