6 modèles de document d’exigences commerciales gratuits pour Microsoft Word
Si vous occupez un poste de direction, vous devrez peut-être rédiger une exigence commerciale pour une raison ou une autre. Si vous voulez faire bonne impression sans avoir à mémoriser tout ce que vous devez inclure, vous devez utiliser un modèle d’exigences commerciales.
Une sorte de Document sur les exigences opérationnelles (BRD) Les modèles sont des documents importants dans le monde des affaires. Il contient tous les détails nécessaires pour tout type de projet et de plan. Le message qu’il véhicule doit être très précis et global.
Au lieu d’essayer de créer ce document important à partir de zéro, nous vous recommandons d’utiliser l’un de ces modèles BRD utiles pour Microsoft Word.
Modèle de document des exigences de structure de table
Les formulaires simples de modèle de document d’exigences commerciales ne sont pas difficiles à trouver. Si vous savez ce que vous voulez que le modèle BRD transmette, tout ce que vous avez à faire est de trouver le bon modèle à utiliser.
Pour un document d’exigences commerciales propre, clair et efficace, utilisez l’un de ces modèles de structure de tableau. Ce type de format rend chaque modèle de document BRD disponible ici, ce qui le rend facile à lire et à utiliser. De plus, ils permettent aux personnes qui consultent le document d’accéder plus rapidement à certaines sections.
Le premier modèle BRD de Template Lab commence par deux tableaux après la page de titre ; un pour l’historique des versions et un pour l’approbation des documents. C’est pratique car vous pouvez voir si vous disposez de la dernière version de la BRD et si elle est approuvée.
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Les autres tableaux du modèle incluent les sections Détails du projet, Ressources documentaires, Glossaire, Parties prenantes, Hypothèses et Cas d’utilisation. Vous verrez également une table des matières liée, ce qui facilite le passage à la section dont vous avez besoin.
Le tableau des exigences métier fournit des colonnes de référence pour le type d’exigence, le numéro d’identification, le cas d’utilisation et le commentaire, ainsi que les caractéristiques et les fonctions. Tout cela fait de ce modèle de document d’exigences commerciales un choix incroyable.
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Modèle de document d’exigences commerciales structuré en texte
Votre projet peut ne pas nécessiter un document d’exigences commerciales entièrement tabulaire. Si tel est le cas, les trois modèles suivants sont probablement des tickets. Bien qu’ils incluent un tableau ici et là, le format général est un texte de forme libre.
Le prochain modèle de document d’exigences commerciales est utile si c’est la première fois que vous rédigez un rapport d’exigences commerciales. Il fournit également un guide de modèle pour vous aider à compléter la documentation. Une fois que vous avez commencé à rédiger votre documentation, vous pouvez enregistrer différentes versions contenant des guides pour référence future, ou simplement les supprimer.
Le modèle fournit un historique des versions utile et un formulaire d’approbation de document dès le début. Il comporte également une table des matières pouvant être liée ainsi qu’une section de cas d’utilisation.
Grâce à la section du guide, cela pourrait être un modèle pour quiconque ne sait pas par où commencer. Il est idéal pour les professionnels qui rédigent pour la première fois des rapports sur les besoins de l’entreprise.
Ce document commence avec seulement trois tableaux pour l’historique du document, les définitions et les abréviations et les références, le reste de ce modèle vous permet d’écrire sans restrictions. Quant aux modèles pour les besoins des entreprises qui ne vous laisseront jamais tomber, ce doit être l’un de nos meilleurs choix dans cette catégorie.
Vous commencerez par rédiger un résumé analytique, entrerez dans le contexte et le contexte, décrivez les temps et les phases et incluez des images utiles. La section des exigences utilise une structure à puces, et les sections des normes et des lignes directrices utilisent une structure de liste numérotée.
Le modèle se termine par un tableau final avec des priorités et des priorités pour les fonctionnalités utilisant haut, moyen et bas. La bonne chose à propos de ce modèle de structure de texte est que chaque zone est écrite avec des exemples. Cela en fait un bon choix si vous écrivez BRD pour la première fois.
Le prochain modèle BRD basé sur du texte est plus adapté aux projets plus simples qu’à ceux qui ont de nombreuses exigences. Il commence par vous donner un formulaire pour les révisions de documents, puis passe directement à la table des matières liée, en cascade de manière transparente vers le reste.
Le modèle offre suffisamment d’espace dans sa section pour les contraintes métier, les hypothèses et les dépendances, ainsi que les exigences pour les étapes futures. Le but de ce modèle BRD est de fournir des exigences via un organigramme que vous pouvez facilement insérer à partir d’une autre application.
Encore une fois, il s’agit d’un excellent modèle pour les projets de base ainsi que pour les projets qui nécessitent des exigences via un processus.
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Modèle de document d’exigences pour la structure tabulaire et textuelle
L’un des types les plus courants de documents d’exigences métier que vous verrez comprend des exemples de BRD qui utilisent un mélange de tableaux et de texte. Ce type de modèle d’exemple de BRD peut s’adapter à n’importe quelle taille ou type de projet, vous offrant une flexibilité et une structure solide.
Ce modèle de document d’exigences commerciales professionnelles de TechWhirl comprend du texte et des tableaux. Vous commencerez par un formulaire de révision et d’approbation de document, puis utiliserez un format de plan pour rédiger un résumé de projet qui inclut les objectifs et le contexte.
Si vous souhaitez inclure des diagrammes, vous pouvez ajouter des emplacements de diagramme et vous pouvez ajouter une courte description pour les clarifier pour plus de contexte.
Vous constaterez que toutes les exigences commerciales sont définies avec un numéro d’exigence, une priorité, une description, une justification, une référence de cas d’utilisation et les parties prenantes concernées. Cet exemple de BRD est divisé pour les fonctionnalités de base, suivi des exigences de sécurité, de génération de rapports et d’audit.
Ce BRD offre également la netteté des tableaux et la flexibilité du texte de forme libre. L’équilibre est la clé.
Cette option ultime est un autre excellent modèle de portefeuille pour votre document d’exigences commerciales. Vous pouvez placer des tableaux là où vous en avez besoin, avec suffisamment d’espace pour votre texte.
Ce modèle d’exigences commerciales fournit une table des matières et des chapitres liés pour l’introduction, l’objectif et la vue d’ensemble du projet. Certaines des sections d’exigences du tableau incluent les fonctionnalités et fonctionnalités, la capture et le stockage de données, le matériel et les logiciels, ainsi que les tests et la formation. C’est l’un de nos modèles BRD préférés pour les projets et agendas centrés sur l’informatique.
Vous pouvez également inclure une matrice de critères d’acceptation et un journal des problèmes pour compléter la documentation. Pour le texte et les tableaux, ce modèle est un excellent modèle pour les besoins de l’entreprise.
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Les modèles les plus précieux que vous pouvez utiliser
Il existe de nombreux modèles BRD disponibles pour Microsoft Word pour vous aider à vous mettre au travail plus rapidement. Un modèle BRD simple vous donnera tout ce dont vous avez besoin pour réussir professionnellement.
Les modèles de documents d’exigences commerciales sont très importants dans n’importe quelle industrie. J’espère que l’un d’entre eux est parfait pour vous. Ils peuvent finir par vous faire gagner beaucoup de temps.
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