5 choses intéressantes que vous pouvez faire avec Power Pivot pour Excel
Power Pivot est un complément Excel gratuit qui vous permet d’effectuer des analyses de données et de créer des modèles de données plus complexes que ceux que vous pouvez créer dans Excel.
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Bien que nous aimions beaucoup des fonctionnalités de Power Pivot pour Excel, ce sont cinq des plus intéressantes.
Vous pouvez utiliser Power Pivot dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Gestion de très grands ensembles de données
Le nombre maximum de lignes dans Excel est de 1 048 576.
Avec Power Pivot pour Excel, il n’y a théoriquement aucune limite au nombre de lignes de données. La limite réelle dépend de la version de Microsoft Excel que vous utilisez et si vous publiez la feuille de calcul sur SharePoint.
Si vous utilisez une version 64 bits d’Excel, Power Pivot peut gérer environ 2 Go de données, mais vous devez également disposer de suffisamment de RAM pour que cela fonctionne. Si vous envisagez de publier une feuille de calcul Excel basée sur Power Pivot sur SharePoint, assurez-vous de vérifier la taille de fichier maximale.
Power Pivot pour Excel peut gérer des millions d’enregistrements. Si le maximum est atteint, vous obtiendrez une erreur de mémoire.
Si vous souhaitez utiliser Power Pivot pour Excel avec des millions d’enregistrements, téléchargez les exemples de données du didacticiel Power Pivot pour Excel (~ 2,3 millions d’enregistrements), qui contiennent les données requises pour le didacticiel du classeur Power Pivot.
Combiner des données provenant de différentes sources
Excel a toujours été capable de gérer différentes sources de données telles que SQL Server, XML, Microsoft Access et même des données Web. Le problème survient lorsque vous devez créer des relations entre différentes sources de données.
Il existe des produits tiers qui peuvent aider à cela, et vous pouvez utiliser des fonctions Excel telles que VLOOKUP pour « joindre » les données, mais ces méthodes ne sont pas pratiques pour les grands ensembles de données. Power Pivot pour Excel est conçu pour accomplir cette tâche.
Dans Power Pivot, vous pouvez importer des données à partir de presque n’importe quelle source de données. L’une des sources de données les plus utiles est une liste SharePoint. Vous pouvez utiliser Power Pivot pour Excel pour combiner des données de SQL Server et des listes de SharePoint.
Lorsque vous connectez Power Pivot à une liste SharePoint, vous vous connectez techniquement à un flux de données.Pour créer un flux de données à partir d’une liste SharePoint, ouvrez-le et cliquez sur liste ruban.puis clique Exporter en tant que flux de données et enregistrez-le.
La source est fournie sous forme d’URL dans Power Pivot pour Excel. Consultez le livre blanc Utilisation des données de liste SharePoint dans Power Pivot (il s’agit d’un fichier MS Word DOCX) pour en savoir plus sur l’utilisation de SharePoint comme source de données pour Power Pivot.
Créez des modèles analytiques visuellement attrayants
Power Pivot pour Excel vous permet de générer une variété de données visuelles dans des feuilles de calcul Excel. Vous pouvez renvoyer des données dans des tableaux croisés dynamiques, des graphiques croisés dynamiques, des graphiques et des tableaux (horizontaux et verticaux), deux graphiques (horizontaux et verticaux), quatre graphiques et des tableaux croisés dynamiques plats.
La puissance vient lorsque vous créez une feuille de calcul avec plusieurs sorties, fournissant une vue de tableau de bord des données, ce qui facilite l’analyse. Si vous structurez correctement votre feuille de calcul, même votre superviseur devrait pouvoir interagir avec votre feuille de calcul.
Les segments, disponibles dans Excel 2010 et versions ultérieures, ajoutent des boutons que vous pouvez utiliser pour filtrer les données d’un tableau ou d’un tableau croisé dynamique.
Vous ne pouvez enregistrer des données Power Pivot que dans des classeurs qui utilisent l’extension de fichier XLSX, XLSM ou XLSB.
Utilisez DAX pour créer des champs calculés pour les données en tranches et en dés
DAX (Data Analysis Expressions) est un langage de formule utilisé dans les tableaux Power Pivot, principalement pour créer des colonnes calculées. Consultez la référence TechNet DAX pour une référence complète.
Vous pouvez utiliser les fonctions de date DAX pour rendre les champs de date plus utiles. Dans un tableau croisé dynamique standard dans Excel avec un champ de date bien formaté, vous pouvez utiliser le regroupement pour ajouter la possibilité de filtrer ou de regrouper par année, trimestre, mois et jour.
Dans Power Pivot, vous devez les créer en tant que colonnes calculées pour accomplir la même chose. Ajoutez une colonne pour chaque façon dont vous avez besoin de filtrer ou de regrouper des données dans un tableau croisé dynamique. De nombreuses fonctions de date dans DAX sont identiques aux formules Excel, ce qui en fait un jeu d’enfant.
Par exemple, utilisez =année([date column]) Ajoutez l’année au jeu de données dans Power Pivot dans une nouvelle colonne calculée.Ensuite, vous pouvez utiliser ce nouveau an Les champs agissent comme des segments ou des groupes dans les tableaux croisés dynamiques.
Publier le tableau de bord sur SharePoint
Lorsqu’il est utilisé avec SharePoint, Power Pivot met la puissance des tableaux de bord entre les mains des utilisateurs.
L’une des conditions préalables à la publication de graphiques et de tableaux basés sur Power Pivot dans SharePoint est l’implémentation de Power Pivot pour SharePoint dans la batterie de serveurs SharePoint. Votre équipe informatique devra faire cette partie du travail.
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