Comment créer des sondages professionnels à l’aide de Microsoft Forms
Les sondages sont un excellent outil pour obtenir des informations sur votre produit ou service auprès de vos clients ou clients. Ils peuvent vous aider à prendre des décisions plus éclairées concernant les produits de votre entreprise.
Bien qu’il existe différents outils pour créer des sondages, une application très simple est Formulaires Microsoft, qui remplace Microsoft InfoPath. Si vous souhaitez essayer cet outil, cet article vous guide à travers les détails de la création d’une enquête à l’aide de Microsoft Forms.
Créer des sondages dans Microsoft Forms
Pour commencer, visitez le site Web Microsoft Forms et connectez-vous avec les informations d’identification de votre compte Microsoft.exister mon formulaire écran, cliquez sur nouvelle forme Créez votre enquête.
Donnez à votre formulaire un titre et une description facultative. Vous pouvez cliquer sur l’icône d’image pour télécharger une image depuis votre ordinateur ou OneDrive, ou rechercher sur Bing une image appropriée.vous pouvez en choisir un thème du haut ou utilisez votre propre image comme arrière-plan.
Au fur et à mesure que vous continuez à créer l’enquête, Microsoft Forms l’enregistre automatiquement. Vous n’avez donc pas à vous soucier de perdre du travail.
Vous devez également cliquer Aperçu Bouton en haut lors de la création d’un sondage. Cela vous permet de visualiser l’enquête en tant que participant. Vous pouvez l’afficher sur votre ordinateur et vos appareils mobiles à l’aide du bouton complémentaire en haut.
Sélectionnez le type de question de l’enquête
Pour ajouter une question, cliquez sur ajouter nouveau bouton vert. Vous pouvez choisir parmi une variété de types de questions.
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- choisir: Questions à choix multiples qui offrent une option « Autre » pour une réponse.
- texte: Texte libre de votre question et de la réponse du participant.
- score: Utilisez jusqu’à 10 niveaux et étoiles ou chiffres comme système de classement.
- Date: Saisissez une date simple pour votre participant.
- classement: Vos participants déplacent vos éléments fournis vers le haut et vers le bas de la liste pour les classer.
- Aimer: options d’échelle pour la réponse de la déclaration que vous fournissez.
- Net Promoter Score: Vos participants choisissent une note de 1 à 10 pour leur réponse.
Vous pouvez également choisir d’en créer un nouveau partie Dans votre enquête, si vous souhaitez la diviser en différentes zones. Vous pouvez nommer, décrire et imager chaque section si vous le souhaitez.
Caractéristiques des types de questions
Alors que certaines questions sont très basiques et ne nécessitent rien de plus, d’autres vous offrent des options flexibles. Par exemple, le type de question de date est juste cela ; le participant entre la date et vous n’avez rien à ajuster. Toutefois, pour les types de questions à choix multiples, vous pouvez modifier le type de question et réorganiser les réponses.
Examinons donc ces types de questions détaillées et leurs caractéristiques.
Type de question à choix multiples
Pour les questions à choix multiples, vous saisirez votre question et les réponses possibles. Par défaut, les réponses utilisent des boutons radio.Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur bouton plus > tombe.
Si vous souhaitez que les participants puissent sélectionner plusieurs réponses, vous pouvez activer le basculement plusieurs réponses au fond.Si vous voulez une option d’écriture, vous pouvez cliquer sur Ajouter l’option « Autre » répondre.
Vous pouvez réorganiser les réponses dans la liste en cliquant dessus, en les faisant glisser vers un nouvel emplacement et en les relâchant.
Type de question textuelle
Bien que ce soit aux participants de saisir leurs réponses, vous pouvez ajuster ce type de question pour les nombres et ajouter des limites.
Cliquez sur bouton plus > limite. à l’intérieur limite Une liste déroulante dans laquelle vous pouvez choisir parmi des options telles que supérieur à, inférieur à, égal à et entre. Sélectionnez simplement votre limite préférée et entrez les détails appropriés.
Type de question notée
Comme mentionné ci-dessus, le type de question de notation fournit jusqu’à 10 niveaux et un système de notation composé de nombres ou d’astérisques. De plus, vous pouvez ajouter des étiquettes aux premières et dernières étoiles ou numéros de la note.Cliquez sur bouton plus > Étiqueter.
Ajuster les paramètres des questions d’enquête
Après avoir sélectionné un type de question, vous pouvez modifier certains paramètres selon vos besoins. En haut de la section des questions, vous verrez des boutons pour copier, supprimer, déplacer vers le haut ou vers le bas.
Si vous souhaitez rendre une question obligatoire, vous verrez un interrupteur à bascule au bas de la section des questions. Selon le type de question, vous pouvez voir d’autres options à côté.Par exemple, si vous utilisez texte type de question, vous pouvez activer le commutateur longue réponse pour les participants.
cette Suite Le bouton dans le coin inférieur droit (icône à trois points) propose également des options en fonction du type de question, telles que les sous-titres, la lecture aléatoire ou la limitation.
Choisir les paramètres de votre sondage
Une fois l’enquête terminée, vous pouvez choisir une option de réponse.Cliquez sur Suite (icône à trois points) bouton dans le coin supérieur droit de la page de l’enquête, puis sélectionnez d’installation.
Ici, vous verrez des options pour accepter les réponses, les dates de début et de fin, les questions aléatoires, recevoir des notifications par e-mail et personnaliser les messages de remerciement. Cochez les cases des paramètres souhaités et entrez les détails appropriés.
partagez votre sondage
Vous disposez d’excellentes options pour envoyer ou partager vos sondages terminés.Cliquez sur envoyer bouton Découvrez ces options en haut.
- Copier le lien Répondez au sondage et envoyez-le à vos participants.
- Télécharger le code QR Partagez avec vos participants.
- Obtenir le code d’intégration Mettre l’enquête sur une page Web.
- Créer et envoyer des e-mails Avec un lien vers votre enquête.
- Partagez directement votre enquête sur Facebook ou Twitter.
Afficher vos réponses à l’enquête
Si vous souhaitez voir toutes les réponses à votre enquête, veuillez retourner à Microsoft Forms et vous connecter.tu seras dans mon formulaire Page.
Cliquez sur votre enquête et sélectionnez répondre onglets en haut. Vous disposerez alors d’une multitude d’informations, notamment le nombre de réponses, le temps de réponse moyen et le statut de l’enquête.
vous pouvez cliquer Voir les résultats pour afficher chaque enquête complétée par le participant.Vous pouvez enregistrer toutes les réponses dans une feuille de calcul en un seul clic Ouvrir dans Excel options. Si vous utilisez déjà Excel, vous pouvez également découvrir comment créer une enquête et l’utiliser pour collecter des données.
Pour chaque question, vous verrez les réponses données par les participants d’une manière différente. Par exemple, la sélection d’un type de question affichera vos réponses et le nombre de réponses pour chaque réponse dans un joli graphique à secteurs.
Comme autre exemple, vous verrez des réponses de classement et d’échelle de Likert dans un style graphique à barres.
Sous chaque question, vous remarquerez un pointeur vers plus de détailsSi vous cliquez dessus, vous pouvez afficher chaque réponse à cette question dans un format tabulaire épuré.
préparez vos questions
Maintenant que vous comprenez bien comment Microsoft Forms peut être utilisé pour créer des enquêtes, il est temps de créer votre propre formulaire. Préparez vos questions, accédez au site Web de Microsoft Forms et créez votre enquête.
Si vous souhaitez essayer plusieurs outils de sondage pour voir celui que vous préférez, vous pouvez également consulter notre article sur Google Forms vs SurveyMonkey pour une comparaison claire.
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