12 meilleurs conseils pour utiliser Excel pour Android en 2022
Emportez vos feuilles de calcul gourmandes en données avec vous et travaillez en déplacement. Avec Excel pour Android, votre équipe pensera que vous travaillez sur un ordinateur de bureau.
Vous trouverez ci-dessous 12 conseils utiles pour Microsoft Excel pour Android. Ajoutez ces tâches à votre CV de compétences en matière de tableur et vous serez l’utilisateur mobile Excel le plus cool de votre équipe.
Remarques: Les instructions suivantes concernent Excel pour Android sur les téléphones et les tablettes.
Saisir du texte facilement
La saisie de texte dans les cellules de la feuille de calcul est un peu différente dans Excel pour Android. Ces touches familières que vous utilisez dans Excel sur le bureau nécessitent quelques ajustements lorsque vous passez à un appareil mobile.
Voici quelques conseils de frappe :
- entrez du texte: Double-cliquez sur une cellule, saisissez votre texte, puis cliquez sur coche verteUne fois la saisie terminée, appuyez sur Entrer Déplacez-vous vers la cellule ci-dessous.
- supprimer du texte dans une cellule: appuyez longuement sur une cellule pour révéler les personnes contextuelles, puis appuyez sur dégager.
- Modifier le texte dans les cellules: Double-cliquez sur une cellule contenant du texte pour afficher un curseur bleu. Cliquez et faites glisser le curseur là où vous le souhaitez et apportez des modifications.
pointe: Si vous utilisez un clavier externe dans l’application Excel, les raccourcis clavier que vous utilisez dans Excel pour Windows fonctionneront sur votre appareil Android.
Tapez plusieurs lignes de texte dans une cellule
Vous pouvez créer plusieurs lignes ou paragraphes dans une cellule, mais contrairement à Excel sur le bureau, vous devez appuyer sur plusieurs touches.
Créez plusieurs paragraphes dans une cellule :
- Double-cliquez sur une cellule et commencez à taper.
- Cliquez sur la cellule pour afficher le curseur bleu.
- Cliquez sur le curseur, puis cliquez sur nouvelle équipe.
- Continuez à taper.
- Cliquez sur coche verte lorsque vous avez terminé.
Remarques: Il existe plusieurs façons de se déplacer dans Excel pour Android. Découvrez les gestes tactiles Android pour Excel pour Android afin de tirer le meilleur parti de l’application.
Ajouter rapidement des numéros
Lorsque vous souhaitez ajouter une ligne ou une colonne de nombres, utilisez la somme automatique pour effectuer le travail rapidement.
Pour ajouter des nombres, cliquez et faites glisser pour sélectionner des cellules dans la ligne ou la colonne que vous souhaitez additionner.puis clique formule > sommation automatique > et Affichez le total à la fin de la ligne ou de la colonne.
pointe: Si vous rencontrez des difficultés pour sélectionner la plupart des données, touchez Famille > plage de sélection et tapez la plage de cellules souhaitée.
Trier les données à l’aide de filtres
Utilisez des filtres pour trier les données lorsque vous souhaitez les organiser. Les filtres vous permettent de trier les données par ordre alphabétique ou numérique.
Pour afficher les boutons de filtre, cliquez sur Famille > filtre > Afficher le bouton de filtreLe bouton de filtre apparaît sur la première ligne de la feuille de calcul.
Pour filtrer la feuille de calcul, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne que vous souhaitez trier et choisissez une option de tri.
Dessiner sur une feuille de calcul
L’écran tactile de votre téléphone ou tablette Android facilite le dessin sur des feuilles de calcul et la mise en évidence d’informations importantes. Dessinez des lignes, des cercles et d’autres formes d’un simple glissement de doigt.
Pour accéder aux outils de dessin :
- choisir La peinture > Dessinez avec la souris ou le toucher.
- Choisissez une couleur et une épaisseur.
- Après avoir fait votre sélection, cliquez sur la feuille de calcul et faites-la glisser pour la dessiner.
Utiliser l’appareil photo avec Excel
Vous pouvez utiliser l’appareil photo pour insérer des images directement dans des feuilles de calcul Excel.
Pour prendre une photo, touchez l’endroit où vous souhaitez placer la photo dans la feuille de calcul, puis touchez insérer > image > caméraLorsque vous avez la photo parfaite, choisissez D’ACCORD Il apparaîtra dans la feuille de calcul.
pointe: utilisez l’onglet Image pour ajouter des styles et des effets, redimensionner les images et recadrer les parties indésirables des images.
transformer les données en images
Il existe plusieurs façons de protéger vos données contre les modifications. Un moyen simple est de le transformer en une image non modifiable. C’est aussi simple que de copier les données et de les coller sous forme d’image ailleurs dans la feuille de calcul.
Pour convertir des données en images :
- Sélectionnez les données.
- Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur copie.
- Cliquez et maintenez la cellule où vous souhaitez coller l’image.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur flèche vers le bas à côté de Coller et appuyez sur image.
pointe: Avez-vous une feuille de calcul ou un tableau imprimé que vous souhaitez saisir dans Excel ? Prenez une photo et recadrez-la pour que seules les données soient affichées. Excel convertit les images en texte et l’ajoute à votre feuille de calcul.
Obtenir de l’aide pour la recherche
Lorsque vous avez besoin de faire des recherches, vous n’avez pas besoin de quitter l’application Excel pour Android. La recherche d’informations, de définitions, d’historique et d’autres ressources est facile avec Smart Lookup.
Pour utiliser la recherche intelligente :
- Choisissez un mot ou une expression.
- robinet examen > Recherche intelligenteCela affichera le volet Smart Lookup et affichera les principales recherches sur le Web.
- Faites défiler la liste pour trouver les résultats de recherche qui correspondent à vos besoins de recherche.
- robinet Suite Lisez le reste des informations.
Ajouter des notes aux feuilles de calcul
Vous et votre équipe travaillez sur un projet de données. Ajoutez un commentaire lorsque vous souhaitez poser une question sur les données de la feuille de calcul.
Commenter:
- Appuyez sur la cellule où vous souhaitez commenter.
- robinet insérer > Commentaire pour afficher le volet Notes.
- Tapez votre texte de commentaire.
- Sélectionnez une zone vide de la feuille de calcul lorsque vous avez terminé.
pointe: Pour afficher les commentaires, cliquez sur l’icône de commentaire dans la zone de la feuille de calcul.robinet proche Lorsque vous aurez fini de lire les commentaires.
Partager des classeurs Excel avec d’autres
Lorsque vous souhaitez que d’autres personnes consultent ou modifient votre classeur Excel, partagez-le avec eux.
Pour partager le classeur, cliquez sur partagersaisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier, puis choisissez une option de partage :
- partager en tant que lien: sélectionnez cette méthode pour envoyer un lien par e-mail, le copier dans le presse-papiers ou l’insérer dans OneNote. Vous pouvez contrôler qui peut afficher ou modifier le classeur.
- partager en pièce jointe: Sélectionnez cette méthode pour joindre des fichiers aux e-mails. Vous pouvez partager des fichiers sous forme de classeurs Excel ou de fichiers PDF.
Obtenir de l’aide pour créer un diagramme
Vous avez des données et vous souhaitez les visualiser, mais par où commencer ? Lorsque vous avez besoin d’aide pour créer un graphique, utilisez les graphiques recommandés pour trouver la meilleure façon de représenter graphiquement vos données.
Pour laisser l’application Excel choisir le graphique qui représente le mieux vos données :
- Sélectionnez les données à utiliser pour le graphique.
- robinet insérer > conseilléVous verrez une série de graphiques adaptés à vos données.
- Cliquez sur un graphique recommandé pour l’afficher dans votre feuille de calcul.
pointe: lorsqu’un graphique est sélectionné, l’onglet Graphiques s’affiche. Utilisez ces options pour modifier la mise en page, la couleur, la taille et d’autres propriétés du graphique.
Créer une carte avec vos données
Si vous avez des données géographiques, utilisez une carte pour comparer.
Pour créer un graphique de carte :
- Sélectionnez les données à inclure dans le graphique.
- robinet insérer > graphique > carte.
- Cliquez sur la carte affichée dans la liste déroulante.
- robinet Je suis d’accord Si c’est la première fois que vous créez une carte.
- Dans l’onglet Graphique, personnalisez le graphique en modifiant le titre, la couleur ou le style du graphique.
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