10 compléments Outlook populaires

10 compléments Outlook populaires

Outlook est devenu une partie intégrante de notre travail et de notre vie personnelle. Avec son contenu riche en fonctionnalités, vous pourriez même ne pas envisager d’utiliser un complément. Les compléments Outlook améliorent l’application en augmentant la productivité, en éliminant les courriers indésirables ennuyeux et en organisant votre boîte de réception. Nous avons rassemblé une liste de plusieurs compléments Outlook utiles pour rendre votre expérience de messagerie plus fluide et plus efficace.

Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.

ce qu’on aime

• Trouvez et supprimez les e-mails en double.

• Réseau standard configurable.

• Versions 32 bits et 64 bits.

• Ajouter des boutons de menu et de barre d’outils.

ce que nous n’aimons pas

• Lent lors de la vérification de grandes banques de messages.

• Plus d’options de sélection aideraient.

• Essai gratuit jusqu’à 10 e-mails par tâche.

Duplicate Email Remover est comme son titre l’indique, il trouve et supprime les e-mails en double. Avec son puissant outil de recherche, il peut rechercher n’importe quel e-mail ou dossier dans Outlook. Rechercher en utilisant de nombreux champs tels que le sujet, l’expéditeur, le destinataire et même le titre Internet, trouver tous ces e-mails supplémentaires est un jeu d’enfant.

Lorsque des doublons sont trouvés, ce complément Outlook signale ces e-mails en double pour une visualisation plus facile. Vous pouvez également le configurer pour déplacer ces messages directement dans le dossier Corbeille ou dans tout dossier de votre choix. La flexibilité des options fait de Duplicate Email Remover un outil utile.

ce qu’on aime

• convivial.

• Texte passe-partout facile à insérer.

• Vous avertir lors de l’envoi d’e-mails avec des lignes d’objet vides.

• Plus de 50 fonctionnalités et améliorations pour augmenter la productivité.

Bells and Whistles for Outlook regorge de réglages, de compléments et de paramètres de productivité pour rendre vos tâches de messagerie plus efficaces. Bells and Whistles propose une grande variété d’éléments de fonctionnalité avec des fonctionnalités telles que l’ajout de modèles aux rapports de mesure des e-mails. Il existe même un utilitaire pratique pour les compléments Outlook pour trouver vos compléments et les activer ou les désactiver.

De nombreuses fonctionnalités rendent la personnalisation d’Outlook moins intimidante. Avec Bells and Whistles, vous pouvez ajouter automatiquement des salutations, des signatures, des sections de clause de non-responsabilité ou du texte passe-partout. Vous pouvez également configurer des alertes de notification pour vous avertir lorsque vous ajoutez des pièces jointes ou utilisez trop de lettres majuscules.

Une fonctionnalité bonus idéale pour les petits bureaux à domicile est la mesure des e-mails. Ici, vous pouvez voir les tendances du trafic de messagerie, à qui vous envoyez le plus d’e-mails et à qui vous envoyez fréquemment des e-mails.

ce qu’on aime

• Les guides en ligne fournissent une assistance étendue et des connaissances fonctionnelles.

• Créez des éléments basés sur des dossiers ou des e-mails.

• La fonction de messagerie de fichiers est intuitive sur l’emplacement du dossier de messagerie.

• Onglet Accueil et boutons de menu dans les e-mails individuels.

• Planifiez des suivis par e-mail en quelques clics.

ce que nous n’aimons pas

• Il n’y a pas de recherche avancée.

• Impossible de modifier dans l’aperçu.

• Le tri des e-mails peut être lent pour plusieurs e-mails.

• Impossible d’envoyer automatiquement un e-mail au dossier de courrier indésirable.

ClearContext, c’est comme équiper vos communications électroniques d’un assistant personnel. Ce complément se connecte de manière transparente à Outlook et transforme automatiquement votre boîte de réception en un endroit plus propre, plus léger, plus organisé et meilleur. Vous pouvez attribuer des e-mails à des tâches, créer des projets pour organiser vos tâches et simplifier le classement des e-mails d’un simple clic.

Ses deux fonctions principales incluent AutoFile et File Sent Messages. AutoFile organise votre boîte de réception en mettant de côté les e-mails et les notifications automatisés pour une consultation ultérieure dans le Daily Digest. L’archivage des messages envoyés archive automatiquement les messages reçus ensemble pour une meilleure organisation.

Email to Tasks and Appointments transforme rapidement n’importe quel e-mail en tâche ou en rendez-vous. Si vous avez besoin de paix et de tranquillité, vous pouvez répéter les messages de la boîte de réception pour réduire les distractions.

ce qu’on aime

• Accédez facilement à n’importe quel dossier.

• Excellent soutien.

• Ajoutez junkspam à votre dossier spam.

• Le tri des dossiers inclut la création de nouveaux dossiers n’importe où.

ce que nous n’aimons pas

• Les caractéristiques prévues ne sont pas toujours exactes.

• peut devenir instable.

SimplyFile est un outil d’organisation de messagerie Outlook puissant et simple. En quelques étapes simples, vous pouvez configurer le filtrage des e-mails en un clic. Son interface riche en fonctionnalités comprend la création de tâches, la création de dossiers en masse et les retards d’envoi d’e-mails. Parmi les autres fonctionnalités pratiques, citons la recherche en un clic et les rapports détaillés sur l’utilisation des e-mails. SimplyFile est parfait pour les solutions personnelles et professionnelles.

ce qu’on aime

• Ajustez la mise en forme du texte pour n’importe quelle situation.

• Toujours exécuté ou à la demande.

• Le plagiat vérifie l’originalité.

• Interface simple et facile à utiliser.

ce que nous n’aimons pas

• Peut ralentir Outlook et le chargement des e-mails.

• chere.

• Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, vous devez vous abonner.

Grammarly est un complément d’écriture et d’édition utile pour Outlook et Microsoft Word. Lors de la rédaction d’un e-mail, soyez assuré que vous obtiendrez la grammaire et la clarté correctes avec quelques ajustements.

Grammarly propose plusieurs types de vérifications de texte, notamment l’exactitude globale de la grammaire, la clarté des informations et l’aide à donner le ton. Grammarly effectue également une vérification du plagiat pour s’assurer que le texte de votre e-mail est original.

Que vous souhaitiez vérifier les suggestions de Grammarly tout le temps ou simplement vérifier votre courrier électronique lorsque vous êtes prêt à envoyer, Grammarly vous permet de l’utiliser comme vous le souhaitez. La configuration de Grammarly prend quelques minutes et peut être facilement ajustée à tout type de communication.

ce qu’on aime

• Vérificateur de plagiat.

• Thésaurus intégré.

• Les rapports récapitulatifs fournissent une vue rapide des corrections requises.

• Les rapports de lisibilité fournissent des informations utiles à votre public cible.

• Utilisez au besoin ou exécutez tout le temps.

ce que nous n’aimons pas

• Le plugin n’est pas gratuit, alors que les autres versions sont gratuites.

• Les abonnements mensuels sont chers.

• Ne convient pas aux utilisateurs occasionnels.

ProWritingAid est un complément de grammaire et d’écriture pour Outlook et Microsoft Word et d’autres applications. Il s’agit d’un vérificateur de grammaire de base qui peut améliorer la rédaction de vos e-mails. Avec 20 rapports et inspections écrits, vous pouvez créer des e-mails intelligents et clairs.

Les vérifications incluent la grammaire, les mots surutilisés, la structure des phrases, les phrases collantes et les clichés surutilisés. ProWritingAid comprend également une vérification du plagiat, un thésaurus intégré et une vérification en temps réel.

Bien que cela puisse être redondant pour la plupart des e-mails, vous ne pouvez pas vous tromper avec cet outil puissant pour ceux qui veulent un son professionnel et élégant.

ce qu’on aime

• Intégrez facilement les comptes Zoom existants.

• Les horaires fonctionnent de la même manière que les rendez-vous dans Outlook.

• Les participants peuvent suggérer d’autres dates et heures.

• Les plugins ne sont pas nécessaires pour que toutes les parties soient installées.

ce que nous n’aimons pas

• L’icône de zoom n’apparaît pas toujours immédiatement après l’installation.

Le logiciel de vidéoconférence Zoom est une application courante utilisée par de nombreux télétravailleurs pour des réunions, des séminaires ou des présentations. Avec le complément Zoom pour Outlook, vous pouvez configurer une réunion Zoom en quelques clics.

Le plugin vous offre deux options de base, programmer une réunion ou démarrer une réunion instantanée. La planification ouvre un e-mail vide avec Room Finder afin que vous puissiez facilement voir les dates disponibles pour les réunions. D’autres aspects de la réunion planifiée peuvent être configurés comme n’importe quel autre rendez-vous dans Outlook. Le complément Zoom pour Outlook colle automatiquement le reste des informations sur la réunion.

ce qu’on aime

• Rechercher des archives de courrier électronique, des disques durs et des lecteurs réseau.

• Solutions d’entreprise, y compris la stratégie de groupe.

• La licence est à vie.

• Recherche hautement personnalisable.

ce que nous n’aimons pas

• Parfois, cela peut empêcher Outlook de répondre.

• Il n’y a qu’une période d’essai de 14 jours.

• Un peu cher.

Lookeen est un puissant outil de recherche non seulement pour vos e-mails Outlook, mais aussi pour l’ensemble de votre disque dur. Ce complément Outlook vous permet d’effectuer une recherche personnalisée dans n’importe quel champ à l’aide de n’importe quelle chaîne de texte, y compris la date et l’heure. Vous pouvez utiliser le champ de recherche en ligne ou, pour des recherches plus avancées, ouvrir la boîte de dialogue Avancé. Lookeen peut rechercher des lecteurs réseau.

Bien que l’utilisation ne soit pas gratuite, vous obtenez une licence à vie avec votre achat.

ce qu’on aime

• Personnalisez les messages pré-générés.

• Ajoutez des messages personnalisés.

• Pose légère.

• Créez des dossiers personnalisés pour organiser les messages.

ce que nous n’aimons pas

• Parfois, ne répond pas à la sélection de texte.

• Pas de support en ligne ni de fichiers d’aide.

Text Lightning est le complément Outlook idéal pour ceux qui créent des réponses par e-mail répétitives. Si vous répondez ou rédigez un e-mail avec le même contenu, envoyez l’e-mail instantanément en quelques clics dans Text Lightning.

Le plugin a une petite bibliothèque de textes personnalisés prédéfinis où vous pouvez ajouter vos propres personnalisations. Si vous avez du texte d’e-mail supplémentaire, vous pouvez créer de nouveaux modèles de texte à ajouter rapidement à vos nouveaux messages. Il existe également une option pour créer des dossiers afin de mieux organiser votre texte personnalisé.

ce qu’on aime

• Un ensemble de huit outils de productivité.

• Créez un onglet spécial dans Outlook pour une meilleure organisation.

• Essai complet gratuit de 30 jours.

• Chaque add-on peut être activé ou désactivé individuellement.

ce que nous n’aimons pas

• La suite complète doit être téléchargée.

• prix exorbitant.

La collection de compléments Ablebits pour Outlook contient des compléments utiles pour les utilisateurs Outlook de tous niveaux. La collection comprend les modules complémentaires suivants : Auto Bcc, Conversation Attachments, Title Analyzer, Template Phrases, etc. Un plugin spécial, Important Mail Alerts vous permet de définir des notifications spéciales en fonction de certaines conditions.

Vous ne pouvez pas télécharger ces modules complémentaires individuellement ; cependant, il existe une option pour activer les options que vous n’utiliserez pas.

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