Comment créer une liste déroulante à l’aide des données d’une autre feuille de calcul Excel
ce qu’il faut savoir
- Feuil1 contient la liste déroulante et Feuil2 est votre source de données.
- Sur Feuil2 : Sélectionnez les données à utiliser et dans boîte de nom.
- Sur Sheet1 : sélectionnez une cellule, puis sélectionnez Les données > verification des données. en dessous de Autoriserchoisir liste. Dans Source, tapez = le nom de ma liste.
Cet article décrit comment créer une liste déroulante dans Excel qui extrait des données de différentes feuilles de calcul. Cela vous permet d’entrer des données dans des cellules spécifiques de la feuille de calcul à partir d’une liste prédéfinie d’éléments. Les instructions couvrent Excel 2019, 2016, 2013 et 2010, et Excel pour Mac 2019, 2016 et 2011.
Entrez les données pour le menu déroulant
Dans cet exemple, le menu déroulant est sur Sheet1 et les données sont sur Sheet2. Si vous n’avez pas encore de feuille de calcul, ajoutez une autre feuille de calcul dans Excel.
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Ouvrez Sheet1 et entrez Type de cookies : Allez à la cellule D1.
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Ouvrez Sheet2. Dans les cellules A1 à A4, tapez : pain d’épice, citron, raisins secs à l’avoine et pépites de chocolat.
Formatez ces cellules comme vous le souhaitez. Cela n’interfère pas avec la fonctionnalité de la liste déroulante.
Sélection de données de liste nommée
Les plages nommées vous permettent de faire référence aux données de liste sous forme de noms génériques plutôt que de cellules individuelles. Pour créer une plage nommée, sélectionnez les cellules qui figureront dans la liste, puis nommez la sélection. C’est ça:
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Sélectionnez la cellule que vous souhaitez utiliser pour la liste déroulante. Dans cet exemple, sélectionnez les cellules A1 à A4 sur Sheet2.
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choisir boîte de nom plus que Colonne A Sous le menu Excel. Il pourrait dire A1 ou A4.
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taper biscuit à l’intérieur boîte de nom.
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selon Entrer.
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Les cellules A1 à A4 sur Sheet2 ont maintenant le nom de plage Cookies.
Les plages nommées ont de nombreuses utilisations dans Excel. Par exemple, ils facilitent la création de formules et de graphiques.
Faire une liste déroulante
Vous êtes maintenant prêt à créer la liste déroulante. Dans cet exemple, le menu déroulant apparaîtra dans la cellule E1 de Sheet1.
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choisir E1 À partir de Sheet1. (Allez à cette cellule si vous voulez la liste déroulante ailleurs.)
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choisir Les données à partir de rubans.
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Cliquez sur l’icône Validation des données dans le groupe Outils de données et choisissez verification des données ou alors confirmer Sélectionnez dans le menu déroulant, selon la version d’Excel que vous utilisez.
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choisir d’installation Onglets dans une fenêtre contextuelle.
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choisir liste dans le menu Autoriser.
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taper = biscottes à l’intérieur la source zone de texte.
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choisir D’ACCORD.
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Une petite flèche apparaît dans la cellule E1 sur Sheet1. Sélectionnez cette flèche pour afficher les éléments de la liste. Sélectionnez un élément dans la liste pour insérer des données dans la cellule.
Pour supprimer la liste déroulante, sélectionnez la cellule E1,rouvrir verification des données boîte de dialogue, puis sélectionnez Tout effacer.
Modifier l’élément de la liste déroulante
Pour que la liste déroulante reste synchronisée avec les modifications de données, modifiez les options de la liste. Étant donné que cet exemple utilise une plage nommée comme source de liste, la modification du nom du cookie dans les cellules A1 à A4 de Sheet2 modifie immédiatement le nom dans la liste déroulante de Sheet1.
Par exemple, si vous remplacez Oatmeal Raisin par Shortbread, la liste déroulante affichera la nouvelle entrée.
Option pour protéger la liste déroulante
Vos données se trouvent sur une feuille différente de celle de la liste déroulante, vous avez donc deux options pour protéger les données de votre liste.
- Si la sécurité n’est pas un problème, masquez la feuille de calcul qui contient les données de la liste. Cela facilite la mise à jour de la liste.
- Si vous êtes préoccupé par la sécurité, ajoutez un mot de passe à la feuille de calcul afin que seules les personnes disposant du mot de passe puissent modifier la liste.
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