8 extensions Google Sheets essentielles pour de meilleures feuilles de calcul
Google Sheets présente de nombreux avantages par rapport aux autres outils d’édition de feuilles de calcul, notamment le fait d’être dans le cloud, ce qui vous permet d’accéder, d’afficher et de modifier des feuilles de calcul où que vous soyez.
Un autre avantage peu connu de Google Sheets est la pléthore de modules complémentaires que vous pouvez trouver. Ces modules complémentaires vous aident à faire toutes sortes de choses que vous ne pouvez pas faire avec Google Sheets. Voici donc huit des modules complémentaires Google Sheets les plus importants pour de meilleures feuilles de calcul.
Le premier sur cette liste est Merge Sheets, un plugin Google Sheets qui fait ce que vous attendez d’un nom. Il vous permet de fusionner différentes feuilles de calcul Google.
Si vous vous retrouvez avec deux feuilles Google ou plus à condenser en une seule, vous constaterez qu’il n’y a pas de bonne solution pour les fonctionnalités inhérentes à Google Sheets. Au lieu de cela, vous avez besoin d’un module complémentaire comme celui-ci.
Ce qui rend Merge Sheets unique, cependant, c’est la façon dont il vous permet de faire exactement cela. Merge Sheets prend en charge deux formes différentes de feuilles combinées : STACK et JOIN.
STACK combine vos feuilles une par une en une nouvelle feuille. Cela signifie que vous pouvez combiner des données rapidement et facilement, mais pas toujours comme vous le souhaiteriez. Par exemple, il ne conserve que le titre de la première feuille.
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Les JOIN sont légèrement plus complexes, mais offrent plus de flexibilité dans la jointure des feuilles. Il relie votre formulaire via un champ commun. La fusion de tables essaie de détecter la meilleure correspondance. Si vous la configurez correctement, cela devrait vous permettre de fusionner autant de tables que vous le souhaitez.
Le suivant sur cette liste est Form Mule, un module complémentaire Google Sheets qui vous permet de convertir Google Sheets en e-mails.
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Ces e-mails peuvent être ciblés ou personnalisés et entièrement construits à partir des informations de vos feuilles de calcul Google. Vous pouvez le faire manuellement si vous le souhaitez, mais il existe également des options via des minuteries automatiques et des soumissions de formulaires.
Form Mule possède également de nombreuses autres fonctionnalités uniques. Il dispose d’un éditeur de modèles d’e-mail qui permet de créer facilement des modèles et jusqu’à dix modèles d’e-mail différents peuvent être créés en fonction de différentes conditions d’envoi.
Si vous cherchez à vraiment étendre les fonctionnalités de la feuille de calcul elle-même, Copy Down pourrait être le module complémentaire que vous recherchiez.
Copy Down est un plugin pour Google Sheets qui ajoute une toute nouvelle fonctionnalité au service. Si vous utilisez Google Sheets sur la base d’informations provenant de Google Forms, vous remarquerez peut-être que les données de la feuille de calcul changent d’une manière que vous ne souhaitez pas.
Copy Down résout ce problème. Il vous permet d’intégrer des formules et la mise en forme des cellules dans de nouvelles lignes de soumission de formulaire. Cela vous permet de faire en sorte que votre feuille de calcul calcule automatiquement de nouvelles informations en fonction des soumissions de formulaires, effectue des recherches sur d’autres feuilles, etc.
Le prochain sur cette liste est Autocrat, un outil de fusion de documents disponible pour Google Sheets. Si vous cherchez un meilleur moyen de partager vos feuilles de calcul Google, ce plugin pourrait être exactement ce que vous recherchez.
À la base, Autocrat vous permet de prendre des données à partir de feuilles de calcul dans Google Sheets et de les incorporer dans des documents. Pour ce faire, il utilise des modèles que vous pouvez contrôler et définir.
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Vous pouvez choisir les champs à inclure dans votre document et la façon dont vous souhaitez les formater. Par exemple, vous pouvez choisir de saisir certains champs de la feuille de calcul sous forme d’hyperliens dans vos documents générés.
Cela est également possible si vous souhaitez créer un document volumineux pour toutes vos données ou un document plus petit pour différentes parties de la feuille de calcul. Si vous souhaitez partager facilement des documents, vous pouvez choisir de les envoyer directement par e-mail. Vous pouvez également télécharger les fichiers vous-même pour faire ce que vous voulez si vous le souhaitez.
AppSheet est un module complémentaire amusant qui rend vos feuilles de calcul Google plus accessibles que jamais. AppSheet le fait en vous permettant de transformer les feuilles de calcul Google Sheets en applications.
Les méthodes d’AppSheet sont entièrement sans code, donc tout le monde peut l’utiliser, quelles que soient ses connaissances préalables. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser le plugin avec une feuille de calcul Google Sheets préexistante et vous serez redirigé vers l’écran de création d’application.
Cet écran affiche un aperçu en direct de votre application au fur et à mesure que vous terminez le travail de développement. Vous pouvez ajuster les vues, les informations, etc.
Le déploiement est également facile. AppSheet vérifie si votre application fonctionnera une fois déployée, puis tout ce que vous avez à faire est de la distribuer. Vous pouvez le faire avec des liens et des e-mails.
Vient ensuite la requête EZ. EZ Query est un plugin simple qui facilite la lecture des feuilles de calcul. EZ Query le fait en vous permettant d’interroger facilement les feuilles de calcul existantes pour obtenir les informations dont vous avez besoin. Les données sont toutes basées sur des feuilles de calcul existantes, elles sont donc toujours à jour.
Comme son nom l’indique, Sort Range Plus est un complément Google Sheets conçu pour étendre les fonctionnalités de l’outil Sort Range existant.
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Pour ce faire, il ajoute la possibilité de coder les données par couleur dans Google Sheets, puis vous permet de trier les lignes par couleur d’arrière-plan de cellule et couleur de texte. Par défaut, vous ne pouvez le faire qu’avec des valeurs de cellule, ce qui offre de nombreuses options supplémentaires.
Enfin, nous avons la table de détourage. Ce module complémentaire Google Sheets ajoute une toute nouvelle fonctionnalité au service, recadrant vos feuilles de calcul. Par défaut, vous devez supprimer vous-même manuellement les lignes et les colonnes superflues. Crop Sheets automatise ce service en vous permettant de recadrer les feuilles selon ce que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez le faire en sélectionnant ce que vous souhaitez conserver ou en saisissant les données manuellement. Dans tous les cas, le plugin réduira votre feuille de calcul à ce que vous voulez.
Le module complémentaire Google Sheets n’est que le début
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez étendre les fonctionnalités existantes de Google Sheets de différentes manières. Vous trouverez sans aucun doute quelque chose d’utile ici, car il existe toujours des moyens plus efficaces d’utiliser Google Sheets.
Avec autant d’options d’automatisation et de formules disponibles, Google Sheets est vraiment un outil puissant. Cependant, savoir en tirer le meilleur parti est une toute autre histoire.
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