10 outils de collaboration en ligne parfaits pour le travail visuel
« Collaboration visuelle ». Cela semble sérieux, n’est-ce pas?
Mais ce n’est pas obligé.
Les outils de collaboration en ligne ne sont plus réservés aux programmeurs et aux concepteurs. Avec de plus en plus de personnes optant pour le travail à domicile, les applications qui s’adressent à tous les types d’utilisateurs sont désormais à l’honneur. Certains d’entre eux ne nécessitent même pas d’inscription, de sorte que vous et vos collègues pouvez instantanément collaborer visuellement gratuitement.
Vous pouvez participer à des activités d’écriture collaborative, planifier des vacances ensemble, rassembler des idées pour une fête d’anniversaire ou travailler sur un projet scolaire. Certains outils sont meilleurs pour la planification et le brainstorming que d’autres, c’est pourquoi nous avons collecté des échantillons de sites Web à diverses fins. Consultez nos recommandations, choisissez votre favori et commencez à collaborer !
Plate-forme: Internet, Chrome, Firefox
Netboard ressemble beaucoup à votre Pinterest personnel, mais avec une différence : vous pouvez en faire ce que vous voulez. Utilisez-le comme site Web, transformez-le en portfolio ou écrivez un article de blog – Netboard ne limitera pas votre créativité. Le nombre de tableaux que vous pouvez créer est également illimité.
Chaque tableau peut avoir une mise en page différente et vous pouvez organiser vos messages dans des onglets. Ajoutez du nouveau contenu en insérant un lien ou en téléchargeant un fichier local. Il est également possible d’importer des vidéos depuis de nombreux services dont Google Docs (YouTube, Vimeo, Vine, Twitch…) et de créer de nouvelles publications via des extensions de navigateur.
Vous devez vous inscrire pour utiliser Netboard, mais vous pouvez utiliser la page de démonstration. Une fois que vous avez un compte, vous pouvez modifier le thème (changer les couleurs et les polices), suivre d’autres utilisateurs et voter pour leurs tableaux.
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Comment travaillez-vous ensemble ?
Votre tableau peut être privé ou public, ce dernier pouvant être partagé avec n’importe qui via un simple lien. Toutefois, si vous souhaitez que d’autres utilisateurs modifient et ajoutent du contenu à votre tableau, vous devez leur accorder des autorisations de co-création. Netboard.me est idéal pour les activités qui nécessitent une conservation et une collecte de contenu, telles que la collecte d’inspiration visuelle pour un mariage ou la compilation de ressources de recherche.
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Design Drop (Gratuit) [No Longer Available]
Plate-forme: L’Internet
Design Drop est très simple et son objectif est de vous aider à obtenir des commentaires sur votre contenu visuel, qu’il s’agisse de photographies, de croquis ou de maquettes de sites Web. Vous pouvez essayer Design Drop avant de créer un profil. Actuellement, il accepte les fichiers PNG et JPG jusqu’à 20 Mo.
Comment travaillez-vous ensemble ?
Téléchargez le fichier, puis partagez le lien ou envoyez une invitation par e-mail à vos collègues. Ils pourront annoter votre travail, dessiner directement sur les images téléchargées et rédiger des commentaires qui apparaîtront dans la barre latérale. La possibilité de commenter des parties sélectionnées d’une image rend Design Drop idéal pour créer ensemble des conceptions de sites Web, car chacun peut rapidement proposer ses idées.
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Ziteboard (Gratuit, Pro 12 $ par utilisateur et par mois)
Plate-forme: toile, chrome
Ziteboard fonctionne en partageant un tableau blanc. Bien qu’il nécessite un compte, vous pouvez tester Ziteboard avant de vous inscrire. La version gratuite vous permet de créer trois tableaux et vous ne pouvez utiliser que trois couleurs pour accentuer votre contenu. Si vous souhaitez mettre en évidence du texte, remplir des formes avec plus de trois couleurs, créer des tableaux illimités et vous débarrasser de la marque Ziteboard, vous devrez payer 12 $ par utilisateur et par mois.
Néanmoins, pour une petite équipe, la version gratuite devrait suffire, surtout si vous n’avez pas besoin de plusieurs tableaux à la fois. Une chose intéressante à propos de Ziteboard est il reconnaît la forme que vous essayez de dessiner, donc si vos mains tremblent, il « complète automatiquement » les cercles et les carrés pour vous. En plus de dessiner, vous pouvez l’utiliser pour dessiner des photos ou saisir des commentaires textuels sur le tableau.
Comment travaillez-vous ensemble ?
Créez un tableau et sélectionnez l’option « Publier sur le Web » pour obtenir un lien à partager avec vos coéquipiers. Vous pouvez leur donner un accès en lecture seule ou sélectionner l’option « Travail d’équipe en direct » si vous souhaitez qu’ils participent au brainstorming. Ziteboard est idéal pour expliquer des concepts et des didacticiels en ligne, et vous pouvez également l’utiliser pour dessiner des cartes mentales et des diagrammes.
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Plate-forme: Internet, fenêtres
En termes simples, Flockmod est une application de dessin collaboratif en ligne. Il existe une version de bureau Windows uniquement, mais il est plus pratique de l’exécuter dans un navigateur, surtout si vous prévoyez de travailler avec des utilisateurs Linux ou OS X. Flockmod ne nécessite pas de compte, mais vous devez en créer un si vous souhaitez enregistrer une URL permanente pour votre tablette graphique.
Ces tableaux sont officiellement appelés « salles » sur Flockmod, et chaque salle est livrée avec une zone de discussion déroulante et un tas d’outils de dessin. Des calques, du texte et des formes à la gestion des couleurs et aux pinceaux, Flockmod a tout pour plaire. Si vous avez déjà utilisé un outil de retouche photo en ligne, vous serez immédiatement familiarisé avec Flockmod.
Comment travaillez-vous ensemble ?
Créez une salle et donnez le lien à vos amis. Lorsqu’ils rejoindront Flockmod, leurs noms apparaîtront dans la liste des utilisateurs. Vous pouvez interagir via le chat, enregistrer des dessins finis et les partager sur les réseaux sociaux. La beauté de Flockmod est que vous pouvez l’utiliser pour de nombreuses choses différentes : comme tableau blanc, pour un brainstorming ou simplement pour griffonner des bandes dessinées idiotes ensemble. La fonction de chat rend particulièrement utile l’échange de commentaires et d’idées en temps réel.
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Plate-forme: Internet, Chrome, Androïd
Bien que vous puissiez utiliser MindSky de différentes manières (par exemple, en tant que blog ou site Web), son objectif principal est d’être une alternative gratuite à Evernote. Vous pouvez l’utiliser pour collecter toutes sortes d’éléments (articles et extraits du Web, listes de tâches, rappels, croquis, notes, vidéos YouTube, fichiers audio) que vous pourrez ensuite organiser en pages.
MindSky, cependant, fonctionne mieux comme outil de cartographie mentale, grâce à son interface de forme libre qui vous permet de réorganiser les éléments comme vous le souhaitez. Vos notes peuvent être cryptées et géolocalisées, et il existe également un système de marquage universel pour faciliter le tri et la recherche.
Comment travaillez-vous ensemble ?
Inscrivez-vous et ajoutez des éléments à votre MindSky. Les personnes avec lesquelles vous travaillez doivent également créer des comptes, et vous pouvez leur donner un accès en lecture seule ou en modification complète. Comme je l’ai déjà mentionné, MindSky est idéal pour la cartographie mentale, mais vous pouvez l’utiliser pour planifier visuellement des projets de groupe, partager des tâches et rassembler des ressources en ligne que vous pouvez annoter ensemble.
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Conception collaborative [Broken URL Removed] (Gratuit, Pro 15 $ ou 25 $/mois)
Plate-forme: L’Internet
Codesign possède une interface simple et attractive qui permet de gagner du temps. Le principe est également simple – vous partagez une capture d’écran, un modèle ou tout autre contenu visuel sur lequel vous travaillez, et vos pairs le commentent en cliquant et en annotant des parties spécifiques de l’image. Leurs suggestions peuvent être transformées en tâches que vous pouvez cocher pour marquer un fil de conversation comme terminé. Les images que vous téléchargez sont organisées en dossiers, et chaque dossier peut avoir un nom personnalisé et des étiquettes descriptives.
Le plan gratuit n’autorise qu’un seul dossier actif ; si vous en voulez cinq, achetez la mise à niveau d’équipe pour 15 $ par mois, ou le plan Studio qui vous donne dix dossiers actifs pour 25 $.
Comment travaillez-vous ensemble ?
Créez un compte (ou connectez-vous avec vos identifiants Google, Facebook ou Github). Créez des dossiers et téléchargez des images, puis générez des liens pour vos collègues. Si vous souhaitez qu’ils modifient le dossier et ajoutent leurs propres images, donnez-leur un accès complet, sinon ils ne pourront que participer aux discussions.
Codesign est un retour visuel rapide et précis sur tout ce sur quoi vous travaillez. Prenez une capture d’écran de votre CV, téléchargez un plan d’étage ou partagez plusieurs versions de la conception de votre logo. Le codesign est également idéal pour obtenir des commentaires des clients, car ils peuvent clairement indiquer les éléments de votre produit qu’ils aiment ou n’aiment pas.
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Plate-forme: L’Internet
Vous avez trouvé les outils pour créer une carte mentale, mais qu’en est-il de cartographier le monde réel ? C’est là que MapMe intervient. Vous pouvez l’utiliser pour marquer des endroits importants et intéressants sur la planète avec des icônes, des couleurs et des étiquettes personnalisées. Les lieux peuvent être catégorisés et chaque lieu a sa propre page où vous pouvez écrire plus d’informations et de détails. Bien sûr, vous pouvez créer et gérer plusieurs cartes, les intégrer sur d’autres sites Web et même ajouter votre marque et votre logo à chaque carte.
Comment travaillez-vous ensemble ?
Créez un compte et commencez à créer votre première carte. Assurez-vous d’activer les options Crowdsourcing et Tag Suggestions pour permettre aux autres utilisateurs d’ajouter des informations à la carte. Toutes les modifications doivent être approuvées par vous. Vous pouvez également envoyer un e-mail aux autres avec les dernières modifications apportées à votre carte. MapMe brille dans des activités telles que la planification de vacances ou le déménagement dans une nouvelle ville, mais il est également utile pour toute personne travaillant dans les industries liées au voyage et au tourisme. Il peut même être utilisé comme outil pédagogique.
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appel.io [Broken URL Removed] (Gratuit en phase bêta)
Plate-forme: L’Internet
Conjure peut être décrit comme une alternative légère à Pixelapse et à des outils similaires.L’accent est mis sur les commentaires et la possibilité de suivre les modifications de fichiers, c’est pourquoi Contrôle de version et flux d’activité est l’une des fonctionnalités les plus puissantes de Conjure.
En plus des formats de fichiers image populaires (JPG, PNG, GIF, PSD, EPS, SVG…), Conjure prend également en charge les documents Word, les présentations et les fichiers PDF. Avec les options d’archivage et d’exportation, vous pouvez organiser les fichiers en groupes, les modifier en masse et tout télécharger en même temps.
Comment travaillez-vous ensemble ?
Créez un compte et téléchargez des matériaux pour votre premier projet. Vous pouvez inviter d’autres personnes par e-mail et leur donner un accès invité. Ils peuvent laisser des commentaires sur votre projet en sélectionnant directement des parties du fichier et en les commentant. Cependant, si vous voulez qu’ils téléchargent des fichiers et gèrent des projets, vous devrez les ajouter en tant qu’utilisateurs, ce qui coûtera 10 $ par utilisateur et par mois une fois que Conjure sera sorti de la version bêta.
Cette application utile est idéale pour collaborer à la conception et au développement Web, ou pour tout autre processus créatif nécessitant des décisions rapides concernant les modifications de fichiers et le choix entre plusieurs versions de fichiers.
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Plate-forme: L’Internet
Feedbag est similaire à Conjure, mais plus léger ; on pourrait dire qu’il est minimaliste. C’est une bonne nouvelle pour les utilisateurs qui ne veulent pas passer trop de temps à apprendre à utiliser un nouvel outil. Téléchargez simplement des fichiers dans les formats actuellement pris en charge (JPG, GIF, PDF, PNG, PSD, AI), triez par glisser-déposer et partagez le lien avec vos amis. Vous pouvez consulter la démo pour voir à quoi ça ressemble.
Feedbag conservera vos fichiers téléchargés pendant 28 jours et vous avertira de leur suppression imminente après 21 jours. Évidemment, cela rend Feedbag inadapté aux grands projets à long terme, mais si vous voulez des commentaires sur une redécoration de pièce, c’est assez bien…
