10 astuces PowerPoint pour préparer des présentations professionnelles
La prise de parole professionnelle consiste à avoir un impact. Votre diaporama doit avoir l’air important. Une fois que vous savez ce qui rend une présentation professionnelle, vous pouvez personnaliser n’importe quel modèle PowerPoint semi-décent ou créer vos propres diapositives personnalisées.
Nos conseils PowerPoint vous aideront à éviter les erreurs courantes, à maintenir l’engagement de votre public et à créer des présentations professionnelles tant dans la forme que dans le contenu.
Conception de diapositives PowerPoint
Le design fait une première impression durable. Donnez-lui une touche professionnelle pour gagner la confiance et l’attention du public.
1. Écrivez soigneusement vos diapositives
Ne copiez pas et ne collez pas de diapositives provenant de différentes sources. Vous ne voulez pas que votre présentation ressemble à un tapis de chiffon. Votre objectif est un look cohérent. Cela aidera votre auditoire à se concentrer sur l’essentiel ; votre présentation et les faits clés sur lesquels vous mettez l’accent sur vos diapositives.
à cette fin, Utilisez des modèles de base ou créez les vôtresPowerPoint est livré avec une variété de modèles de présentation PowerPoint professionnels, mais vous pouvez également trouver des modèles gratuits en ligne.
Conseils PowerPoint : Lorsque vous ouvrez PowerPoint, faites attention au champ de recherche en haut. L’une des recherches suggérées est « présentation ». Cliquez dessus pour voir tous les modèles de présentation par défaut de PowerPoint. Sélectionnez une catégorie sur la droite pour affiner votre recherche.
Choisissez une police facile à lireC’est difficile à faire, mais ces polices Google d’aspect professionnel sont une valeur sûre. À moins que vous ne soyez un concepteur, tenez-vous en à une seule police et limitez-vous à des couleurs et des tailles de police sûres.
Faire une vidéo du jour
Si vous n’êtes pas sûr des polices, consultez les « 10 commandements de la typographie » ci-dessous pour obtenir des instructions.
Crédit image : DesignMantic
Choisissez soigneusement la taille de la police des titres et du texte. Bien que vous ne vouliez pas créer un mur de texte et perdre l’attention de votre public, vous voulez qu’il puisse lire ce que vous mettez en évidence. Faites donc en sorte que votre police soit suffisamment grande.
Conseils PowerPoint : PowerPoint propose plusieurs mises en page de diapositives différentes.Lors de l’ajout d’une nouvelle diapositive, sélectionnez la mise en page correcte ci-dessous Accueil> Nouvelles diapositives. Pour changer la disposition d’une diapositive existante, utilisez Accueil> Mise en page. En utilisant la mise en page par défaut, vous pouvez à tout moment apporter des modifications cohérentes à la conception de votre présentation.
Laissez de la place aux faits saillants, tels que des images ou des messages à retenir. Certains éléments doivent ressortir. Essayez donc de ne pas les enterrer dans le bruit de fond, mais donnez-leur l’espace dont ils ont besoin. Cela peut être des guillemets simples ou une seule image par page avec juste un titre simple et un arrière-plan simple.
Le décor est minimaliste mais agréable. Si vous avez un bon contenu, vous n’avez pas besoin de décorations. Votre modèle sera assez décoratif.
Remarques: Limitez l’espace occupé par vos conceptions et ne laissez jamais les conceptions limiter votre message.
2. Utilisez la cohérence
Utilisez les polices et les tailles de manière cohérente sur toutes les diapositives. Cela revient à utiliser des modèles. Les concepteurs s’en chargent si vous choisissez un modèle de présentation professionnel. Tenez-vous-y !
correspondance des couleurs. C’est là que de nombreuses démos échouent. Vous pouvez choisir un modèle funky et vous en tenir au profil de couleur d’un designer, puis tout gâcher avec des graphiques Excel laids.
Prenez le temps de faire correspondre vos visuels à la conception de votre présentation.
Couleurs du texte et du fond
Des choix de couleurs inappropriés peuvent ruiner votre présentation.
3. Utilisez le contraste
Le noir sur blanc est toujours la meilleure option, mais aussi la plus ennuyeuseVous pouvez utiliser la couleur ! Mais utilisez-les de manière responsable.
Gardez-le confortable pour les yeux et gardez toujours un bon contraste à l’esprit. Si vous avez des problèmes de couleur, utilisez l’un des nombreux outils en ligne pour choisir une belle palette. Ou utilisez simplement un modèle et respectez ses couleurs par défaut.
Conseils PowerPoint : Utilisez le menu Conception de PowerPoint pour modifier rapidement les polices et les palettes de couleurs tout au long de votre présentation à l’aide de dispositions de conception prédéfinies.
4. Appliquez de la brillance
Attention à utiliser la couleur pour mettre en valeur votre message ! La couleur est votre amie. Ils peuvent faire ressortir les chiffres ou faire ressortir votre « message à retenir ».
N’utilisez pas trop de couleurs dans trop de situations pour affaiblir l’effet de couleurLes effets spéciaux ne sont efficaces que lorsqu’ils sont utilisés rarement. Essayez de limiter les couleurs populaires à une par diapositive.
Faites des choix intelligents : associez les couleurs et un bon contraste à vos créations pour faire ressortir votre message. Utilisez des palettes de couleurs professionnelles pour savoir quelles couleurs conviennent le mieux à votre thème. Utilisez les 10 commandements de la théorie des couleurs ci-dessous pour en savoir plus sur la couleur :
Crédit image : DesignMantic
Texte sur les diapositives PowerPoint
5. Baiser
KProfond Une générationTonne petitdroit petitaccomplir. ça signifie…
-
Les mots-clés sont uniquement sur vos diapositives.
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Absolument pas de phrases complètes !
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et ne lisez jamais vos diapositivesparler librement.
N’oubliez pas que vos diapositives sont fournies à titre indicatif uniquement, et non à la place de votre présentation ! Vous voulez raconter une histoire, visualiser vos données et montrer les points clés. Si vous lisez un diaporama, vous risquez de perdre le respect et l’attention de votre public.
Conseils PowerPoint : Peur de perdre le fil de vos pensées ? Ajoutez des notes aux diapositives.va voir et en bas Afficher Cliquez sur Remarques Faites-les apparaître sous vos diapositives lors de l’édition.Lorsque vous démarrez une présentation, utilisez le mode présentation de PowerPoint (allez à Diaporama et en bas surveillerVérifier Utiliser le mode Présentateur), afin que vous puissiez parcourir vos notes en cas de besoin.
6. Message à emporter
Résumez toujours vos points clés dans un « message à retenir ». Demandez-vous si votre public apprenait ou se souvenait d’une chose de votre présentation, qu’aimeriez-vous que ce soit ? Ceci est votre message à retenir.
Le message à retenir est votre message clé, un résumé de vos données ou de votre histoire. Si vous faites une présentation d’une heure, vous recevrez probablement plusieurs messages à retenir. Cela n’a pas d’importance. Assurez-vous simplement que ce que vous pensez être essentiel compte vraiment pour votre public.
Rendez votre message mémorable. Votre responsabilité est de faire en sorte que votre public rapporte à la maison quelque chose de valeur. Aidez-les à « comprendre » en faisant en sorte que votre « message à retenir » se démarque visuellement ou par le biais de votre présentation verbale.
Démontrer des effets visuels
Les images sont un élément clé de chaque présentation. Votre public a des oreilles et des yeux, il veut voir ce que vous dites, et un bon repère visuel l’aidera à mieux comprendre votre message.
7. Ajouter des images
Les diapositives contiennent plus d’images que de texte. La vision est votre amie. Ils peuvent illustrer votre propos et soutenir votre message.
Mais ne décorez jamais avec des images ! C’est une mauvaise utilisation des visuels car c’est juste distrayant.
Les images peuvent renforcer ou compléter votre message. Utilisez donc des images pour visualiser ou expliquer votre histoire.
Utilisez une résolution d’image adéquate. Vos visuels peuvent sembler beaux sur un bureau, mais une fois agrandis par un projecteur, une image basse résolution rendra votre présentation non professionnelle du tout. Choisissez donc une résolution qui correspond à la résolution de votre projecteur. En cas de doute, ne descendez pas en dessous de 1024 x 768 pixels (XGA), mais visez 1920 x 1080 pixels (FullHD).
Le rapport hauteur/largeur de l’image est toujours conservé. Il n’y a rien de plus gênant qu’une image déformée. Quoi que vous fassiez, n’étirez pas l’image. Si vous devez les redimensionner, conservez le même rapport d’aspect, même si cela signifie légèrement au-dessus ou en dessous de votre résolution cible.
Conseils PowerPoint : Vous avez besoin de visuels mais vous n’en avez pas sous la main ? PowerPoint est connecté à la bibliothèque d’images en ligne de Bing, que vous pouvez utiliser pour les présentations.va insérer et en bas image choisir photos en ligneVous pouvez parcourir ou rechercher la bibliothèque par catégorie.doit être vérifié Creative Commons uniquementafin d’éviter d’enfreindre accidentellement les droits d’auteur.
Remarques: Oui, une image vaut mille mots. En d’autres termes, si vous n’avez pas le temps d’écrire mille mots, utilisez une image !
Dans l’animation, la frontière est mince entre le manga et les impressions professionnelles. Mais l’animation peut être un outil puissant pour visualiser et expliquer des problèmes complexes. Une bonne animation améliore non seulement la compréhension, mais impressionne également votre public.
8. Ne soyez pas stupide
Utilisez l’animation et les médias avec parcimonie. Vous ne devez les utiliser que dans l’une des deux situations suivantes :
Intégrez des médias dans votre présentation et assurez-vous qu’elle fonctionne en mode présentation. Tester votre présentation à la maison vous fera gagner du temps et vous évitera la gêne.
Positionnez votre contenu de démonstration
Vos objectifs, votre public, définissent le contenu de votre présentation. Par exemple, vous ne pouvez pas enseigner aux élèves du primaire des problèmes économiques complexes, mais vous pouvez leur expliquer ce qu’est l’économie en premier lieu et pourquoi elle est importante.
9. Gardez votre public à l’esprit
Lorsque vous compilez votre présentation PowerPoint, posez-vous ces questions :
- Que sait mon public ?
- Que dois-je leur dire ?
- Qu’attendent-ils ?
- Qu’est-ce qui les intéressera ?
- Que puis-je leur apprendre ?
- Qu’est-ce qui les maintient concentrés ?
Répondez à ces questions et réduisez vos diapositives à l’essentiel. Dans votre présentation, décrivez les principaux points de manière colorée et utilisez vos armes à bon escient, à savoir le texte, les images et les animations (voir ci-dessus).
Remarques: Peu importe l’intelligence de votre conception ou la qualité de votre choix de couleurs et de mots-clés si vous n’atteignez pas vos objectifs. Rien n’est plus important que l’attention du public.
10. Entraînez-vous à parler comme un pro
Une présentation bien formée et dynamique vous aidera à persuader votre auditoire et à retenir son attention. Voici quelques points clés qui définissent un bon discours :
- Connaissez vos diapositives de fond en comble.
- Parler librement.
- Parlez avec confiance, fort et clairement.
- Parlez à un rythme régulier, trop lent vaut mieux que trop vite.
- Gardez un contact visuel avec le public.
Bonus : mise en œuvre de la règle 10/20/30
La règle du 20/10/30 est un concept développé par Guy Kawasaki :
C’est simple : une présentation PowerPoint doit comporter 10 diapositives, ne pas durer plus de 20 minutes et ne contenir aucune police inférieure à 30 points.
Un concept similaire est PechaKucha, un format de narration limité à 20 diapositives et 20 secondes par diapositive, soit moins de 7 minutes pour terminer la présentation.
Maintenant, il y a un défi ! Raconter votre histoire succinctement peut vous aider à comprendre certaines des personnes les plus occupées et les plus distraites de la planète.
Conseils ultimes pour une présentation PowerPoint
Je vous ai montré comment réfléchir à l’ensemble de votre présentation, du choix d’un design à la discussion avec votre public. Voici une astuce : n’essayez jamais d’interpréter les expressions sur les visages de votre auditoire. Il y a de fortes chances que vous vous trompiez. Supposez qu’ils sont concentrés et prenez des notes.
Vous avez fait de votre mieux pour créer une présentation PowerPoint professionnelle qui aide votre public à se concentrer sur le contenu et à apprendre de nouvelles choses. Il n’y avait aucun doute ou confusion dans les expressions de leurs visages. est le point! Mmm, oh ! De toute évidence, vous êtes l’expert et ils sont l’apprenant. Si vous pouvez entrer dans cet état d’esprit, vous pouvez vous détendre et donner le meilleur de vous-même.
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