12 façons de gérer votre vie comme un patron avec Microsoft OneNote
Tout maîtriser dans la vie – des listes de tâches et des finances aux articles que vous lisez et à vos pensées aléatoires – peut être un cauchemar. Tous ces éléments se trouvent souvent à différents endroits, enregistrés dans une application complètement différente, ou même pas documentés du tout.
OneNote, une application de prise de notes gratuite de Microsoft, est un excellent moyen d’organiser tous les détails de votre vie. Ce n’est pas parfait, mais ces conseils, astuces et astuces OneNote vous aideront à tirer le meilleur parti de ce qu’il a à offrir.
1. Informations sur l’organisation
Avec OneNote, vous pouvez avoir différents blocs-notes pour des parties complètement différentes de votre vie. Dans chaque bloc-notes, vous pouvez créer des onglets, et dans ces onglets, vous pouvez stocker des notes individuelles. Les notes sont indexées et consultables, vous êtes donc beaucoup moins susceptible de perdre quelque chose d’important à long terme.
Cette structure offre un moyen logique d’organiser potentiellement des milliers de notes dans une seule application de la même manière que vous organiseriez un classeur à anneaux.
Quelques exemples de blocs-notes OneNote incluent des blocs-notes scolaires classés par sujet et des blocs-notes OneNote pour le suivi des factures et autres dépenses. La façon dont vous organisez ces notes dépend entièrement de vous.
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2. Une liste de tâches efficace
Vous pouvez choisir parmi un certain nombre d’applications puissantes de liste de tâches, mais si vous aimez OneNote, l’application peut certainement être un concurrent sérieux.
Vous pouvez utiliser OneNote comme liste de tâches principale, en remplissant la page avec une longue liste de choses à faire. Cependant, une option plus utile consiste à créer quelque chose de similaire à ce que vous voyez ci-dessus.
Il s’agit d’une configuration Kaizen dans laquelle votre objectif est de déplacer les tâches de gauche à droite en fonction de leur état actuel. Vous pouvez facilement ajouter une nouvelle feuille pour chaque projet sur lequel vous travaillez et les faire glisser et les déposer où vous le souhaitez.
J’ai également inclus une liste de courses à cocher, qui est une autre façon d’organiser des listes dans OneNote. Cela peut être configuré comme une note séparée, puis partagé avec vos partenaires, leur permettant d’ajouter à la liste si nécessaire.
3. Suivez votre santé
Si vous avez besoin d’un traqueur d’habitudes, OneNote est plus que capable. Certains de nos exemples préférés d’organisation OneNote incluent des modèles pour vous aider à suivre vos niveaux de santé et de forme physique personnels.
Si vous voulez garder les choses simples, vous pouvez créer un nouveau carnet pour chaque aspect de la santé et de la forme physique que vous souhaitez suivre. Ensuite, vous pouvez créer un tableau de base pour garder une trace de ce qui est important.
Ou, si vous utilisez la version Windows de OneNote, vous pouvez réellement importer une feuille de calcul Excel existante dans OneNote. Cela signifie que vous pouvez trouver des modèles Excel de suivi de la condition physique et les utiliser directement dans OneNote.
4. Gestion de projet
Si une simple configuration de tâches Kaizen ne suffit pas pour vous aider à gérer vos projets, OneNote peut également être utilisé comme un outil de gestion de projet complet.
En fonction de la complexité du projet, vous souhaiterez peut-être configurer un nouveau bloc-notes pour chaque projet. Dans ces blocs-notes, vous pouvez ajouter des listes de tâches détaillées dans OneNote, suivre les e-mails, partager des informations, créer des wikis d’équipe et prendre des notes de réunion. Vous pouvez ensuite partager tout ou partie de ce carnet avec les membres de votre équipe.
Si vous voulez un guide étape par étape pour tout cela, la vidéo ci-dessous vous aidera :
Si plusieurs de vos projets sont similaires, vous pouvez également créer des modèles OneNote ; ceux-ci facilitent le démarrage d’un nouveau projet.
5. Gérez vos finances
Le moyen le plus simple de suivre vos finances dans OneNote consiste à importer une feuille de calcul financière Excel appropriée dans un bloc-notes OneNote et à la tenir à jour dans l’application. Si vous êtes un utilisateur Mac, vous devez d’abord créer un tableau simple.
Une autre fonctionnalité pratique ici est la possibilité de stocker tous vos reçus dans OneNote. Pour ce faire, téléchargez l’application OneNote sur votre smartphone ; cette application vous permet de photographier facilement chaque reçu. Assurez-vous de les envoyer dans une section dédiée dans OneNote afin de pouvoir les gérer facilement et en un coup d’œil.
L’OCR ou la reconnaissance optique de caractères de l’application rend chacun de ces reçus lisibles. Au lieu de passer au crible des tonnes de papier délavé, vous pouvez rechercher rapidement une date ou un article.
6. Fixez-vous des objectifs
Une autre façon populaire d’organiser les objectifs dans OneNote consiste à créer un nouvel onglet appelé « Objectifs », puis à créer une nouvelle page pour chaque nouvel objectif. Chaque page deviendra alors un tableau de bord de projet OneNote pour tout ce que vous souhaitez réaliser.
Sur cette page unique, vous pouvez créer des plans, répertorier vos éléments d’action, stocker des recherches (c’est plus facile si vous utilisez le Web Clipper de OneNote), prendre des notes et enregistrer vos progrès. Avoir toutes ces informations pertinentes en un seul endroit peut vous aider à être plus concentré.
7. Quotidien
La journalisation peut aider à augmenter la productivité et à réduire le stress. Il existe de nombreuses façons de commencer ; OneNote est certainement une option à ajouter à cette liste, où vous pouvez créer des notes individuelles à ajouter régulièrement.
Si vous ne savez pas comment démarrer la journalisation avec OneNote, voici des exemples de sujets quotidiens :
- Reconnaissance: Énumérez une chose pour laquelle vous êtes reconnaissant.
- intention: Que veux-tu aujourd’hui ? Se concentrer? spontané? Léger?
- priorités: Quelles sont les trois choses que tu as le plus envie de faire aujourd’hui ?
- le progrès: Quels progrès avez-vous fait pour atteindre vos objectifs ?
- opportunité: Chaque jour est une opportunité. Quelle sera la vôtre aujourd’hui ?
- Exiger: Demandez-vous, demandez à votre famille et à l’univers ce dont vous avez besoin.
Le type de journal avec lequel vous commencez dépend de vous. Ceux-ci incluent un journal de gratitude, des aperçus hebdomadaires, des instantanés quotidiens et des réflexions aléatoires. La liste continue.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, créer un modèle de journal rapide est facile. Le modèle ci-dessus a été écrit par l’un de nos propres auteurs pour un article qui examine sept types différents de journaux que vous pouvez conserver.
Cela peut simplement être utilisé comme un moyen de vider votre esprit chaque matin, ou comme un moyen de revivre un souvenir spécial.
8. Liste principale
Si vous êtes le genre de personne qui aime tenir des listes, vous avez probablement une tonne de films que vous voulez regarder, des livres que vous voulez lire et des groupes que vous voulez écouter. Au lieu de les avoir dispersés sur votre disque dur, que diriez-vous de les importer dans OneNote ?
Cela devrait être aussi simple que de les copier/coller dans des notes individuelles, et éventuellement d’ajouter une case à cocher à côté de chaque note. Cela vous permet de voir toutes vos listes au même endroit ; si vous avez besoin de stocker plus d’informations, vous pouvez séparer chacune de ces listes principales dans une note différente.
9. Votre référentiel de contenu
La quantité de contenu que nous consommons ces jours-ci est stupéfiante. Sans surprise, une fois que nous en avons fini avec cela, nous oublions la plupart de ce que nous avons vu. Pour contourner ce problème, vous pouvez utiliser des intégrations OneNote utiles pour suivre ce contenu.
Pour configurer l’un de ces éléments, vous aurez besoin d’un compte IFTTT gratuit. Tant que vous le ferez, vous pourrez :
Pour tout ce que vous rencontrez en ligne, utilisez simplement le Web Clipper de OneNote pour les enregistrer directement dans un bloc-notes spécifique. Vous pouvez même transformer OneNote en votre propre lecteur RSS si vous le souhaitez.
Il ne vous faudra pas longtemps pour disposer d’une impressionnante bibliothèque de contenus intéressants que vous pourrez consulter et rechercher à tout moment.
Si vous êtes paranoïaque à l’idée de perdre des photos que vous avez publiées sur vos comptes de réseaux sociaux, vous pouvez les sauvegarder sur OneNote à l’aide d’IFTTT.
Par exemple, vous pouvez enregistrer toutes vos photos Instagram dans OneNote. C’est une opération simple et rapide, il suffit d’appuyer sur un interrupteur.
11. Utilisez des listes de contrôle pour vous simplifier la vie
Oubliez-vous souvent de petites choses dans votre vie ? Parfois, il peut être utile de créer un flux ou une série de listes de contrôle pour ces choses afin de faciliter la mémorisation de chaque étape à l’avenir. Votre tableau de bord OneNote est l’endroit idéal pour le faire.
Il peut s’agir d’une liste de choses à emporter pour les vacances, de choses à laisser à la baby-sitter ou de choses dont vous avez besoin pour organiser une fête. Si toutes ces listes se trouvent dans un seul onglet OneNote, vous n’oublierez plus jamais rien.
12. Faites un remue-méninges et prenez des notes
Enfin, l’une des idées OneNote les plus largement applicables : la prise de notes et le brainstorming.
Lorsque vous prenez des notes, vous pouvez insérer des captures d’écran, des listes, du texte, des tableaux et des images. Les éléments de dessin insérés, tels que les lignes et les flèches, vous aident à créer une carte mentale qui présente clairement chaque idée pour l’avenir.
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OneNote fait du stockage de toutes ces informations et de leur organisation une affaire simple et directe. En particulier, vous pouvez personnaliser le programme en fonction de vos besoins, ce qui en fait une puissante application de productivité tout-en-un.
En utilisant certaines des idées ci-dessus, vous pouvez facilement aller plus loin – vous pouvez facilement conserver une liste de contacts, une bibliothèque de cartes de visite, une liste d’abonnements en ligne, etc. Tout ce dont vous avez besoin de vous débarrasser peut être stocké dans OneNote afin que vous puissiez y accéder à un moment plus opportun.
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