10 hacks Office 2013 simples pour vous rendre plus productif
Prenez votre facture de 20 $ la prochaine fois que vous démarrerez Microsoft Office.
Utilisez la « règle secrète du billet de 20 $ » pour augmenter votre productivité.
Pas un pot-de-vin. C’est aussi trivial que la police. Oui, utilisez simplement une grande police (3,6 mm) par rapport à une petite police (1,8 mm ou 2,2 mm). Le numéro de série vert des billets mesure environ 3,5 mm. Des études en optométrie et en sciences de la vision ont montré que l’impact positif est plus prononcé chez les groupes plus jeunes.
Cela pourrait être une astuce de productivité low-tech pour l’utilisation de Microsoft Office. La suite Office de Redmond est le Samson de toutes les applications de productivité bureautique. Les compétences MS Office restent les compétences les plus recherchées par les employeurs. Alors devenez plus compétent avec ces dix astuces Office 2013 faciles et obtenez plus de temps libre autour du refroidisseur d’eau.
Ne vous séparez pas des anciennes versions
Vous aimez toujours Office 2007 ou Office 2010 ?
Vous détestez découvrir les avantages d’Office 2013 ? calme toi. Je sais que tout le monde n’aime pas le changement.mais capable Installer Office 2013 côte à côte En plus des éditions précédentes, vous obtenez également le meilleur du monde. Vous n’avez pas besoin de désinstaller l’ancienne version et vous pouvez utiliser de nouvelles fonctionnalités inconnues comme l’onglet Conception. Vous n’avez pas besoin de sacrifier l’ancienne productivité lorsque vous utilisez Office 2013.
Gagnez du temps avec les copies
Ne cherchez pas de fichiers à copier.
Le raccourci pour créer une copie d’un document Office n’est pas immédiatement évident, mais cela peut être un énorme gain de temps si vous souhaitez travailler sur la copie tout en gardant l’original intact.Cliquez sur Fichier – Ouvrir – Documents récentsSi le document a été ouvert récemment, le nom du fichier sera affiché.Faites un clic droit sur le nom du fichier et sélectionnez Ouvrir une copieToutes les modifications que vous apportez sont enregistrées dans la copie. Ensuite, vous pouvez l’enregistrer n’importe où.
Faire une vidéo du jour
Cette petite étape permet de gagner du temps car vous n’avez pas à naviguer jusqu’à son emplacement et à créer manuellement une copie sur laquelle travailler.
Travaillez de n’importe où avec la documentation en ligne
Vous travaillez sur des documents importants mais vous devez prendre la route ?
Enregistrez vos documents Office en ligne avec un compte Microsoft. Microsoft propose une suite d’applications Web sœurs pour Word, Excel, OneNote et PowerPoint. Word, Excel et PowerPoint enregistrent où vous avez arrêté de travailler pour la dernière fois dans une lettre, une cellule ou une diapositive avant d’enregistrer. Lorsque vous quittez votre ordinateur principal, reprenez là où vous vous étiez arrêté sur d’autres appareils. Vous pouvez également continuer à développer des applications mobiles pour Office.
Soins des yeux faciles avec le mode de lecture
Mettez-vous à l’aise. Oh les choses que tu peux faire quand tu arrêtes de haïr et que tu commences à faire.
Si vous avez un ordinateur tactile, Office 2013 est conçu pour la productivité des doigts. Le menu Ruban a été repensé et rendu plus utilisable. Si vous décidez tout de même de vous inscrire, je vous demande de faire une chose (allez, ça fait un an !).aller Affichage – Mode lectureC’est un point positif pour une expérience de lecture sans distraction.
Il redimensionne automatiquement le document en plein écran et est complètement épuré.Cliquez sur voir Voir les options pour régler ce mode. Par exemple, des motifs de couleur qui facilitent la tâche des yeux. Vous pouvez vous débarrasser de la barre d’outils pour une expérience en plein écran.
Plus besoin de copier-coller – utilisez F2 pour vous déplacer
Il existe cette méthode plus rapide utilisant moins de frappes.
Vous pouvez utiliser le couper-coller (Ctrl-x Ctrl-v) pour déplacer du texte d’un emplacement sur la page à un autre dans le document Word. Mais essayez ceci. Sélectionnez n’importe quel bloc de texte. Appuyez sur F2.Vous remarquerez la barre d’état (au bas de l’écran) montrant où déménagerPlacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez déplacer le bloc de texte. Appuyez sur Entrée et la sélection sera déplacée. Cette fonctionnalité fonctionne également avec les anciennes versions de Word.
Utilisez vos oreilles avec la technologie d’assistance
Tirez parti des outils d’accessibilité considérablement améliorés de Windows 8.
Avec la suite Office, vous pouvez profiter du lecteur d’écran intégré (narration) pour lire et créer des documents Word, des diapositives PowerPoint, des feuilles de calcul Excel, des blocs-notes OneNote et des e-mails Outlook. Le support Microsoft vous recommande également de vous familiariser avec les touches de raccourci. Par exemple, vous pouvez utiliser votre voix pour enregistrer vos commentaires dans une diapositive PowerPoint ou un document Word. Si vous êtes pressé par le temps, utilisez le Narrateur pour lire à haute voix des e-mails Outlook ou des documents Word.
Microsoft Office 2013 est également livré avec Mini traducteur avec support audio Il peut choisir une expression étrangère et lire sa prononciation à haute voix. Choisissez un mot étranger.Cliquez sur Avis – Traductions – Mini Traductions. battre Joue bouton.
Collaborer avec les autres est un raccourci vers la productivité.
Et nous ne parlons pas d’édition collaborative et de suivi des modifications. Microsoft Office 2013 apporte de nouvelles fonctionnalités de collaboration à Word et PowerPoint, optimisées par les comptes Microsoft. Avec Office Presentation Services, vos collaborateurs n’ont même pas besoin de la suite Office. Les navigateurs Web le font à l’aide d’Office Web Apps.Travaillez sur votre document et commencez à partager comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous Fichier — Partager — Afficher en ligneSélectionnez à partir d’ici Services de présentation de bureau et cliquez présentation en ligne.
Créez un lien partageable. Envoyez via Skype, e-mail ou tout autre support en ligne. Démarrez votre présentation et lorsque les destinataires cliquent sur le lien de partage, ils peuvent l’afficher sur leur navigateur. Partagez des notes et les membres de votre équipe peuvent vous suivre dans les documents. Ils peuvent également regarder la démo indépendamment. Le présentateur contrôle la présentation via cette barre de menu spéciale.
Référencer Wikipédia dans Word
L’application officielle Wikipedia est une ressource rapide pour la recherche générale.
Utilisez l’application Wikipédia dans Word.aller Insérer – Application bureautique – WikipédiaVous devrez peut-être le rechercher dans les applications en vedette. L’application vous permet également d’insérer un morceau de texte ou une image. Sélectionnez du texte ou survolez une image. Cliquez sur le curseur pour l’insérer dans le corps du document Word. Les liens sources sont automatiquement inclus dans l’encart.
L’application Wikipedia peut également être utilisée pour rechercher quelque chose dans le volet latéral en sélectionnant simplement quelque chose dans le document. D’ACCORD
Donnez à vos données le graphique qu’elles méritent
Convient parfaitement à la phobie de l’arithmétique.
Mon cerveau cesse de fonctionner lorsque je dois analyser des nombres complexes.merci beaucoup Graphiques en direct dans Excel, je peux leur donner une cure de jouvence instantanée avec des cartes colorées. Dans les anciennes versions d’Excel, la création de graphiques était l’une des tâches les plus difficiles.Il ne s’agit pas seulement de temps passé, mais aussi de Le bon type de graphique pour les donnéesExcel 2013 facilite la tâche en un seul clic sur un graphique en direct. Excel utilise un algorithme spécial pour afficher les types de graphiques que vous pouvez utiliser en fonction de vos données.
Sélectionnez les données à représenter graphiquement et cliquez sur Insertion — Graphique recommandé Consultez les options telles que les graphiques linéaires, à barres et à secteurs qui, selon Excel, conviennent à vos données. Cliquez sur chaque graphique pour prévisualiser à quoi ressembleront vos données. Sélectionnez le graphique approprié et Excel insère le graphique avec certains éléments de page pour utiliser les styles, les couleurs et les données du graphique.
mise en garde: Tous les types de graphiques ne sont pas recommandés. Des types de graphiques spécialisés sont disponibles à partir du bouton Insérer un graphique du ruban.
Ouvrir un PDF avec Reflow Crack
Du PDF au document Word modifiable.
L’une des meilleures caractéristiques des PDF est qu’ils ne sont pas modifiables par défaut. C’est aussi une fonctionnalité ennuyeuse si vous voulez en extraire des informations. Il existe tout un ensemble d’outils pour vous aider à être plus productif avec les fichiers PDF. N’ignorez pas le nouveau (je parie, sous-utilisé) Redistribution PDF Fonctionnalités dans MS Word 2013. Rendez-le facile – ouvrez un PDF avec Word 2013 et il se comporte comme un document Word normal. Vous pouvez réutiliser le contenu sans effort. Toutes les données riches verrouillées dans des fichiers PDF sont désormais disponibles pour la sélection.
Word crée une copie et l’ouvre comme un document normal, comme vous le feriez à partir de n’importe quel autre fichier – ouvertApportez des modifications… le PDF d’origine reste le même. Les conversions ne sont pas toujours parfaites, mais c’est une fonctionnalité très pratique.
Une courte vidéo d’instruction:
Le blog Microsoft indique en arrière-plan,
La fonctionnalité PDF Reflow n’est pas destinée à remplacer un lecteur, tel que celui de Windows 8, mais plutôt un convertisseur qui vous permet d’accéder à votre contenu à un nouveau niveau.
votre productivité. votre pourboire.
Microsoft Office a connu huit versions et compte un grand nombre d’utilisateurs approchant la population indienne. Il est sûr de dire que cela contribue à notre productivité et nous permet simplement de vivre une vie plus sans papier. Dix conseils de productivité pour Office qui ressemblent à trois secondes d’un film de Christopher Nolan. Promis, il y en aura d’autres.
Maintenant, c’est à votre tour de nous dire vos hacks de productivité Office 2013 préférés. Est-ce l’ennui de désactiver Office… ou est-ce un raccourci secret peu connu ? Ou la façon dont vous l’utilisez pour un travail spécifique ? Remplissez les commentaires.
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