Comment créer des règles pour (presque) tout dans Gmail

Comment créer des règles pour (presque) tout dans Gmail

ce qu’il faut savoir

• Option 1 : choisissez Gmail Recherche courrier tombe.Pour configurer une recherche, appuyez sur créer un filtre, Cochez la case et appuyez sur Créer un filtre.
• Option 2 : Choisissez un message qui correspond à votre filtre. Presse »Suite« Pointe, et filtrer ces messages.
• Option 3 : Choisissez icône d’engrenage > d’installation > Filtres et adresses bloquées Gérez vos filtres.

Cet article explique comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail à partir d’un navigateur Web. Il vous guide tout au long du processus de configuration de filtres à partir de zéro et de création de nouveaux filtres à l’aide de messages existants. Il vous permettra également de savoir comment gérer vos filtres.

Vous pouvez appliquer des filtres à votre compte Gmail pour contrôler la manière dont les e-mails sont marqués, automatiquement archivés ou supprimés, ou les messages suivis. Vous pouvez même utiliser des filtres pour envoyer des e-mails Gmail à une autre adresse ou déplacer des e-mails avec des pièces jointes vers un dossier spécifié.

Comment créer une règle Gmail à partir de zéro

Pour créer une règle Gmail à partir de zéro :

1. Ouvrez Gmail dans un navigateur Web.

2. choisir Recherche courrier flèche vers le bas.

3. à l’intérieur Recherche courrier l’écran, sélectionnez une ou plusieurs conditions pour la nouvelle règle :

   • Depuis: sélectionnez les e-mails d’un ou plusieurs expéditeurs spécifiques.
   • arriver: Spécifie un e-mail à envoyer à un ou plusieurs destinataires spécifiques.
   • Matière: spécifiez un texte partiel ou complet dans la ligne d’objet du message.
   • s’il y a: Filtrez les messages en fonction de mots spécifiques trouvés dans le corps de l’e-mail.
   • Non: Filtrez les messages en fonction de mots spécifiques introuvables dans le corps.
   • Taille: Filtrez les messages en fonction de leur taille supérieure ou inférieure à une mesure de référence spécifique.
   • dans la plage de dates: Filtrez les messages en fonction de leur date d’envoi. Plusieurs intervalles de temps prédéfinis sont disponibles.
   • chercher: restreignez le filtre à un dossier ou à une étiquette spécifique, ou spécifiez une recherche pour tous les messages.
   • avec pièces jointes: appliquer la règle uniquement aux messages contenant des pièces jointes.
   • N’inclut pas le chat: Appliquez les règles uniquement aux e-mails ; ne discutez pas avec les conversations.

4. choisir Créer un filtre.

   Pour afficher une liste des messages correspondant aux critères de la règle, sélectionnez chercher.

5. Cochez la case à côté de l’option qui spécifie le comportement à appliquer à cette règle.Par exemple, choisissez Ignorer la boîte de réception (archive) Case à cocher pour créer des archives Gmail.

6. choisir Créer un filtre Activez la nouvelle règle.

Comment créer une règle Gmail à partir d’un e-mail existant

Lorsque vous recevez un e-mail que vous souhaitez déplacer automatiquement vers un autre dossier, marquer comme lu ou supprimer, créez une règle basée sur le message sélectionné.

Créez une règle à partir d’un e-mail existant :

1. Ouvrez Gmail dans un navigateur Web.

2. Cochez la case à côté des messages qui répondent aux critères de la nouvelle règle.

3. choisir Suite (Trois points alignés verticalement sur la barre d’outils Gmail).

4. choisir filtrer ces messages.

5. Sélectionnez ou corrigez les conditions à appliquer à la nouvelle règle. Certaines options peuvent être préremplies avec les détails du message sélectionné.

6. choisir Créer un filtre.

   Pour afficher les messages correspondant aux critères spécifiés, sélectionnez chercher.

7. Cochez la case à côté de l’option pour spécifier le comportement à appliquer à la règle.Les options incluent Ignorer la boîte de réception (archive), Marquer comme lu, mettez-le en vedette, et supprime-le.

8. choisir Créer un filtre Activez la nouvelle règle.

Comment gérer les règles dans Gmail

Après avoir créé un ensemble de règles, modifiez ou supprimez les règles selon vos besoins.

Pour gérer vos filtres Gmail :

1. Ouvrez Gmail dans un navigateur Web.

2. choisir d’installation (icône d’engrenage).

3. choisir d’installation.

4. à l’intérieur d’installation l’écran, sélectionnez Filtres et adresses bloquées.

5. Pour modifier la règle, sélectionnez Éditer. Pour supprimer la règle afin qu’elle ne filtre plus vos e-mails, sélectionnez effacer.

Autres règles Gmail pour vous aider à rester organisé

L’une des fonctionnalités de Gmail est la possibilité de créer plusieurs alias associés à votre adresse e-mail principale. Cela peut être fait en utilisant un signe plus ou un point. Dans les deux cas, les e-mails envoyés à ces alias seront envoyés à votre compte Gmail principal. Pour filtrer les messages d’un alias spécifié, créez une règle qui conditionne l’alias et affectez le comportement à la règle.

• Utilisez le signe plus (+): placez-le après la partie principale de votre adresse e-mail, suivi du texte supplémentaire que vous souhaitez. Par exemple, l’alias scottorgera@gmail.com, modifié en scottorgera+ledigitalpost@gmail.com, peut être fourni à toute personne souhaitant en savoir plus sur les articles de ledigitalpost. Vous n’avez pas besoin d’enregistrer cet alias dans Gmail, car Google n’utilise que les caractères avant le signe plus pour envoyer le courrier dans votre boîte de réception.
• Utilisez un point (.): placez-le n’importe où dans votre adresse Gmail avant le signe @. Google ignore les périodes. Par exemple, les alias valides pour scottorgera@gmail.com sont scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com. Des caractères supplémentaires ne peuvent pas être ajoutés.

FAQ

• Comment créer une signature d’e-mail dans Gmail ?

  Dans Gmail, accédez à d’installation > généralEntrez la signature souhaitée dans le champ à côté signeUne fois que vous avez choisi Sauvegarder les modificationsvous pouvez insérer votre signature dans votre e-mail.

• Comment créer des dossiers dans Gmail ?

  Utilisation de Gmail Étiqueter au lieu de dossiers, mais vous pouvez facilement organiser votre Gmail de cette façon.Pour créer des étiquettes personnalisées, accédez à d’installation > Étiqueter > Créer une nouvelle étiquette.

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