Comment synchroniser vos données sur plusieurs appareils
Si vous utilisez plusieurs appareils, vous avez besoin d’une sorte de solution ou de stratégie de synchronisation pour vous assurer que vous disposez toujours des derniers e-mails, documents, carnets d’adresses, photos et fichiers où que vous soyez. Voici comment synchroniser des dossiers entre plusieurs ordinateurs à l’aide du stockage en nuage et de Bluetooth.
applications de stockage basées sur le cloud
Grâce à la synchronisation de fichiers et aux applications Web, vous pouvez travailler sur des documents sur un ordinateur, puis vous connecter ultérieurement à un autre appareil (tel qu’un ordinateur portable ou un smartphone) et continuer à travailler sur le document que vous avez laissé .
Les applications Web telles que Dropbox, Apple iCloud et Google Drive synchronisent les dossiers entre vos appareils, tout en conservant des copies des dossiers partagés en ligne. Les modifications apportées aux fichiers de ce dossier à partir d’un appareil sont automatiquement mises à jour sur les autres appareils. Vous pouvez également activer le partage de fichiers, utiliser votre téléphone pour accéder aux fichiers et ouvrir des fichiers sur des sites Web dans certaines applications.
À l’aide de l’application Web, vous pouvez enregistrer des fichiers sur un serveur distant (cloud) afin de pouvoir les récupérer ultérieurement. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet, que ce soit via votre fournisseur de services Internet ou le forfait de données de votre téléphone. Une solution Web populaire est la suite d’applications de Google (Gmail, Docs, Photos, etc.). Utilisez les applications Google seules ou utilisez-les dans le cadre de Google Workspace, qui offre une intégration plus approfondie.
Yahoo propose un ensemble similaire d’applications. Microsoft Outlook vous donne un accès en ligne à votre calendrier, vos e-mails, vos contacts et bien plus encore via le stockage dans le cloud.
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Logiciel de bureau de synchronisation de fichiers
Si vous n’êtes pas à l’aise avec le stockage de vos fichiers en ligne, installez un logiciel qui synchronise vos fichiers localement ou sur un réseau privé. Les applications de synchronisation de fichiers shareware et freeware incluent GoodSync et SyncBack. En plus d’offrir de puissantes options de synchronisation de fichiers (conserver plusieurs versions des fichiers remplacés, définir un calendrier pour la synchronisation, la compression ou le cryptage des fichiers), ces programmes vous permettent souvent de synchroniser avec des lecteurs externes, des sites FTP et des serveurs.
Synchroniser des fichiers avec un appareil portable
Une autre option pour toujours conserver les derniers fichiers avec vous consiste à utiliser un périphérique externe tel qu’un disque dur portable, une clé USB ou un smartphone. Vous pouvez travailler avec des fichiers sur votre appareil portable ou connecter votre appareil à votre ordinateur via Bluetooth ou un câble USB pour synchroniser des fichiers, des e-mails, des contacts et des éléments de calendrier.
Parfois, si vous souhaitez synchroniser vos ordinateurs personnels et professionnels et que le service informatique de votre entreprise n’autorise pas l’installation de logiciels non approuvés, la copie de fichiers vers ou depuis un lecteur externe peut être votre seule option. Dans ce cas, ils peuvent ne pas autoriser le branchement d’appareils externes, alors vérifiez auprès de votre équipe informatique quelles sont vos options.
Synchroniser les comptes de messagerie à l’aide d’IMAP
En ce qui concerne le courrier électronique, la sélection du protocole IMAP dans vos paramètres de messagerie (par exemple, dans le programme de bureau d’Outlook) est la plus simple pour un accès multi-ordinateurs. Il conserve des copies de tous les e-mails sur le serveur jusqu’à ce que vous les supprimiez afin que vous puissiez accéder aux mêmes e-mails à partir de différents appareils.
Si vous utilisez POP pour télécharger votre courrier électronique sur votre ordinateur, la plupart des programmes de messagerie ont un paramètre dans les options de votre compte qui conserve une copie de votre courrier électronique sur le serveur jusqu’à ce que vous le supprimiez. De cette façon, vous bénéficiez des mêmes avantages qu’IMAP.
Transférer des fichiers Microsoft Outlook (PST)
Si vous avez besoin de synchroniser des fichiers PST stockés localement entre deux ordinateurs ou plus, vous aurez besoin d’une solution tierce comme GoodSync. Alternativement, vous pouvez exporter des e-mails d’Outlook sur un appareil et les importer sur un autre.
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