8 outils de liste de tâches super faciles pour rester concentré
Nous sommes souvent déconcertés par les fonctionnalités prometteuses des systèmes de productivité et des applications de listes de tâches. Lorsque cela se produit, la gestion des tâches devient une excuse pour une activité excessive et la procrastination.
Pour la planification et l’ordonnancement des tâches à long terme, vous avez besoin d’un système d’outils robuste pour obtenir une vue d’ensemble de tous vos projets. Cependant, dans le travail quotidien, un morceau de papier fonctionne mieux comme fourre-tout pour vos tâches les plus importantes. Il ramène votre attention là où elle doit être : votre travail.
Les applications qui s’en tiennent à une approche de base similaire fonctionneront tout aussi bien. Dans cet article, nous examinerons huit outils minimalistes pour suivre vos tâches quotidiennes.
Le minimalisme vit sur le web.Vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour créer une liste de tâches, mais vous ont pu Connectez l’application à votre compte Google.
Allez sur getminimalist.com et commencez à créer votre liste de tâches principale. Vous obtiendrez un lien dédié que vous pourrez partager avec d’autres si vous le souhaitez.
Bien que Minimalist n’ait pas d’application mobile dédiée, il prend en charge des gestes tels que glisser et faire glisser sur les appareils mobiles.
Si vous aimez cela, consultez les meilleures applications simples à faire.
2. Google Tasks (Web, ordinateur, mobile)
Avec autant d’applications de listes de tâches sur le marché, vous avez peut-être oublié les fonctionnalités de gestion des tâches présentes dans votre boîte de réception Gmail tout au long de la journée. Si vous l’avez, il est temps de le reconsidérer comme la bonne personne pour gérer votre liste de tâches quotidiennes. Il vous permet même de transformer des e-mails en tâches.
Faire une vidéo du jour
Pour afficher Google Tasks, cliquez sur Poster Au-dessus de la barre latérale de votre boîte de réception Gmail, puis sélectionnez Tâche dans le menu déroulant. Vous verrez un petit panneau apparaître dans le coin inférieur droit. Ici, vous pouvez lister vos tâches pour la journée et les vérifier toutes. Réduisez le panneau Tâches pour le rendre invisible mais facilement accessible.
Google Tasks est particulièrement pratique si votre travail implique de nombreux échanges d’e-mails et que vous vous retrouvez coincé dans votre boîte de réception Gmail.Vous pouvez également afficher les tâches dans Google Agenda en cliquant sur Tâche en dessous de mon calendrier.
Suivez cette URL si vous souhaitez afficher les tâches dans votre propre onglet. Utilisateurs de Chrome, comment épingler des tâches à la barre d’outils de Chrome à l’aide de l’extension officielle Google Tasks Chrome ? Utilisateurs d’Android, vous pouvez utiliser Tasks pour emporter Google Tasks avec vous [No Longer Available].
Au lieu d’utiliser Google Tasks, vous pouvez répertorier vos tâches dans un brouillon d’e-mail et mettre en vedette le brouillon pour un accès rapide. (Si vous utilisez Inbox by Gmail, épinglez les brouillons dans votre boîte de réception.) Si vous avez activé la fonctionnalité de liens rapides ci-dessous Paramètres > Laboratoire Dans Gmail, vous pouvez ajouter des liens rapides vers des brouillons de tâches dans la barre latérale.
MinimaList se trouve être mon préféré sur cette liste. Il est basé sur les gestes, ce qui signifie que vous pouvez balayer, faire glisser et appuyer dessus.
La création, la modification et la réorganisation des tâches sont simples et intuitives. Les instructions d’utilisation de MinimaList sont disposées dans la liste par défaut qui apparaît lorsque l’application est installée.
Ce que j’aime chez MinimaList, c’est qu’il a une minuterie Pomodoro intégrée pour les utilisateurs qui ne jurent que par l’efficacité de la technique Pomodoro. Le réglage de la minuterie lui-même est non intrusif, ce qui signifie qu’il ne vous dérangera pas si vous n’utilisez pas la technique Pomodoro pour gérer votre temps.
MinimaList est disponible gratuitement sur l’App Store. Utilisateurs iOS, gardez à l’esprit que votre appareil dispose déjà d’une application d’inventaire (rappels) qui est idéale pour maintenir une liste de tâches. Il fonctionne hors ligne comme MinimaList.
4. Fichiers texte (bureau, web, mobile)
Un fichier texte est probablement l’unité d’enregistrement d’informations la plus simple et la plus basique sur votre ordinateur, et il est idéal si vous souhaitez simplifier votre flux de travail. Vous pouvez tout suivre, des idées aux factures, dans un fichier texte, alors pourquoi ne pas utiliser votre liste de tâches ?
Si vous avez déjà un fichier « todo.txt » sur votre bureau, vous allez adorer Todo.txt, qui apporte la simplicité d’une liste de tâches en texte brut sur votre appareil mobile. Il est disponible sur Android et iOS.
5. Slack (bureau, Web, mobile)
Si vous passez la majeure partie de votre journée de travail sur Slack, votre liste de tâches y va également. Faites appel à un robot automatisé pour suivre votre liste de tâches à votre place.
Dans MakeUseOf sur Slack, nous avons un bot de liste de tâches appelé euh, le bot To-do. Je peux le commander pour ajouter des tâches à ma liste de tâches personnelle et plus encore. Voici un aperçu de certaines des commandes que je peux lui lancer.
L’intégration de l’application To-Do Bot nécessite des privilèges d’administrateur.Une fois l’application installée, tous les membres de l’équipe Slack peuvent l’utiliser /faire Commande.
Si votre équipe utilise déjà une application de gestion de projet mature comme Kyber.me, vous pouvez utiliser la fonction de liste de tâches qui l’accompagne.
6. Feuilles de calcul (bureau, Web, mobile)
Les feuilles de calcul sont un moyen sérieux de suivre tout type de données, y compris vos tâches quotidiennes. Cela peut sembler compliqué à première vue, mais cela peut être aussi simple que vous le souhaitez. Il n’y a que deux colonnes disponibles : une pour le nom de la tâche et une pour son statut.
Même si vous ajoutez des colonnes pour les noms de projet, les priorités, les dates d’échéance, etc., les feuilles de calcul ne semblent pas aussi complexes qu’une application dédiée. C’est probablement parce que vous pouvez voir toutes les données d’un coup d’œil sans avoir à passer d’un écran à l’autre.
7. Papier et stylo
Marquer « fait » sur papier est plus satisfaisant que sur écran, n’est-ce pas ? C’est pourquoi je garde toujours une liste de contrôle papier pour mes tâches quotidiennes. Je ne vérifie rien dans cette liste car elle ne me dit pas grand-chose sur mes progrès dans la tâche.Au lieu de cela, j’utilise cercle système, que je détaillerai ci-dessous.
Vous commencez par le cercle creux à côté de chaque tâche de la liste. À la fin de la journée, vous remplissez des cercles en fonction de votre progression sur la tâche. Par exemple, si vous avez terminé une tâche, estompez le cercle à côté. Si une tâche est annulée, mettez un « X » sur le cercle à côté de la tâche. Pour les tâches que vous déléguez, estompez le cercle correspondant et ajoutez une flèche vers la droite à côté.
Vous souhaitez en savoir plus sur le système Circle ? Lisez cet article de blog du créateur du système (Sigurdur Armannsson) pour une explication détaillée de celui-ci. N’hésitez pas à modifier le système et à ajouter vos propres actions/emphases pour plus de commodité.
Pour moi, le système Circle semble léger, contrairement à l’approche Bullet Journal (BuJo). Ce dernier fonctionne, mais se sent aussi comme beaucoup de travail. N’oubliez pas que nous nous concentrons ici sur une liste de tâches quotidiennes. Tenir un journal à puces vaut bien l’effort de prendre des notes et de suivre régulièrement votre travail et votre vie.
J’utilise également le système Circle pour suivre les paiements de factures que je ne peux pas automatiser. Lorsqu’ils apparaissent au hasard tout au long du mois, il est facile d’oublier les factures que vous avez payées et celles que vous n’avez pas payées. Avec ce système, je n’ai pas ce problème.
8. Version mobile de l’application de contour et de prise de notes
Bien sûr, vous pouvez créer une liste de tâches quotidiennes dans votre application de prise de notes habituelle ou votre application de présentation.
Si vous travaillez sur plusieurs projets différents, il peut être déroutant d’avoir leurs tâches dans une seule liste. Il est utile que vous utilisiez un planificateur ou une application de prise de notes pour rédiger votre liste et organiser vos tâches en sections logiques.
Le problème est qu’il est facile de se laisser distraire par les différentes notes et fonctionnalités d’une application de prise de notes. Celles-ci servent de rappels visuels des cent et une choses auxquelles vous devez encore faire face. Une façon de surmonter ce « détournement d’attention » est d’utiliser la version mobile de l’application. Étant donné que les applications mobiles sont conçues pour les petits écrans, elles masquent souvent les barres latérales et autres éléments gênants par défaut. Cela permet de garder votre liste de tâches au premier plan de votre journée.
La configuration de votre système de tâches a-t-elle échoué ?
Si vous trouvez toujours votre liste de tâches quotidienne trop lourde et ingérable, considérez ces deux raisons principales.
1. Vous avez des attentes irréalistes quant à ce que vous pouvez faire en 24 heures.
C’est très trompeur. Vingt-quatre heures sonnent comme une longue période, donc on a l’impression que nous devrions être capables d’intégrer toutes les choses que nous pensons devoir faire et toutes les choses que nous voulons faire pendant la journée. Mais la vérité est que si vous travaillez 8 heures par jour et dormez 8 heures par nuit, il ne reste que 8 heures pour tout le reste. — Elaine St. James, Vivre la vie simple : un guide pour réduire les effectifs et vivre plus
2. Votre liste de tâches peut également être utilisée comme liste de seaux, liste d’épicerie, cahier, liste d’idées, etc.
Si vous avez tendance à tomber dans l’un ou l’autre de ces pièges, être vigilant peut vous aider à hiérarchiser ce qui figure sur votre liste de tâches et à la rendre à la fois réaliste et « faisable ».
Où est le flux de travail ?
J’ai choisi d’omettre les applications comme Workflowy, Todoist, Toodledo et Remember the Milk de cette liste.Ce sont toutes d’excellentes applications, mais pour cet article, j’ai décidé de me concentrer sur les meilleures pour créer basique Liste de choses à faire. Vous savez, le genre de liste de contrôle que vous pourriez coller sur la porte de votre réfrigérateur ou sur le couvercle de votre ordinateur portable.
Il est temps de se concentrer !
Si vous choisissez entre vous inscrire à une nouvelle application et utiliser une application que vous utilisez déjà régulièrement, je vous recommande cette dernière. Non seulement cela vous fera gagner du temps, mais cela évitera également la distraction souvent causée par le changement fréquent d’applications.
Chaque fois que je suis sur le point de succomber à la «folie des applications de liste de tâches fantaisistes / brillantes», un rapide coup d’œil au flux de travail impressionnant de mon collègue Dave Parrack me tire du bord du gouffre.ça me rappelle autodiscipline est la meilleure aide à la productivité.
À quoi ressemble votre liste de tâches quotidiennes ? Est-ce une bête complexe pleine d’annotations et de sous-annotations, ou une liste de base de vos tâches les plus importantes de la journée ? où est-ce que tu écris ?
A propos de l’auteur
