7 fonctionnalités essentielles de Gmail Labs pour améliorer la productivité des e-mails
Des trucs expérimentaux fous.
C’est ainsi que Gmail décrit Gmail Labs. C’est un terrain d’essai pour les fonctionnalités expérimentales qui ne sont pas tout à fait prêtes pour les heures de grande écoute.De nombreuses fonctionnalités Gmail populaires telles que Annuler l’envoi À l’origine en tant que fonctionnalité Gmail Labs. C’est un excellent moyen de garder une longueur d’avance sur toutes les nouvelles fonctionnalités passionnantes de Gmail.
Une grande partie de votre journée est consacrée à la gestion des e-mails. Ainsi, vous comprendrez la nécessité d’éliminer l’encombrement des e-mails et de rester productif. Chaque seconde que vous économisez ici et là peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Heureusement, Gmail Labs propose d’excellentes fonctionnalités expérimentales pour poursuivre votre travail et réduire votre anxiété liée aux e-mails.
Une note sur Gmail Labs avant de commencer
Gmail Labs n’est pas différent d’un laboratoire du monde réel, cela va casser des choses, mais cela fera une différence. En raison de cette nature, il est impossible de dire quand une fonctionnalité cesse de fonctionner, change de fonctionnalité ou même se termine. Notez également que ces fonctionnalités ne fonctionnent qu’avec l’interface Web de Gmail. Vous ne pouvez pas les utiliser avec d’autres clients de messagerie de bureau prenant en charge Gmail.
Si la fonctionnalité Labs est interrompue et que vous rencontrez des difficultés pour charger votre boîte de réception, veuillez utiliser cette adresse alternative pour accéder à votre boîte de réception :
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Maintenant que vous en savez plus sur les trappes d’évacuation, voici comment vous pouvez accéder à Gmail Labs.
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Comment accéder et activer les fonctionnalités de Gmail Labs
Pour accéder aux laboratoires Gmail, ouvrez Gmail dans le navigateur Web de votre choix.Cliquez sur engrenage icône à droite de la boîte de réception.Ensuite, cliquez sur d’installation du menu.
aller vers laboratoire Étiqueter. Ici, vous devriez voir toutes les fonctionnalités disponibles de Gmail Labs.
Pour activer Gmail Labs, cliquez sur permettre Le bouton correspondant à la fonctionnalité Gmail Labs que vous souhaitez essayer.Enfin, cliquez Sauvegarder les modifications.
La fonctionnalité devrait maintenant être activée avec succès.Vous pouvez désactiver la fonctionnalité de la même manière en cliquant sur désactivé bouton.
Fonctionnalités de Gmail Labs pour améliorer la productivité des e-mails
Jetons un coup d’œil à certaines des meilleures fonctionnalités de Gmail Labs que vous pouvez activer dès maintenant et voyons comment elles peuvent vous aider à maintenir des habitudes de messagerie productives.
1. Boîtes de réception multiples
Plusieurs boîtes de réception vous permettent de regrouper les e-mails en fonction de certains critères. Il organise ensuite ces e-mails groupés dans des volets séparés, vous donnant la « sensation » de plusieurs boîtes de réception. Vous pouvez avoir plusieurs volets afin de pouvoir regrouper les e-mails de collègues dans un volet et les e-mails d’amis dans un autre volet.
Après avoir activé plusieurs boîtes de réception, cliquez sur engrenage icône à droite de la boîte de réception.Cliquez sur d’installationIci, passez au nouveau Boîtes de réception multiples Étiqueter. Vous pouvez filtrer les e-mails dans chaque volet avec une requête de recherche spécifique.
Par exemple, vous pouvez filtrer les messages de contacts spécifiques en spécifiant la requête de recherche « from:xyz ». Vous pouvez voir toutes les requêtes que vous pouvez définir en visitant la page d’assistance de Gmail. De plus, voici quelques opérateurs de recherche Gmail avancés que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité.
2. Personnalisez les raccourcis clavier
Gmail est livré avec un ensemble de raccourcis clavier prédéfinis pour vous aider à naviguer rapidement dans Gmail. Mais que se passe-t-il si une combinaison de touches existante entre en conflit avec une autre application de mappage de touches que vous utilisez ? Heureusement, cette fonctionnalité de Gmail Labs vous permet de remplacer les touches prédéfinies et de définir vos propres raccourcis clavier personnalisés.
Après avoir activé les raccourcis clavier personnalisés, cliquez sur engrenage icône à droite de la boîte de réception.Cliquez sur d’installationIci, passez à la nouvelle coutume Raccourcis clavier Étiqueter.
À partir de là, vous pouvez attribuer des clés spécifiques à n’importe quelle action Gmail, comme composer un nouvel e-mail, archiver, supprimer un e-mail, etc. Cela peut vous aider à améliorer considérablement votre flux de travail de messagerie.
3. Avance automatique
Par défaut, Gmail revient à la liste complète des conversations par e-mail une fois que vous avez archivé, ignoré ou supprimé des e-mails individuels. Si vous nettoyez votre boîte de réception, ce comportement ajoute quelques clics supplémentaires chaque fois que vous devez agir sur un seul e-mail.
Cette fonctionnalité Gmail Labs vous permet de modifier ce comportement pour afficher automatiquement la prochaine conversation plus récente ou plus ancienne après avoir archivé, ignoré ou supprimé un e-mail. Si vous traitez beaucoup d’e-mails, cela peut vous aider à gagner du temps et des clics.
Après avoir activé l’avance automatique, cliquez sur engrenage icône à droite de la boîte de réception.Cliquez sur d’installation. Cliquez sur général Étiqueter.Chercher avance automatique et définissez le comportement attendu.
4. Réponses standardisées
Avez-vous besoin de saisir le même texte dans un e-mail encore et encore ? Par exemple, si vous recevez de nombreux e-mails vous demandant si vous pouvez rejoindre une réunion, il peut être ennuyeux de répondre à chaque fois à votre horaire de travail. Réponse en conserve à la rescousse !
Il vous permet d’enregistrer des modèles d’e-mails spécifiques que vous envoyez fréquemment. La prochaine fois, vous pourrez simplement insérer ces réponses prédéfinies au lieu de taper le même e-mail encore et encore.
Une fois activé dans le menu des laboratoires, vous pouvez envoyer des messages fréquemment utilisés à l’aide du bouton à côté du formulaire de rédaction. Nous avons un guide étape par étape sur l’utilisation des réponses standardisées dans Gmail.
5. Étiquettes intelligentes
Les étiquettes intelligentes peuvent vous aider à limiter la surcharge d’e-mails. Il marque automatiquement tous les e-mails entrants comme achats, finances, réseaux sociaux, voyages, forums, etc. Vous pouvez ensuite trier et afficher tous vos e-mails de la catégorie souhaitée sans aucune action manuelle de votre part.
Si vous souhaitez masquer une étiquette dynamique spécifique, cliquez sur engrenage icône à droite de la boîte de réception.Cliquez sur d’installation. basculer vers Étiqueter Étiqueter. Ici, vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher des balises actives spécifiques.
6. Google Agenda
De nombreuses personnes ne jurent que par Google Agenda pour planifier leurs réunions et prévoient même de rester organisées tout au long de l’année. Si vous utilisez Gmail pour planifier des réunions, vous conviendrez peut-être que basculer entre Gmail et Google Agenda n’est pas la chose la plus pratique à faire. Avec cette fonctionnalité Gmail Labs, vous pouvez placer le widget Google Agenda directement dans votre boîte de réception Gmail. De là, vous pouvez voir les événements à venir, les lieux et les détails. Vous pouvez également ajouter rapidement de nouveaux événements sans quitter Gmail.
Après l’avoir activé dans le menu des laboratoires, cliquez sur trois points horizontaux dans le coin inférieur gauche de votre boîte de réception. Google Agenda devrait maintenant apparaître directement dans votre boîte de réception Gmail.
7. Volet de prévisualisation
La fonction de volet de prévisualisation vous permet de lire des e-mails individuels à côté de votre liste de conversations. Si votre espace de travail est équipé d’un écran large, vous pouvez utiliser l’espace supplémentaire pour consulter plusieurs e-mails à la fois. Il vous aide également à lire les e-mails plus rapidement.
Après l’avoir activé dans le menu Labs, recherchez Basculer en mode volet partagé icône à côté de l’icône d’engrenage. Ici, vous pouvez choisir de diviser les deux volets verticalement ou horizontalement.Pour revenir au mode normal, cliquez sur pas de division.
Quelle est votre fonctionnalité Gmail Labs préférée ?
L’intégration de ces fonctionnalités Gmail Labs dans votre flux de travail peut vous faire gagner beaucoup de temps. Cependant, la quête de la productivité des e-mails ne s’arrête pas là. Nous vous suggérons de consulter d’autres ajustements Gmail que vous devriez ajouter à votre flux de travail et d’essayer ces extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail.
Laquelle de vos fonctionnalités Gmail Labs préférées vous manque ? Comment cela vous aide-t-il à être plus productif ? Nous voulons l’entendre dans les commentaires ci-dessous.
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