12 fonctionnalités Microsoft OneNote moins connues que vous adorerez
Microsoft OneNote est une application de gestion des informations personnelles conçue pour vous aider à prendre différents types de notes dans un bloc-notes numérique. Vous pouvez organiser vos notes comme vous le souhaitez, les partager avec d’autres et synchroniser le contenu sur tous les appareils afin qu’ils soient toujours à portée de main. Mais la meilleure chose à propos de OneNote est qu’il inclut de nombreuses fonctionnalités.
Si vous utilisez déjà OneNote pour Windows ou OneNote 2016, ces fonctionnalités accéléreront votre travail. Si vous ne l’avez jamais utilisé auparavant, vous découvrirez à quel point ces fonctionnalités OneNote sont utiles pour organiser presque tous les aspects de votre vie, de votre travail et de vos projets.
1. Remarques
Notes autocollantes Créez des notes autocollantes virtuelles que vous pouvez coller n’importe où sur votre écran. Vous pouvez noter des notes rapides, des listes de tâches, coller des liens ou des numéros de téléphone, ou stocker tout extrait de texte dont vous avez besoin de vous souvenir. Non seulement l’application est profondément intégrée à l’application OneNote sous Windows, mais elle synchronise également vos notes avec tous vos appareils.
Sticky Notes est une application intégrée à Windows 10. Si vous ne trouvez pas Sticky Notes sur votre PC, vous pouvez installer l’application gratuitement à partir du Microsoft Store. Sur tous vos appareils, vous pouvez créer de nouvelles notes, les formater, ajouter des puces et même insérer des images depuis votre ordinateur ou votre appareil photo.
2. Modèle de page
Lorsque vous établissez une structure de note appropriée, vous pouvez commencer à vous concentrer sur le contenu et vos pensées. De plus, lorsque vous créez un modèle à partir de zéro, cela donne non seulement à vos pages un aspect cohérent, mais vous donne également la possibilité de créer différents types de documents et de gagner du temps.
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Vous pouvez utiliser des modèles OneNote dans des projets récurrents pour organiser vos notes d’une manière spécifique. Si vous êtes un preneur de notes des réunions de bureau, vous pouvez gérer les participants, les conversations et les points clés dans un format de tableau fixe.
Consultez notre guide des modèles de page et certains des meilleurs sites pour télécharger des modèles pour différents projets.
Le système d’organisation de OneNote utilise l’approche typique du bloc-notes, de la section et de la page, ce qui le rend idéal pour organiser les notes. Mais vous pouvez être plus précis avec les balises.
Ils ajoutent un marqueur visuel pour aider à identifier le type et le contexte des informations entre différents blocs-notes ou sections.
OneNote est livré avec un tas d’étiquettes par défaut (par exemple Important, À faire, Questions, etc.). Mais vous pouvez également créer n’importe quel nombre d’étiquettes personnalisées. N’oubliez pas qu’il doit être spécifique, largement utilisé dans tous vos projets et de grande valeur.
Lisez cet article pour savoir comment utiliser les balises OneNote et pourquoi vous devriez les utiliser.
4. Liens internes
L’une des fonctionnalités les plus puissantes de OneNote est la possibilité de se connecter à d’autres notes. Sa structure de liens profonds garantit que vous vous engagez rapidement dans l’acquisition de connaissances, la pensée critique et l’apprentissage contextuel.
Pour créer un lien, mettez en surbrillance le texte ou le paragraphe, faites un clic droit et sélectionnez lien vers la page ou Copier le lien vers le paragraphe.
Passez ensuite à une autre page et insérez votre lien via la boîte de dialogue de lien.Sinon, tapez [[, the name of the page verbatim, and then ]]Cela le convertira automatiquement en un lien de page interne.
Consultez notre guide sur la création d’un wiki personnel avec OneNote.
5. Historique des versions
Chaque fois qu’une modification est apportée à une note, OneNote garde une trace des versions précédentes plutôt que de les écraser complètement. Ainsi, si vous supprimez une note par erreur, vous pouvez consulter l’historique de la page pour trouver l’élément souhaité.
Dans OneNote 2016, accédez à l’histoire onglet et cliquez versions de pages.
Vous verrez toutes les modifications que vous avez apportées et leurs dates dans la barre de navigation de la page.Si vous décidez de restaurer la page, cliquez avec le bouton droit sur la page ou la section et sélectionnez version de récupération.
L’historique des versions occupe de l’espace de stockage OneDrive. Vous pouvez supprimer différentes versions de l’historique ou les désactiver ensemble pour chaque bloc-notes.
6. Diviser et fusionner les conteneurs
L’un des avantages de OneNote est que vous pouvez placer du contenu n’importe où sur la page. Cela peut rapidement devenir un problème si vous décidez plus tard que vous souhaitez les organiser d’une manière spécifique.
Pour extraire le contenu d’un conteneur, sélectionnez votre texte, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la sélection vers un nouvel emplacement.
Pour fusionner le contenu de deux conteneurs, survolez la barre de titre à trois points du conteneur source. Un curseur à quatre côtés apparaîtra.appuyez et maintenez Maj + clic gauche clé.
Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser et déposez le conteneur source dans le conteneur cible. Le contenu sera fusionné automatiquement.
7. Traduire du texte ou des pages entières
La communication au travail devenant de plus en plus linguistique, la nécessité de traduire des textes dans différentes langues devient critique. Microsoft vous offre un puissant outil Office Translator pour déchiffrer le contenu dans une variété de langues et le mettre dans vos notes.
Dans l’application OneNote, sélectionnez un morceau de texte, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Traduire.
Pour traduire une page entière, accédez à voir onglet, puis sélectionnez Traduire > Page.
Un panneau latéral apparaîtra avec votre langue maternelle en haut. Dans le volet inférieur, sélectionnez la langue souhaitée dans le menu déroulant. Si vous traduisez une page entière, OneNote créera une nouvelle version traduite de la page.
8. Tri des pages dans OneNote
Chaque fois qu’une nouvelle page est ajoutée, elle est ajoutée par défaut en bas de la liste.Bien que vous puissiez d’installation Créer une nouvelle page en haut de la liste des pages ou sous la page sélectionnéela possibilité de trier les pages en fonction de vos préférences personnelles ne peut être négligée.
Pour trier les pages dans OneNote, cliquez sur taper bouton à côté du bloc-notes. Ensuite, choisissez l’une des options de la liste – alphabétiquement, date créée, ou Date modifiée.
Vous pouvez sélectionner l’ordre de tri par section. Dans OneNote 2016, utilisez le complément Onetastic et installez la macro Trier les pages pour trier les pages.
OneNote inclut une barre d’outils de survol appelée Mini-barre d’outilsIl apparaît lorsque vous sélectionnez un morceau de texte et que vous souhaitez effectuer une action connexe. Bien que vous puissiez l’ignorer et effectuer des actions via la barre d’outils d’accès rapide, vous manquez de nombreuses fonctionnalités minuscules.
La mini-barre d’outils vous permet d’ajuster les polices, d’annoter du texte, de baliser le contenu, etc. Cliquez sur l’icône à trois points pour développer davantage la barre d’outils à l’aide du menu contextuel. Vous pouvez modifier vos notes plus rapidement grâce aux outils associés.
10. Résolvez des équations mathématiques avec Math Assistant
Si vous avez besoin d’un peu d’aide pour vos devoirs de mathématiques, l’assistant mathématique intégré peut vous aider à résoudre ou afficher des instructions étape par étape pour apprendre à résoudre un problème spécifique.
Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous avez un abonnement Office 365. Voici quelques façons d’obtenir une licence Microsoft Office gratuitement.
à l’intérieur Peinture Tab, écrivez ou entrez votre équation.
utiliser Sélection au lasso L’outil dessine un cercle autour de l’équation.
puis sélectionnez math Ouvrir assistant de maths vitre.
Pour résoudre l’équation, cliquez sur choisir une action case et sélectionnez une action.
Voir la solution ou cliquer afficher les étapes Apprendre encore plus. Générez des questionnaires d’entraînement pour continuer à vous entraîner avec des types de problèmes mathématiques similaires.
11. Envoyer un e-mail à OneNote
Outre la saisie de notes sur les pages OneNote, vous pouvez également utiliser Envoyer un e-mail à OneNote Servir.il se compose d’une adresse e-mail Je @onenote.com Vous pouvez lui transférer des e-mails (confirmations de voyage, reçus ou e-mails importants) ou partager tout type de contenu.
Le champ Objet de l’e-mail devient le titre de la page OneNote. De plus, tous les liens que vous incluez dans le corps de votre message seront automatiquement étendus aux articles et aux captures d’écran pleine page.
Outre Outlook, vous pouvez même utiliser Gmail ou iCloud ID. Vous n’avez besoin de le configurer qu’une seule fois.
12. Coller du texte sans formatage
Lorsque vous copiez et collez du contenu, OneNote colle le texte avec sa mise en forme et ses liens source, que vous utilisiez ou non Ctrl + V raccourci ou pâte Options dans le menu contextuel.
Si vous ne voulez pas de liens et de formatage indésirables, vous devez choisir Coller > ne conserver que le texte Devient fastidieux à plusieurs reprises.
Pour modifier les paramètres de collage par défaut, ouvrez OneNote et cliquez sur Plus > Paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur Choixà Options de collage section, sélectionnez ne conserver que le texte dans le menu déroulant.et fermer Inclure un lien vers la source options.
Des façons uniques d’utiliser OneNote
Ces astuces moins connues font partie des meilleures fonctionnalités de OneNote. Avec ces fonctionnalités avancées, l’application peut être utilisée pour beaucoup de choses. Pour en savoir plus, lisez cet article pour découvrir des façons uniques d’organiser vos projets personnels et professionnels avec OneNote. Vous devriez également consulter les raccourcis clavier incontournables de OneNote.
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