8 flux de travail Automator permettant de gagner du temps pour Mac

8 flux de travail Automator permettant de gagner du temps pour Mac

Votre Mac dispose d’un outil intégré appelé Automator qui vous permet de gagner du temps en automatisant les actions. Il existait bien avant d’autres outils d’automatisation comme Workflow (maintenant Siri Shortcuts) et IFTTT.

L’utilisation d’Automator est simple. Vous n’avez pas besoin de savoir programmer pour configurer vos propres flux de travail personnalisés afin d’effectuer des actions courantes sur votre Mac.

Aujourd’hui, nous allons vous montrer quelques flux de travail utiles et rapides que vous pouvez configurer sur votre propre Mac.

Principes de base de la configuration d’un flux de travail Automator

quand tu pars de application Lorsque vous créez un dossier, il vous sera demandé de sélectionner le type de document que vous souhaitez créer. Consultez notre introduction à Automator pour une explication de chaque type et des exemples de flux de travail.

Les deux bibliothèques apparaissent à l’extrême gauche de la fenêtre Automator.Cliquez sur action ou variable Accédez à la bibliothèque appropriée.

Faites glisser les actions (ou variables) que vous souhaitez utiliser dans le flux de travail sur la droite, en les plaçant dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles s’exécutent. Les actions et les variables ont des paramètres que vous pouvez ajuster pour votre flux de travail.

Après avoir configuré le flux de travail, accédez à Fichier > Enregistrer Enregistrez-le dans le format de document choisi à la création.si tu choisis processus de travail Un type de document qui s’exécute dans Automator que vous pouvez enregistrer en tant que application. si tu choisis application comme type de document, vous pouvez le convertir en processus de travail lors de la sauvegarde.

Pour chaque flux de travail que nous énumérons ici, vous commencez toujours par créer un nouveau document.Si vous êtes déjà dans Automator, allez à Fichier > Nouveau document. ou lorsque vous ouvrez Automator, cliquez sur nouveau fichier dans la boîte de dialogue initiale.

Faire une vidéo du jour

Sélectionnez ensuite le type de document que vous souhaitez créer. Nous recommandons un type pour chaque flux de travail répertorié ici, mais vous pouvez choisir un type différent selon vos besoins. Vous devrez peut-être ajuster les actions utilisées au début du flux de travail pour obtenir l’entrée souhaitée.

1. Renommer plusieurs fichiers par lots

Si vous renommez fréquemment plusieurs fichiers à la fois, il existe plusieurs façons de renommer des fichiers par lots sur votre Mac, notamment en créant un flux de travail Automator et en l’enregistrant en tant qu’application.

Vous pouvez également utiliser Automator pour créer un Renommer en masse Servir.Cela vous permet de sélectionner des fichiers, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Renommer en masse du service Servir menu.doit choisir fichier ou dossier à partir de service reçu sélectionné liste déroulante et Finder.app à partir de exister Liste déroulante au-dessus du workflow.

quand vous visitez Fichier > Enregistrer et entrez le nom Renommer en masse service, il est enregistré au bon endroit et automatiquement ajouté à Servir menu.

2. Convertissez et redimensionnez les images par lots sur Mac

Nous avons couvert la conversion par lots et le redimensionnement des images sur Mac en créant une application dans Automator.

De même, vous pouvez également créer un Convertir et redimensionner des images Utilisez le service d’Automator, qui vous permet de sélectionner des fichiers, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Convertir et redimensionner des images du service Servir menu.doit choisir fichier ou dossier à partir de service reçu sélectionné liste déroulante et Finder.app Dans la liste déroulante au-dessus du workflow.

quand tu ouvres Fichier > Enregistrer et entrez le nom Convertir et redimensionner des images service, il enregistre à l’emplacement correct et rejoint automatiquement Servir menu.

3. Gardez votre dossier Téléchargements propre

Ce Télécharger Les dossiers de votre Mac peuvent rapidement devenir encombrés. Mais vous pouvez utiliser Automator pour nettoyer automatiquement les anciens éléments en les plaçant dans la corbeille après un certain nombre de jours.

Nous décrivons comment procéder dans notre guide pour réduire la taille de votre sauvegarde Mac.

4. Quittez toutes les applications en même temps

Lorsque vous travaillez, vous ne réalisez peut-être pas combien d’applications vous avez ouvertes. Si votre Mac ne dispose pas de beaucoup de RAM, vous devrez peut-être fermer certaines applications pour libérer de la mémoire. Mais fermer chaque application individuellement prend du temps.

Vous pouvez fermer toutes les applications en même temps et recommencer avec une application créée avec Automator. Dans cet ordre :

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau application Documentation.
2. Cliquez sur action à l’extrême gauche.
3. va Bibliothèque > Utilitaires.
4. traîne Quitter toutes les applications Actions du flux de travail de la section du milieu vers la droite.
5. Cochez si vous voulez voir une boîte de confirmation pour enregistrer les documents ouverts avant de les fermer Demander d’enregistrer les modifications boîte supérieure Quitter toutes les applications Boîte d’actions.
6. Pour empêcher la fermeture de l’application, cliquez sur Ajouter à ce qui suit n’abandonne pas case et sélectionnez les applications que vous ne voulez pas quitter. Répétez cette opération pour chaque application que vous souhaitez garder ouverte.
7. va Fichier > Enregistrer et enregistrez l’application où vous voulez. Vous pouvez également le faire glisser vers le Dock pour un accès facile.

5. Ouvrir un ensemble spécifique de pages Web

Chargez-vous le même ensemble de pages chaque fois que vous ouvrez votre navigateur ? Vous pouvez automatiser cela dans votre navigateur par défaut en créant une application dans Automator. Nous vous avons montré comment faire exactement cela, une façon d’utiliser Automator dans votre navigateur.

La page d’accueil d’Apple peut être automatiquement ajoutée à adresse liste.Si vous ne le souhaitez pas, sélectionnez-le et cliquez sur éliminer.

6. Fusionner plusieurs fichiers PDF

Associez-vous souvent plusieurs fichiers PDF en un seul fichier ? Habituellement, vous avez besoin d’une application ou d’un outil en ligne pour le faire. Mais vous pouvez utiliser Automator pour créer un service qui vous permet de combiner facilement plusieurs fichiers PDF en un seul.

Suivez ces étapes pour créer un service qui apparaît dans le Finder :

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Servir Documentation.
2. choisir fichier ou dossier à partir de service reçu sélectionné liste déroulante et Finder.app à partir de exister Une liste déroulante en haut du volet de workflow.
3. Cliquez sur action à l’extrême gauche.
4. va Bibliothèques > Fichiers et dossiers à l’extrême gauche.
5. traîne Obtenir les éléments sélectionnés du Finder Actions de flux de travail de la colonne du milieu vers la droite.
6. arrière bibliothèque à gauche, puis cliquez sur fichier PDF.
7. traîne Fusionner des pages PDF Actions de la colonne du milieu au bas du flux de travail.Choisissez si vous souhaitez fusionner des fichiers PDF Pages additionnelles ou Mélanger les pages.
8. va Bibliothèques > Fichiers et dossiers Encore à gauche.
9. traîne élément de recherche mobile Actions de la colonne du milieu au bas du flux de travail.Sélectionnez le dossier vers lequel déplacer le fichier PDF généré à partir du dossier arrivée la liste déroulante.
10. Pour remplacer le fichier existant par celui que vous avez créé, cochez Remplacer le fichier existant dans la boite élément de recherche mobile Boîte d’actions.
11. va Fichier > Enregistrer Et donnez un nom au service.Votre nouveau service est automatiquement placé au bon endroit et ajouté à Servir menu.

Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs fichiers PDF, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner Servir menu pour les combiner.

Pour en faire plus avec le menu, consultez notre didacticiel sur l’ajout d’options utiles au menu des services macOS.

7. Créez un fichier texte à partir du contenu du presse-papiers

Si vous copiez fréquemment du texte et le collez dans un fichier texte pour l’enregistrer, vous pouvez créer une application avec Automator qui en fera un jeu d’enfant.

Dans cet ordre :

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau application Documentation.
2. Cliquez sur action à l’extrême gauche.
3. va Bibliothèque > Utilitaires sur la gauche.
4. traîne Obtenir le contenu du presse-papiers Actions de flux de travail de la colonne du milieu vers la droite.
5. arrière bibliothèque à gauche, puis cliquez sur texte.
6. traîne nouveau fichier texte Actions de la colonne du milieu au bas du flux de travail.
7. Modifiez les paramètres du nouveau fichier texte dans la zone d’action, par exemple sélectionnez format de fichierEntrez le nom de fichier par défaut (Enregistrer sous), et Où enregistrer le document.
8. va Fichier > Enregistrer Et donnez un nom au service. Votre nouveau service est automatiquement placé au bon endroit et ajouté au menu Services.

Pour l’utiliser, sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer dans un fichier texte, puis exécutez la nouvelle application Automator.

8. Convertir du texte en fichier audio

Si vous avez beaucoup de texte à lire, vous voudrez peut-être que votre Mac puisse le lire pour vous. Vous pouvez utiliser Automator pour créer un service qui convertit le texte sélectionné en un fichier audio.

Dans cet ordre :

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Servir Documentation.
2. choisir texte à partir de service reçu sélectionné la liste déroulante.garder la valeur par défaut toute demande dans la sélection exister liste déroulante en haut du volet.
3. choisir action à l’extrême gauche.
4. va Bibliothèque > Utilitaires sur la gauche.
5. traîne texte en audio Actions de flux de travail de la colonne du milieu vers la droite.
6. choisir voix système vous voulez.utiliser Jouer bouton pour écouter le son sélectionné et voir ce que vous aimez.
7. Entrez le nom de fichier du fichier audio Enregistrer sous Boîte.

Vous pouvez maintenant sélectionner du texte dans n’importe quel programme, cliquer avec le bouton droit sur le texte sélectionné et sélectionner Servir Le menu convertit le texte en fichiers audio. Le service enregistre automatiquement l’audio sous forme de fichier AIFF.

Les icônes sur les fichiers incluent Jouer bouton au milieu.cliquez Jouer bouton pour écouter le fichier audio.

Gagnez du temps avec Automator sur Mac

Automator est gratuit et intégré à votre système Mac. Pourquoi ne pas l’utiliser pour automatiser des tâches chronophages et fastidieuses ?

Vous pouvez même utiliser Automator pour créer des applications de bureau à partir de sites Web ou planifier des e-mails avec Automator. Expérimentez avec différentes actions et variables pour créer votre propre flux de travail Automator. Si vous êtes prêt pour les scripts avancés, vous pouvez essayer l’automatisation AppleScript !

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