5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser iWork au lieu de Microsoft Office
La suite iWork d’Apple est souvent remplacée par Microsoft Office. Word, Excel et PowerPoint forment les standards de l’industrie ; ce sont des applications que tout le monde veut utiliser. Mais cela ne signifie pas que Microsoft Office est nécessairement meilleur qu’iWork.
En fait, la suite bureautique d’Apple offre de grands avantages par rapport à Office. C’est gratuit, facile à utiliser et se synchronise via iCloud. Que vous soyez un vétéran d’Office ou un novice complet, iWork mérite votre attention.
Voyons pourquoi nous devons comparer iWork à Office.
1. iWork est gratuit
Peu importe si vous pouvez utiliser Office gratuitement via votre université ou votre lieu de travail, mais pour les indépendants, les amateurs et toute autre personne qui utilise régulièrement de telles applications, le prix peut être élevé.
Microsoft propose ses applications gratuitement, mais elles ont généralement des limites. Par exemple, si vous téléchargez Microsoft Word sur votre Mac, vous ne pouvez pas modifier ou créer de nouveaux documents ; vous pouvez uniquement lire ceux qui existent déjà. Pour tout débloquer, vous avez besoin d’un abonnement Office 365 actif, à partir de 70 $ par an !
Bien sûr, un abonnement Office 365 déverrouille également l’accès à d’autres applications, telles qu’Outlook, Publisher et Access. Mais de toute façon, la plupart des gens n’ont pas besoin de ces applications de niche.
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En revanche, la suite iWork est entièrement gratuite et illimitée sur n’importe quel appareil Apple. Il n’y a aucune restriction et Apple offre même aux propriétaires d’anciens produits Apple un téléchargement gratuit d’iWork.
2. L’interface d’iWork est plus concise
Word, Excel et PowerPoint sont des outils très puissants et leurs interfaces regorgent d’options et de menus. C’est très bien si vous êtes un utilisateur avancé car vous avez un accès rapide à tous les innombrables paramètres dont vous pourriez avoir besoin.
Mais la plupart d’entre nous n’ont pas besoin de toutes ces options.
La gestion des références, des éléments de texte et des équations mathématiques est rare pour l’utilisateur moyen de la suite Office. Toutes ces fonctionnalités supplémentaires conduisent à une interface utilisateur encombrée et distrayante.
Apple iWork se débarrasse d’une grande partie de cet encombrement au profit d’un look plus propre que Microsoft Office. L’élimination de toutes ces distractions crée un environnement serein pour la productivité et rend la suite iWork aussi facile à utiliser que tout le reste sur votre Mac.
Par exemple, le haut de la fenêtre de la page a insérer, table, graphique, texte, façonner, médiaset Commenter boutons. C’est essentiellement tout ce dont vous avez besoin pour le traitement de texte. Les applications Numbers et Keynote sont également rares.
En comparant Apple iWork et Microsoft Office côte à côte, la différence est surprenante. iWork est beaucoup plus propre et agréable à l’œil.De plus, bon nombre des mêmes paramètres sont toujours disponibles dans iWork, juste en Format Barre latérale.
3. Synchronisez avec iCloud et passez à un autre appareil
Microsoft OneDrive et Apple iCloud présentent de nombreuses similitudes. Ils vous permettent tous les deux de synchroniser vos documents Office ou iWork afin que vous disposiez toujours de la dernière version en ligne. Vous pouvez ensuite y accéder à l’aide de n’importe quel appareil ou sur le Web. Mais iCloud a l’avantage d’être profondément intégré dans chaque produit Apple, du logiciel au matériel.
Non seulement vous pouvez conserver tous vos documents Pages, Numbers et Keynotes dans iCloud, mais vous pouvez également transférer des documents d’un appareil Apple à un autre. Cela signifie que vous pouvez passer de l’iPhone au Mac à l’iPad sans perdre de temps. Vous n’avez même pas besoin de cliquer sur enregistrer.
Cette intégration transparente est beaucoup plus difficile à reproduire pour Microsoft car il ne sait pas quels appareils vous pouvez utiliser ou essayer de basculer entre eux.
Beaucoup d’entre nous travaillent sur une variété d’appareils différents de nos jours, donc pouvoir basculer facilement entre eux est un gros problème. C’est juste une autre raison pour laquelle iWork est une suite bureautique plus conviviale que Microsoft Office.
4. Collaboration et co-création
Les deux suites offrent une collaboration en temps réel, ce qui vous permet de travailler sur des documents à distance avec d’autres. En ce qui concerne Apple iWork par rapport à Microsoft Office, il est difficile de dire quelle application gagne, car elles fonctionnent de manière très similaire.
Dans n’importe quelle suite bureautique, cliquez sur partager ou coopérer Bouton sur l’interface utilisateur pour envoyer une invitation de document à l’un de vos contacts. Cette personne peut ensuite apporter des modifications en temps réel à votre document, qui apparaît sur votre écran.
C’est une fonctionnalité précieuse, et il est utile de savoir que vous ne la sacrifiez pas en passant à iWork. Cela dit, toute personne avec qui vous souhaitez travailler devra utiliser la même application que vous. Par exemple, vous ne pouvez pas collaborer d’iWork vers Office.
Étant donné qu’iWork peut être utilisé gratuitement sur n’importe quel produit Apple, il peut être plus facile de trouver quelqu’un avec qui travailler.
iWork intègre également de nombreuses autres fonctionnalités de partage.Ce partager Le menu vous permet de créer un lien iCloud, d’envoyer un message au document ou de le transférer vers un autre appareil à l’aide d’AirDrop. Cela peut ne pas sembler être un gros problème au début, mais si vous travaillez avec beaucoup de personnes qui utilisent des Mac, vous l’utiliserez certainement.
5. Compatibilité Microsoft Office
Les problèmes de compatibilité sont toujours un problème avec l’utilisation de toute application autre que Microsoft Office. D’autres utilisent peut-être encore Office, alors comment votre application gérera-t-elle les fichiers .doc et .docx ? C’était un calcul important pour la suite iWork d’Apple.
Mais plus maintenant.
Les applications iWork ont fait de grands progrès en matière de compatibilité. Aujourd’hui, ils peuvent ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers dans des formats Office standard. Par défaut, ils utilisent toujours les extensions de fichier iWork (.pages, .key, .numbers), mais vous pouvez également enregistrer des fichiers au format .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt et .pptx, ainsi que Les autres fichiers comme pdf, .csv et .html sont rares.
Bien que vous rencontrerez toujours des polices manquantes ou des différences de formatage, il est peu probable que vous rencontriez des problèmes graves. Vous pouvez même utiliser Pages pour ajouter des commentaires à un document .docx que les utilisateurs de Word peuvent toujours lire dans Microsoft Office.
L’une des grandes forces d’iWork ici est que, contrairement à Office, il a également la possibilité de les enregistrer au format iWork. Cela signifie que vous pouvez toujours partager vos fichiers avec qui vous voulez les envoyer dans le format le plus pratique.
Faites-vous des interrupteurs ?
Si vous n’avez jamais utilisé iWork auparavant – ou si vous ne l’avez pas utilisé depuis un certain temps – vous devriez certainement l’essayer bientôt. Il est plus propre, plus compatible et plus facile à utiliser sur plusieurs appareils que Microsoft Office. À moins que vous ne soyez un véritable utilisateur expérimenté, vous ne manquerez même pas une fonctionnalité.
Il existe de nombreuses fonctionnalités cachées dans Pages, Numbers et Keynote. Si vous décidez de quitter Microsoft Office, assurez-vous de connaître tous les meilleurs conseils pour utiliser Apple iWork.
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