6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe
Grâce aux outils de réunion en ligne gratuits, vous pouvez collaborer avec les membres de l’équipe où qu’ils se trouvent. La prochaine fois que vous aurez besoin de rencontrer ou de collaborer rapidement avec des membres de l’équipe, il n’est pas nécessaire de payer pour une solution coûteuse.
Jetons un coup d’œil aux meilleures applications de réunion en ligne gratuites dont toutes les équipes peuvent profiter.
Avec Google Docs Suite, votre équipe peut travailler ensemble sur des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires, etc. En utilisant les commentaires, vous pouvez laisser une note sur le travail d’autres personnes pour demander des modifications ou laisser une note pour vous-même pour une utilisation ultérieure. La suite d’applications Office de Google comprend également une fonctionnalité de chat pour les discussions informelles.
Cependant, cela ne s’arrête pas là. Google Drive est la plate-forme de stockage en nuage de Google qui permet à votre équipe de créer son propre système de stockage de fichiers. Tout le monde bénéficie de 15 Go d’espace libre avec le forfait Personnel, ce qui est suffisant pour tout garder au même endroit.
L’introduction de plus d’outils Google permet une collaboration plus étroite. Vous pouvez configurer un agenda Google partagé pour votre équipe afin de suivre les événements et les réunions, ou utiliser Google Duo pour passer facilement des appels vidéo de groupe. Si votre équipe n’utilise pas déjà les outils Apple ou Microsoft pour collaborer, les produits Google sont un excellent point de départ.
Il y a de fortes chances que votre équipe ne soit pas toujours au même endroit. Cela ne devient pas plus facile que Jitsi lorsqu’il s’agit de discuter de problèmes lors d’un appel vidéo. C’est l’une de nos applications de téléconférence préférées, vous permettant de créer une salle de conférence avec un grand nombre de participants directement dans votre navigateur.
Faire une vidéo du jour
Le service ne nécessite aucun téléchargement ou plugin, ni la création d’un compte. Entrez simplement le nom de la salle et tout le monde peut se connecter via un chat audio, vidéo et textuel. Il prend même en charge les numéros d’appel pour ceux qui ne sont pas devant l’ordinateur.
Jitsi prend en charge des fonctionnalités supplémentaires telles que le partage d’écran et les sessions d’enregistrement. Si vous ne souhaitez pas payer pour un produit premium, il s’agit d’une excellente application de réunion gratuite pour la plupart des équipes.
Slack est un outil de communication d’équipe tout-en-un qui offre un lieu de plaisanteries amicales, de discussions importantes, de partage de fichiers, etc. En divisant les sujets de communication en canaux, les membres de votre équipe peuvent rester engagés avec les informations dont ils ont besoin et ignorer les éléments qui ne les concernent pas.
Vous pouvez envoyer un message directement à n’importe quel membre de l’équipe ou créer un groupe privé pour les discussions parallèles. Slack propose des outils de balisage de texte simples, une recherche puissante, un répertoire d’équipe et une variété d’intégrations utiles avec d’autres applications.
Utiliser Slack pour communiquer est mieux que d’envoyer des e-mails tout le temps ou d’utiliser des discussions de groupe dans des outils comme WhatsApp. Les deux sont difficiles à suivre et ne s’adaptent pas bien lorsque vous ajoutez des membres à l’équipe. Avec des fils de conversation, des @mentions pour différents groupes, la possibilité de passer des appels depuis l’application, etc., Slack est l’application de communication dont chaque équipe moderne a besoin.
Le forfait gratuit autorise un nombre illimité de membres, mais vous limite à 10 intégrations d’applications et aux 10 000 derniers messages. Cela limite également votre équipe aux appels vidéo individuels, car les discussions de groupe sont verrouillées derrière le plan premium. Cependant, vous pouvez toujours utiliser d’autres solutions pour cela.
Si Slack est trop occupé pour vous, découvrez comment Slack se compare à Twist, une alternative intéressante à Slack.
En parlant de Slack pas pour votre équipe, Microsoft Teams vaut également le détour. Il s’agit d’un service similaire qui propose des chats organisés par canal et des messages directs. Comme Slack, son forfait gratuit permet un nombre illimité d’utilisateurs.
Cependant, Microsoft propose plus de services gratuits que Slack. Chaque utilisateur dispose de 2 Go de stockage de fichiers, ce qui représente une énorme augmentation par rapport aux 5 Go de Slack. Il convient de noter que Teams vous offre également un historique de discussion illimité, afin que vous ne perdiez pas l’accès aux conversations qui se sont déroulées il y a longtemps. Il n’a également aucune restriction sur les appels vidéo de groupe.
Microsoft Teams n’est peut-être pas aussi connu que Slack, mais il offre beaucoup de choses gratuitement.
Taskade est un ajout relativement nouveau sur la scène de la collaboration en équipe. Il est conçu pour fournir un « espace de travail unifié » où votre équipe peut suivre les tâches et travailler ensemble facilement. Après avoir ajouté des listes de tâches, choisissez de les afficher sous différentes formes, telles que des listes, des tableaux blancs ou des cartes mentales.
Avec le plan gratuit de Taskade, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour commencer, y compris les délais et les appels vidéo. Vous pouvez mettre à niveau pour supprimer certaines limitations, mais ce n’est pas nécessaire pour les petites équipes. Si vous avez besoin d’un outil de réunion d’équipe principalement pour organiser et effectuer des tâches, Taskade est un bon choix.
Si vous avez besoin d’un outil de réunion interactif avec un tableau blanc, Miro peut vous aider. Il s’agit d’un puissant service de collaboration pour le brainstorming, la conception de flux de travail, la cartographie, etc.
Miro offre plusieurs façons de collaborer avec votre équipe sur un tableau blanc virtuel, simulant des sessions de brainstorming en face à face qui peuvent conduire à d’excellents résultats. Comme la plupart des applications de collaboration, il se connecte à des outils tels que Dropbox et Slack pour fournir des intégrations précieuses.
Le plan gratuit vous offre trois tableaux, des outils de collaboration de base et permet une visualisation anonyme. Vous aurez besoin de plus de mises à niveau, mais vous devriez essayer ce tableau blanc en ligne pour promouvoir le travail d’équipe sans aucun marqueur ou sans manquer d’espace sur le tableau blanc.
J’espère que vous avez trouvé une application de réunion gratuite pour votre équipe. Cependant, ce n’est pas parce que vous avez le bon service que tout se passera bien. Il existe de nombreux autres facteurs pour une réunion réussie, y compris une bonne planification.
Pour obtenir de l’aide, consultez les meilleurs outils de planification de réunion afin de ne pas perdre de temps à planifier votre prochaine réunion.
Grâce à ces outils, toute petite équipe peut gérer ses données, co-créer des documents et maintenir une communication continue. Bien que les outils gratuits ne puissent pas correspondre aux capacités des logiciels d’entreprise, ces applications sont certainement assez bonnes pour une poignée d’équipes. Peu importe comment vous travaillez, vous y trouverez de la valeur.
Pour en savoir plus, consultez les meilleurs outils de collaboration gratuits pour travailler à domicile.
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