9 erreurs PowerPoint à éviter pour une présentation parfaite
Faire une présentation PowerPoint efficace est un art. Nous nous sommes tous assis sur un horrible toboggan et nous avons hâte de partir. Que ce soit à cause de haut-parleurs ternes ou de mauvaises diapositives, il y a généralement place à amélioration.
La bonne nouvelle est que vous pouvez empêcher votre public de détester votre prochaine présentation ! Passons en revue les erreurs les plus courantes commises par les utilisateurs lors de la préparation et de la réalisation de présentations PowerPoint. Connaître ces erreurs récurrentes vous mettra sur pied et vous aidera à déterminer la prochaine grande conversation.
1. Vous chargez un diaporama avec du texte
Peut-être que la plus grande erreur que les gens commettent dans les présentations est de remplir chaque diapositive de texte. Cela peut affecter votre conversation pour plusieurs raisons. D’une part, les gens ont naturellement tendance à tout lire sur l’écran. S’il leur faut une demi-minute pour tout digérer, c’est qu’ils ne vous ont pas écouté pendant tout ce temps.
S’il y a trop de texte sur une diapositive et que la diapositive est lue tôt avant que quelqu’un ait eu la chance de tout lire, il peut s’énerver et cesser de prêter attention à la diapositive. Moins de texte, c’est plus. N’ayez pas peur d’utiliser l’espace pour souligner le contenu actuel ou de diviser une section particulièrement riche en deux diapositives.
Faire une vidéo du jour
En cas de doute, rappelez-vous que les gens suivront soit vos diapositives, soit ils vous suivront. Si vous avez tendance à être verbeux, tenez-vous en aux puces et aux phrases plutôt qu’aux phrases. En règle générale, limitez chaque diapositive à cinq puces et pas plus de cinq mots par puce.
2. Vous utilisez des transitions idiotes
Chaque nouvelle version de PowerPoint inclut des transitions plus originales, mais vous ne devriez pas les utiliser. En plus de consommer des ressources sur des machines plus faibles, de nombreux effets de transition de diapositives sont gênants et n’ajoutent rien à votre présentation.
Vous devez bien sûr utiliser des transitions pour garder le diaporama intéressant, mais vous en tenir à des choses simples comme des balayages ou des diaporamas. Ne choisissez jamais d’options au hasard Car il choisira sans aucun doute la transition la plus folle au pire moment possible. Vous ne voulez pas que votre auditoire s’inquiète davantage de la transition à venir que de ce que vous allez dire ensuite.
3. Vous mélangez les polices et les couleurs
Bien que vous ne souhaitiez pas que votre diaporama affiche du texte Times New Roman noir sur fond blanc, il est également facile d’en abuser dans l’autre sens. Si vous choisissez des couleurs vives, respectez quelques couleurs bien mélangées et utilisez-les pour les mettre en valeur.
Il en va de même pour les polices. Vous devez choisir une police facile à lire. Bien que les scripts manuscrits aient l’air fantaisistes, ils peuvent ne pas être lisibles si vous ne vous tenez pas devant l’écran. Essayez de vous en tenir à une seule police tout au long de votre présentation et ne mélangez jamais les polices sur la même diapositive !
Peu de couleurs et de polices font une présentation solide car elles impliquent la cohérence. C’est puéril de mettre autant de jolies polices et de couleurs que possible sur une seule diapositive. Cela a l’air désordonné, et bien que la police Georgia ne soit pas trop excitante, les gens sont plus susceptibles de lire votre texte que d’apprécier son aspect soigné.
4. Vous lisez les diapositives textuellement
Cette personne pourrait remporter le prix de la pire fonctionnalité possible dans une présentation PowerPoint. La lecture textuelle de vos diapositives fatiguera votre auditoire et vous fera paraître rigide plutôt que dynamique.
Rappelez-vous deux notes importantes pour vous aider. Tout d’abord, une diapositive PowerPoint n’a pas besoin de contenir toutes les informations dont vous discutez. Utilisez-les pour attirer l’attention afin que votre public comprenne le sujet traité, mais aimerait vous entendre en dire plus.
Deuxièmement, vos diapositives PowerPoint ne sont pas pour vous ! ton diaporama est non Discours – Un discours est votre discours. Les diapositives PowerPoint ne sont qu’un outil que vous utilisez pour mieux communiquer. Vous ne devriez pas avoir besoin de vos diapositives pour rester sur le sujet. La pratique vous y aidera.
Si vous ne vous souvenez plus quoi dire, utilisez la section des notes de chaque diapositive PowerPoint. Ensuite, lorsque vous affichez une diapositive, votre moniteur affiche un instantané de la diapositive actuelle et de la suivante, ainsi que toutes les notes que vous avez prises pour cette diapositive. S’arrêter pour regarder vos diapositives ou les lire à haute voix ne transmettra pas efficacement votre message au public.N’importe qui dans le public peut se lever et lire les diapositives, mais tu connaître le matériel.
5. Vos schémas sont complexes et inutiles
L’ajout de médias autres que du texte à vos diapositives (avec modération) les rend plus intéressantes et attire l’attention de votre public. Lorsque vous représentez des données dans une présentation, les graphiques sont un moyen simple de présenter des informations pertinentes dans une seule image.
Les graphiques sont excellents, mais il est important de ne pas en abuser. Les téléspectateurs n’auront pas la patience de déchiffrer les différentes couleurs, lignes de tendance, clés et texte. Si le diagramme n’est pas explicite pour le public moyen, ou si vous ne pouvez pas l’expliquer en une phrase, vous devez le rendre moins compliqué.
6. Votre modèle est ennuyeux
Prenez quelques minutes supplémentaires pour trouver un modèle qui convient à votre présentation, ou créez le vôtre si vous le souhaitez. Bien que certains des modèles PowerPoint intégrés puissent sembler un peu génériques, vous pouvez en trouver un qui est net sans être envahissant. Ne choisissez rien de trop excentrique en couleur, mais n’hésitez pas à chercher quelque chose d’unique.
Le texte noir sur fond blanc est moche, mais le texte blanc sur fond noir est passable si vous n’avez pas d’autres options. Si vous avez besoin d’aide, consultez ces superbes modèles PowerPoint gratuits pour tout le monde.
Aussi bon que soit PowerPoint, vous devez souvent quitter la diapositive pour afficher autre chose à l’écran. Vous souhaitez peut-être montrer une vidéo YouTube connexe ou visiter le site Web de l’entreprise. Bien que cela soit parfois inévitable, sauter d’une fenêtre à l’autre est choquant, même avec des raccourcis clavier astucieux.
C’est pourquoi vous devez tout intégrer dans votre présentation. Nous avons montré comment intégrer une vidéo YouTube dans PowerPoint, et il est facile de prendre une capture d’écran de n’importe quel site Web à coller dans un diaporama. Si vous pouvez éviter de quitter le diaporama, faites-le pour une expérience plus fluide.
8. Vous ne supprimez pas les espaces blancs des images
C’est une erreur courante qui peut être corrigée en quelques secondes. Souvent vu dans les diapositives de conférences universitaires, etc., de nombreuses personnes ont tendance à copier et coller des images à partir de recherches Google dans leurs diapositives. Le problème est que la plupart de ces images contiennent une bordure blanche laide autour d’elles qui semble amateur.
Vous pouvez facilement supprimer cette bordure blanche avec un éditeur d’image gratuit comme Paint.NET. Ouvrez simplement l’image et utilisez l’outil baguette magique pour sélectionner la zone vide autour de l’image.selon effacer supprimez les espaces et cliquez Fichier > Enregistrer sous et assurez-vous d’enregistrer l’image sous PNGLes fichiers .PNG rendent l’espace supprimé transparent, tandis que JPEG ne prend pas en charge la transparence.
Collez l’image fixe dans le diaporama et elle sera tellement meilleure !
9. Vous ne pouvez pas vous assurer que tout le monde peut voir le matériel
La préparation est une partie importante de chaque présentation, mais vous devez faire plus que simplement pratiquer votre présentation. Ne pas s’assurer que les gens peuvent voir tout ce que vous assemblez peut saper tout votre travail.
Si vous en avez la possibilité, testez vos diapositives sur l’appareil que vous utiliserez dans la pièce où vous parlerez. Assurez-vous qu’il n’y a pas de graphiques ou de texte tronqués sur le projecteur et testez les différents sièges de la pièce pour vous assurer que le texte n’est pas trop petit à distance. Cela peut sembler exagéré, mais cela contribue grandement à faire des présentations professionnelles.
Quelles fautes de langage détestez-vous ?
PowerPoint est un outil relativement simple, mais évidemment difficile à maîtriser. Des erreurs dans la création de diapositives aux erreurs dans les présentations, lorsque vous êtes en charge d’une présentation, beaucoup de choses peuvent mal tourner. Vous pouvez améliorer beaucoup d’entre eux avec de la pratique, ce qui améliorera également votre confiance.
Au final, une présentation préparée peut sauver une mauvaise diapositive. Cependant, des diaporamas médiocres peuvent nuire à l’impression que votre public a de vous, il est donc préférable de tout comprendre si vous le pouvez. En utilisant ces conseils, vos diaporamas seront plus clairs, plus fluides et engageront davantage votre public ! Vous ne pouvez pas demander plus.
Qu’est-ce que l’orateur a fait avec PowerPoint qui vous a fait grincer des dents ? Faites-nous part de vos erreurs de diaporama les plus détestées dans les commentaires !
Crédit d’image: cunaplus via Shutterstock
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