10 meilleures applications de productivité de 2022
La productivité signifie en faire plus avec des outils de base qui sont souvent spécifiques à une tâche. Si vous rédigez un rapport, vous avez besoin d’un traitement de texte, et si vous concevez une voiture, vous avez besoin d’un logiciel de conception assistée par ordinateur. Ce que la plupart des emplois ont en commun, c’est la nécessité de planifier des tâches, de planifier du temps et de prendre des notes. Voici quelques-unes des meilleures applications de productivité Windows pour organiser des projets et faire le travail.
ce qu’on aime
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Système puissant intégré avec calendrier, tâches, notes et e-mail.
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Des catégories sont disponibles pour les contextes GTD, les projets, etc.
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Filtres sophistiqués.
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Synchronisez avec les appareils mobiles.
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Les notes sont pratiques pour capturer des idées.
ce que nous n’aimons pas
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Cela risque de devenir trop compliqué.
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Les paramètres GTD sont un peu délicats.
Microsoft Outlook est un calendrier et un système de messagerie populaires dans le monde des affaires. Il suit un mélange de productivité de calendrier, tâches, notes et contacts. La synchronisation de ce type de données sur les appareils mobiles existe depuis de nombreuses années, à commencer par Psion Organizer en 1984 jusqu’à Blackberry.
Des fonctionnalités telles que les catégories vous permettent de marquer et de filtrer les éléments comme vous le souhaitez, ce qui en fait un outil puissant pour faire le travail. Un système courant consiste à préfixer le contexte avec le symbole @, tel que @home ou @work. Cela signifie que vous pouvez filtrer rapidement la liste des tâches pour n’afficher que les tâches pertinentes à un moment précis.
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ce qu’on aime
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Simple et facile à utiliser.
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Idéal pour partager des calendriers.
ce que nous n’aimons pas
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Le manque de catégories de tâches rend GTD difficile.
Google Suite offre un calendrier et un système de tâches plus simples qu’Outlook. Google Agenda pourrait faciliter son utilisation, bien qu’il ne soit pas possible d’utiliser des catégories lors d’une implémentation correcte de GTD (faire le travail). Les systèmes basés sur le cloud sont parfaits pour partager des calendriers.
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ce qu’on aime
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Synchronisez Outlook avec Android ou iOS.
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Synchronisation complète, y compris les catégories.
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Synchronisez les champs personnalisés.
ce que nous n’aimons pas
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La synchronisation de votre téléphone coûte 49,95 $.
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La synchronisation basée sur le cloud coûte également plus cher.
CompanionLink est la meilleure application pour synchroniser vos données entre Outlook sur votre PC et votre téléphone. La plupart des autres solutions ne synchronisent qu’une partie de vos données, de sorte que des fonctionnalités telles que les catégories peuvent ne pas être synchronisées. CompanionLink synchronise tout dans les bases de données Outlook standard et vous permet également de configurer des champs personnalisés.
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ce qu’on aime
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Gestion de projet standard de l’industrie.
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Programmez les activités clés.
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Équilibrer l’allocation des ressources.
ce que nous n’aimons pas
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Courbe d’apprentissage abrupte.
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Cela peut prendre du temps.
Les projets complexes impliquent plusieurs activités se déroulant simultanément, des activités qui ne peuvent commencer tant que d’autres activités ne sont pas terminées et plusieurs ressources qui doivent être allouées. Pour ce type de gestion de projet, Microsoft Project est la norme de l’industrie. Cependant, bien qu’il s’agisse d’un logiciel puissant, il peut prendre beaucoup de temps.
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ce qu’on aime
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Notes visuelles flexibles.
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Créez des listes de contrôle réutilisables.
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Définissez des rappels par heure ou par lieu.
ce que nous n’aimons pas
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L’emplacement doit être un emplacement unique.
Google Keep est conçu pour ressembler à des post-it, mais c’est plus que cela, car il prend également en charge les croquis, les photos, le texte et les listes. Il est disponible en ligne, principalement pour une utilisation sur PC, et se synchronise avec Android et iOS.
Les rappels peuvent être définis par heure ou par lieu, mais uniquement pour un seul lieu. Il est dommage que cette fonctionnalité ne soit pas mieux intégrée à Google Maps – ce serait formidable de pouvoir dire « rappelle-moi à la station-service ».
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ce qu’on aime
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Notes simples et sans distraction.
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Synchronisez avec Android.
Sticky Notes est disponible sous Windows 10, 8 et 7 et peut être téléchargé auprès de Microsoft. L’application vous permet de reformater pour s’adapter à n’importe quelle taille de fenêtre, tout comme un fichier texte dans le Bloc-notes. D’autres formats peuvent être appliqués, comme les puces, mais la grande différence est que tout est stocké au même endroit et peut être synchronisé avec les appareils Android.
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ce qu’on aime
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Remarques visuelles.
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Hiérarchie structurée.
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Synchronisez sur toutes les plateformes.
ce que nous n’aimons pas
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Les présentations peuvent entraver les idées.
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Le logiciel coûte cher.
La cartographie mentale est une méthode de remue-méninges et de prise de notes conçue pour ressembler au fonctionnement du cerveau et censée améliorer la mémoire et la créativité. SimpleMind en profite pour vous permettre de créer des cartes mentales sur Windows, Mac, Android et iOS. Les cartes créées et complétées peuvent être synchronisées via Dropbox ou Google Drive afin que vous puissiez y accéder depuis n’importe quel appareil.
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ce qu’on aime
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Système visuel simple.
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Idéal pour les équipes distribuées qui ont besoin de visualiser les charges de travail.
ce que nous n’aimons pas
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Il n’y a pas de planification complexe et d’équilibrage des ressources comme Microsoft Project.
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Les rappels contextuels tels que GTD dans Outlook ne sont pas autorisés.
Kanban utilise des cartes visuelles pour voir le travail que vous devez faire. Cependant, Trello remplace les cartes du tableau physique par un tableau numérique situé dans le cloud. Ceci est utile pour les équipes distribuées qui ont besoin de garder une trace de ce qu’elles font tout en ayant besoin de savoir ce que font les autres équipes.
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ce qu’on aime
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Planification simple et flexible.
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Calculez facilement la charge de travail et les progrès.
Microsoft Excel a de nombreuses utilisations pour organiser les données et effectuer des calculs. C’est également un excellent outil pour planifier des projets et planifier ; vous pouvez facilement répertorier les tâches et le temps qu’il faudra pour les terminer. Excel peut alors calculer le temps total requis, ainsi que les heures de début et de fin cibles. Coupez et collez facilement des tâches et ajustez les horaires au fur et à mesure que vous planifiez vos projets.
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ce qu’on aime
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Notes simples sans distraction.
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souple.
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Livré gratuitement avec Windows.
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Le texte est reformaté pour s’adapter à n’importe quelle taille de fenêtre.
ce que nous n’aimons pas
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Rien ne sera automatisé.
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Ne se synchronise pas avec les appareils mobiles.
En matière de brainstorming et de planification, la simplicité est généralement préférable, et vous ne pouvez pas faire plus simple que le bloc-notes. Peu d’outils vous permettent d’écrire vos pensées sans être distrait par le formatage ou les fonctionnalités logicielles.
Un autre avantage du Bloc-notes par rapport aux autres applications est que le texte se reformate pour s’adapter à n’importe quelle taille de fenêtre, ce qui vous permet de tirer le meilleur parti de l’espace disponible sur votre bureau. Il est facile d’oublier le Bloc-notes car il existe depuis la première version de Windows en 1985, mais parfois vous ne pouvez pas battre l’original.
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