11 planificateurs imprimables gratuits dont chaque employé de bureau a besoin
Une bonne chose à propos de ne pas être autorisé à emporter un ordinateur portable avec vous dans un avion : vous pourriez retomber amoureux du papier. Peut-être que vous prendrez votre bagage à main et sortirez un planificateur de papier obscur et un stylo pour marquer tout ce qui doit être fait.
D’après ma propre expérience d’utilisation d’un bullet journal avec quelques pages dédiées à la planification de la productivité, je peux dire que les planificateurs papier fonctionnent bien. Vous pouvez les personnaliser selon vos besoins et les imprimer pour les coller sur une cloison ou sur la porte du réfrigérateur – ils ont un autre gros avantage.
Les agendas papier sont faciles à réaliser
Faire votre propre plan papier est une question de planification spécifique. J’ai déjà montré comment créer vos propres modèles PDF pour presque tout. Commencez par un croquis sur papier, puis démarrez Microsoft Word ou PowerPoint.
En fait, faire votre propre impression est plus facile que de trouver la bonne impression en ligne. Par exemple, trouver le modèle imprimable parfait pour votre tâche de bureau ou votre entreprise peut être une tâche ardue. Mais si vous vous sentez paresseux, fouillons sur le Web.
Les meilleurs planificateurs imprimables gratuits que vous pouvez utiliser dès maintenant
Assurez-vous de parcourir les sites mentionnés car certains des autres planificateurs qui y sont hébergés peuvent être mieux adaptés à vos besoins que les sites de cette liste. De plus, vous pouvez toujours utiliser ces idées comme source d’inspiration et créer les vôtres !
Faire une vidéo du jour
1. Planificateur hebdomadaire imprimable gratuit pour les propriétaires de petites entreprises
Commençons par un modèle simple que vous pouvez utiliser comme expérience d’habitude. Les planificateurs quotidiens sont faciles à trouver et à fabriquer. Mais parfois, vous avez besoin d’une vue d’ensemble de la semaine entière pour avoir une certaine perspective. Avant de pouvoir télécharger le modèle de planificateur gratuit, vous devez vous connecter à la bibliothèque de ressources sur le site Web.
Le planificateur PDF soigné de Cristina Castro Moral organise votre semaine autour d’objectifs, de tâches, d’activités, de la gestion des e-mails et d’idées.
Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, consultez son modèle de calendrier mensuel barebones dans la bibliothèque de ressources.
2. Planificateur de mission d’urgence
Si vous avez déjà creusé dans votre recherche d’un excellent modèle de plan papier, David Seah a quelques perles. C’est génial d’avoir un planificateur quotidien et un planificateur hebdomadaire. Mais le chaos est inévitable. Ce planificateur de papier pourrait vous aider à rester sain d’esprit.
Les instructions sont sur la page, mais l’idée de base est d’améliorer votre sens du temps en pensant aux tâches de dernière minute qui surgissent et perturbent votre flux.
Lorsque le chaos au travail vous bombarde, il est difficile de rester sur la bonne voie. Ce planificateur peut vous aider à être plus conscient de votre sens du temps et du travail que vous devez accomplir.
3. Modèle de plan de projet de Vertex42
Les modèles de planificateur de projet sont de toutes formes et tailles. Le plus courant (évidemment) repose sur Microsoft Excel et ses modèles préinstallés. Vertex42 a créé de nombreux excellents modèles pour Microsoft Office. Ce modèle de plan de projet est facile à utiliser car vous n’avez pas besoin d’être un gourou d’Excel.
Vertex42 a créé de nombreux excellents modèles pour Microsoft Office. Ce modèle de plan de projet est facile à utiliser car vous n’avez pas besoin d’être un gourou d’Excel.
Pas besoin de chercher des formules ou des macros Excel. Insérez simplement de nouvelles lignes si nécessaire et la mise en forme est automatiquement appliquée aux données que vous saisissez dans les cellules.
La description indique : Ce modèle est conçu pour ceux qui souhaitent simplement saisir une description de tâche et des dates de début/fin et créer automatiquement un magnifique diagramme de Gantt.
4. Transfert au Titulaire
La gestion du temps nécessite une compétence clé dans laquelle la plupart d’entre nous ne sont pas bons : la délégation. Lorsque vous travaillez sur un projet, vous ne pouvez pas simplement confier une tâche à quelqu’un d’autre. Vous devez le faire avec une certaine précision et du temps. Le modèle imprimable gratuit de base Handoff Holder est la première étape de l’apprentissage.
Utilisez des lignes et des colonnes pour contenir les responsabilités, les projets et les tâches que vous devez confier à d’autres. Des listes de contrôle simples et des estimations de temps vous aideront à suivre l’avancement du travail délégué.
Les gains de productivité sont une ressource précieuse pour faire le travail. Je recommanderais également le prochain modèle gratuit pour améliorer la façon dont vous atteignez vos objectifs stratégiques.
5. Planificateur d’élan
La liste est grande. Mais une liste puissante fonctionne sur l’énergie en dessous. Momentum Planner est conçu pour décomposer de gros rochers (vos projets de bureau) et les diviser en petits tas soignés. Utilisez les sections de l’impression pour guider vos principaux objectifs pour la journée, la semaine et le mois. Faites une liste des petites étapes que vous devez suivre pour progresser et utilisez-les pour créer une dynamique.
Le site vous offre gratuitement trois planificateurs Momentum. Obtenez le planificateur d’élan mensuel, le planificateur d’élan hebdomadaire et le planificateur d’élan quotidien pour le mois suivant à la fin de chaque mois.
6. Liste des voyages d’affaires
Je connais des gens qui collent leur check-list de voyage à l’intérieur de leur bagage à main. Cela a du sens, car les manifestes sont un outil simple mais puissant pour prévenir les accidents de mémoire. Il s’agit d’une décharge cérébrale qui vous prendra quelques minutes, alors essayez-le la prochaine fois que vous êtes sûr que votre mémoire glisse.
Essayez-le lors de votre prochain voyage et avec cette liste de contrôle gratuite pour les voyages d’affaires.
Cette version imprimable gratuite est disponible sous forme de modèle Word. Vous pouvez le modifier dans un navigateur ou Microsoft Word et ajouter d’autres détails à terminer avant le voyage. La liste est divisée en quatre catégories d’action soignées. La suggestion d’imprimer plusieurs listes a été bien prise.
7. Suivi des frais de voyage
Allez-y et téléchargez ce suivi des dépenses de voyage Excel dans la galerie de modèles Office. Avoir votre propre modèle personnalisé aide, même s’il existe de nombreuses applications disponibles pour suivre vos dépenses de voyage. Vous devrez peut-être alors soumettre des frais de déplacement pour remboursement ou déductions fiscales. Utilisez-le avec Excel et imprimez-le pour suivre vos dépenses.
8. Traqueur de cible en béton
Je n’arrive pas à m’éloigner de la pléthore de modèles gratuits proposés par Dave Seah. Mais l’excuse est que ses idées de modèles couvrent des domaines clés que vous pourriez manquer dans d’autres sites de modèles. Par exemple, des trackers d’objectifs spécifiques sont conçus pour les personnes qui n’ont personne pour suivre leurs progrès. C’est un outil d’auto-responsabilité que vous pouvez utiliser si vous êtes un entrepreneur indépendant ou si vous avez une activité parallèle.
Le suivi visuel vous aidera à voir vos progrès et à voir les grands objectifs qui sont au cœur de vos objectifs. Vous pouvez également réutiliser l’outil comme transcription lorsque vous essayez d’acquérir une nouvelle compétence.
9. Programme hebdomadaire de Beautiful Scription Chronodex
Jusqu’à présent, nous avons examiné les imprimés qui vous obligent à organiser vos pensées de manière linéaire. Que diriez-vous de quelque chose qui vous donne un espace d’écriture indépendant? Chronodex n’est pas votre planificateur typique. C’est un planificateur qui s’appuie sur notre familiarité avec le cadran de l’horloge.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, une page typique a un préréglage de jour de 12 heures dans une grille radiale. Les coins représentent différentes phases de la journée. Attribuez vos tâches à ces tranches de temps et enregistrez vos victoires.
Vous pouvez annoter des informations supplémentaires ou des notes n’importe où sur la page. Utilisez la grille radiale comme outil de cartographie conceptuelle à l’aide d’une réflexion latérale. Un PDF téléchargeable fournit des instructions pour assembler votre propre journal Chronodex.
10. Raccourcis clavier Microsoft imprimables [No Longer Available]
Une impression et un peu de ruban adhésif, et c’est tout ce dont vous avez besoin pour être plus productif dans votre bureau. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un « planificateur » imprimable, c’est un planificateur imprimable qui mérite d’avoir de l’espace sur n’importe quelle cloison. Microsoft fournit une documentation que vous pouvez copier et imprimer. Mais cette feuille de triche Windows 10 est prête pour votre imprimante.
42 raccourcis vous aident avec la gestion des fenêtres, le menu Démarrer, la vue des tâches et Cortana. Notez que cette liste ne fait référence qu’aux raccourcis Windows (et non aux raccourcis créés avec des touches de modification telles que Ctrl ou Alt). Vous pouvez voir à quel point il est facile de créer une feuille de triche de productivité de ces raccourcis en utilisant uniquement Microsoft Word et une imprimante.
11. Équilibreur de grille de jour
On a longtemps cru que la vie au travail n’en valait pas la peine sans une bonne vie de famille. Le secret est un équilibre travail-vie optimal. L’une des personnes les plus productives que je connaisse occupe trois emplois et mène une vie équilibrée à la maison avec toutes les responsabilités. Son secret est la discipline de planifier et de s’y tenir.
Dave Seah croit également que l’équilibre de vie est mesurable. Le total à la fin de la journée devrait être orthographié « bonheur ».
Il vous encourage à télécharger le planificateur gratuit et à le modifier, car une taille unique ne convient pas à tous. Un PDF comporte deux parties. Le premier vous aide à garder une trace des domaines clés de votre vie. La seconde est comme une liste de choses à faire, gardant une trace des choses importantes que vous accomplissez dans les domaines essentiels de votre vie. Utilisez les deux pour comprendre ce qui vous rend heureux au travail et à la maison.
Essayez un agenda imprimable pour une journée un peu moins technique
Vérifiez les magasins en ligne comme Etsy. Parcourez les sites de réseaux sociaux comme Reddit et Pinterest. Ou faites simplement une recherche sur Google. Les applications pour smartphone ont inondé, mais les agendas et modèles papier simples ont toujours leur place à l’ère numérique.
Je n’ai pas de vote sur le dépassement d’horaire, mais j’aime l’idée d’écrire de grands traits de vie sur un bout de papier. Le décrire en gras est un plaisir cognitif.
et toi ? Il existe encore plus de modèles de plan imprimables à partir de ces modèles si vous souhaitez plus d’inspiration.
Êtes-vous quelqu’un qui vit par une liste de choses à faire? Le planificateur vous a-t-il aidé à être plus productif ? Donnez-nous vos meilleures idées de planificateur à imprimer et à coller sur le mur de votre bureau.
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